拆除不符金属装订，按规修补破损纸张

在检查过程中用望、触摸、翻看等办法予以检查，确认是否有金属物等装订物，如果有，应在拆除金属物后按原先的排序重新按规范装订，原装订有错误的除外。

在逐页检查原案卷质量过程中发现破损严重、褶皱不平的纸张等问题，应按照《档案修裱技术规范》（DA/T 25—2000）的标准，采用粘补、压平等技术手段予以修复，不得损害原件上的原始痕迹，不得造成文字、图等信息失真，应保持原貌。(https://www.daowen.com)

我们按规范筛选过后，可以修正大部分的不规范，但难免还有部分不足之处。另外，在扫描过程中，也能及时发现问题，再次按规范补正和修补。这样下来，档案数字化中纸质档案的前处理就会矫正很多不足之处，满足档案的历史真实记录要求。

建立数字化档案资源共享体系是档案发展适应时代的要求。我们作为涉及民生的国有企业，高质量、高速、高效地给公司各部门和全市用户提供快速、便捷、优质的服务，是响应“最多跑一次”改革的优化措施。最终数字档案室会更好地为部门和用户服务。