加强照片档案管理工作的若干建议
3.1 提高对照片档案管理重要性的认识
照片档案是国家全部档案的重要组成部分，把照片档案列入归档范围早在1956年国务院已有明确规定。要依法宣传照片档案的相关知识和价值。通过宣传，使单位全员充分认识照片档案的重要性，从而依法自觉地做好照片档案的收集和归档工作。改变过去那种不重视档案、消极应付的工作作风和只注重文字材料收集而忽略了照片档案积累的错误做法。使大家树立“档案工作、人人有责”的思想，把自己手中珍贵的档案信息资源提供给档案室，永远保存下来，传承下去，提高全员，特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造出一种良好的档案工作氛围。
3.2 建立健全照片档案管理体制机制
为规范照片档案的管理，单位要建立健全相关的管理体制机制、集中统一管理的制度、照片收集归档范围的制度、照片管理利用的制度等。本单位形成的照片档案，要坚持“凡是本单位工作活动中形成的，具有保存价值的照片均应归档” 这一原则。根据这一原则，能够作为档案保存的照片应是产生于或反映出本单位工作活动的记录物，由本单位档案室集中统一管理，不得由个人分散保存。能够作为档案保存的照片还必须有一定的价值，即这些照片在日后可以在各方面的工作活动中提供利用，能够满足社会各方面的需要，具有一定的利用价值，又值得对其施以管理活动，花费人力、物力、财力，具有一定的保存价值。这两种价值都是在制定归档范围时应考虑的。
3.3 严格把好文字说明关和归档入口关(https://www.daowen.com)
由于照片档案反映的是静止的无声的瞬间，照片画面本身无法说明所要表达的内容，照片档案要具有较高的史料价值，需要有相关的文字说明材料。照片文字说明材料包括事由、时间、地点、任务、背景、摄影者等要素，以概括提示照片影像反映的全部信息。因此，在照片档案收集归档过程中，档案人员发现文字说明材料不全时，要及时向有关形成单位催要补全。同时，照片档案收集不宜过多过滥，对一些保存价值不大或无保存价值的照片材料要在归档前予以剔除，确保归档照片材料的准确率和规范性。
3.4 加快推进照片档案数字化管理和利用
新的计算机技术为档案管理提供了新的方法和机遇，促使档案管理工作者转变思维方式、提高工作效率。照片档案的管理要以硬件设备为基础，主要是计算机和扫描仪。然后再把信息储存在光盘、硬盘或者网络上，这使照片的管理方式产生了质的飞越。照片档案的数字化管理是照片档案储存和管理的发展趋势，我们需要尽快跟上趋势，加快推进照片档案数字化管理和利用，提高档案管理的效率和质量。
3.5 提高档案工作人员的专业素质
大力引进高素质的档案专业人才，使人力资源与档案工作要求相适应。同时要加大对现有档案工作人员的培训力度，切实提高专业化建设水平。要加强收集工作的主动性和预见性，可根据本单位的工作特点，围绕中心工作或阶段性工作重点，针对年内要开展的重大活动、各项工作等做出照片档案收集计划，在每年底对照清单进行检查，形成工作闭环。