医院科研档案传统管理方式的难题

1.1　存储难

我院科研档案仍然是以纸张为主要的存储介质，只有部分电子文档资料。纸质文件很容易出现发黄、霉变、破损等问题，所以难以永久保存和备份。另外，纸质档案要占用大量空间，随着数量的不断增加，这给本来就很紧张的存储空间带来压力，同时增加管理成本。

1.2　管理难(https://www.daowen.com)

目前我院科研档案仍沿用传统的以手工为主的档案管理模式，需反复查阅，不可避免地存在原件受损或遗失现象，给档案的利用带来管理上的诸多弊端。

1.3　查询难

传统的档案资料查询的流程是：查到案卷目录，再查到文件目录，根据文件目录记录的档案号信息查到档案在库房的存放地址，然后到库房调卷，办理相关手续。既耗时又耗力。