加强诉讼档案数字化管理的对策措施

3.1　推进“异地调档、跨域服务”，实现信息化便捷共享

针对当事人异地查档困难，在全省乃至全国法院开通“跨域调档”服务功能。当事人可以在手机上搜索“浙江法院网”“移动微法院”“智慧法院”或法院自助终端窗口等，输入有效证件、手机验证码或扫脸进入档案查询窗口，进行裁判文书之类在线申请，系统借云数据将当事人申请信息反馈给档案部门，档案部门在一个工作日内进行审批、加盖电子签章，并将此信息以链接或短信方式推送给当事人；另一方面，还要打通上下级法院、法院与法院各个系统之间的信息壁垒，实现法院档案互联互通，做到“让数据多跑路，让群众少跑腿”，最大限度方便当事人查阅档案。(https://www.daowen.com)

3.2　加强系统和数据安全保障

运用高科技技术完善档案数据安全和信息系统及其网络平台的安全，通过权限控制机制，对不同档案设立不同权限等级，提高监督和核实效用。建立档案由专人保管、专人负责制度，将诉讼档案的存储及借阅设为只可读不可修改格式，只有管理员才有权限进行管理。还需注意诉讼档案的保密性，对于涉密档案，要注意与互联网隔断，防止互联网黑客及病毒入侵，以免档案被盗取。同时应对输出的档案添加“**法院”水印字样，做好数据加密、档案数据备份工作，以应对档案因介质消磁而无法读取数据或受到人为破坏等情况。