5 环
环是指数字化加工现场环境。安全有序的现场环境是档案数字化加工质量的有效保障。
主要控制措施:
(1)加工场所一般与档案库房相邻,且为独立、封闭空间。
(2)加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。(https://www.daowen.com)
(3)开始数字化加工前,整理好加工场地,清除与加工无关的物品,场地门口做好醒目标识。
(4)加工场所应安装监控录像设施,确保档案暂存处及作业区域不留死角,录像至少留存6个月,并能定期回放。
(5)配备专用储物柜,供加工人员存放背包、手机、水杯等个人物品。