推行在线接收的背景

1.1　审批制度改革深化

自实行建设工程档案“联合验收”容缺受理，档案验收的内容精简、时限缩短，而档案验收环节在办事流程中又相对靠后，这就造成了档案收集难度加大，验收时间也无法保证的局面。如沿用“事后检查”的老方法，建设工程竣工后在某一固定的时间内集中归档，这显然是无法及时完成档案验收工作的。因此，怎样才能快速、有效地验收档案，给城建档案管理工作带来了新的挑战。

1.2　信息化技术迅速发展

建设工程档案收集、管理、移交等过程中，各个版式不同的电子文件已经可以通过软件自动转换；“互联网＋GIS”、BIM等信息化手段也正在逐渐推广，建设工程电子文件已经能按归档要求做到对资料实时采集、规范管理。(https://www.daowen.com)

1.3　法律法规依据日渐成熟

2019年国务院发布的《关于在线政务服务的若干规定》第十二条明确规定：除法律、行政法规另有规定外，电子文件不再以纸质形式归档和移交，符合档案管理要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。

1.4　城建档案事业的内卷化

城建档案的核心是“档案”，城建档案在建筑工艺、信息技术、规划技术的发展变革中都不占技术优势，只能被动等反馈。技术上的失语，导致出现“内卷化” 苗头。因此，城建档案要打破被动状态，积极参与到现实变革中去。