1 大数据时代下自然资源和规划档案信息资源 整合和利用中存在的问题
1.1 标准规范不统一
自然资源和规划档案历经机构改革而来,兼容并蓄了多种门类、多种载体的历史档案信息资源,这些档案资源在建设机制、技术标准和应用模式上都存在较大的差异。特别是专业档案的目录层级结构、电子目录著录字段、档案全文数据格式等方面的标准不统一,档案数据资源无法有效整合,给档案资源的管理和利用带来了一定难度。
1.2 管理平台“各自为政”(https://www.daowen.com)
自然资源和规划档案管理系统,存在着分散管理、重复建设现象。各级各地自建档案管理系统,不仅造成大量人力物力的浪费,而且在没有统一规划的前提下,自建的档案管理系统无法实现有效对接,造成档案信息资源孤岛,不利于档案共享利用。
1.3 资源整合和共享利用理念缺乏
受传统观念管理模式和思维惯性影响,相当一部分档案管理者对档案资源建设和利用的认识,还停留在一份档案或一条记录的层面上,割断了档案之间的内在联系,缺乏主动挖掘意识。这种思想观念不利于提高自然资源和规划档案数据资源配置效率,与自然资源和规划档案服务业务、服务社会,为业务工作提供全域、全过程的档案数据支撑的发展目标相悖。