照片档案存在的主要问题

2.1　归档意识不强

单位对文书、科技等材料的归档管理工作比较重视，相比之下，照片档案的归档意识就很淡薄。许多重大重要活动结束后，相关人员很少将活动期间形成的照片集中归集到档案室，反而习惯于将照片保留在自己手中。造成这种情况的主要原因，一是对照片是否属于档案，认识上较模糊，二是认为这些照片反映了本部门工作业绩，留在手里便于查找和利用。

2.2　收集整理不齐全(https://www.daowen.com)

照片档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片、底片（含电子版）需同时归档，照片需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，本单位有相当多的积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或根本找不到底片，很多照片要么没有文字说明，要么只有总说明，并没有每张照片的分说明，且有时对活动的总说明也并不符合《照片档案管理规范》对文字说明的要求。随着时间的推移，形成部门很难再对照片所反映的事由、时间、地点、人物、背景等信息进行完整、准确的描述，这就造成了照片事由不清楚、主题不明确等现象。

2.3　保管条件有待改善

照片档案属于特殊载体档案，保管条件比一般纸质档案的要求更严格。照片、底片表面易落灰尘、受污染，必须存放在符合特殊要求的库房内加以保管，要求恒湿、恒温、防磁、防震等，需要配备照片档案专用柜。但是在实际工作中，由于领导对档案室的投入相对较少，单位没有设置照片档案专柜，只能将重要的照片档案资料存放在普通档案橱中，不具备照片档案要求的恒湿、恒温、防磁等保存条件，致使一些照片变黄褪色、底片粘连变质等，也没有做到每隔两年对底片/照片进行抽样检查，这样非常不利于照片档案的长久保存和利用。