3　料

料是指档案原件，是数字化加工的基础，应利用并保护好“独一份”的资源。

主要控制措施：

（1）配备符合国家标准并满足工作需要的档案装具，分别存放待数字化和已数字化的档案。

（2）分批调档，先进先出，有序扫描。(https://www.daowen.com)

（3）做好原始档案保护，出现损毁的，尽快修复并做好登记。

（4）每天入库（柜），加工档案不得在工位上留存过夜。

（5）离库时间较长的档案，应进行杀虫处理。

（6）小心存放，原档案不清晰的，及时联系档案项目监管人员，经同意后进行下步处理。