1 中职学校档案数字化管理存在的问题
目前中职学校档案数字化管理还面临着一些问题，制约了学校档案事业的发展。
1.1 对档案数字化建设不够重视
有的中职学校对档案数字化管理工作的重要性认识不足，对学校档案数字化工作缺少规划或计划，导致档案数字化管理进程滞后。有的中职学校档案人员刚意识到档案数字化建设的重要性，对档案的了解还停留在纸质的保存与使用上，而对档案数字化建设缺乏足够的认识，影响了中职学校档案数字化的推进。
1.2 档案数字化管理不够规范
中职学校档案数字化工作标准化和规范化还较为欠缺，如软件开发照搬照套缺乏适用性、档案数据共享不够等，影响了档案数字化管理工作的推进。另外，落后的软件也无法为档案管理人员提供便捷的工作环境，导致他们在数据处理、身份识别、信息共享时效率过低，制约了档案数字化管理建设步伐。(https://www.daowen.com)
1.3 档案信息化基础设施不配套
硬件与软件设施对中职学校的档案数字化建设必不可少。数字化建设需要网络作为支撑，但有的中职学校由于设备老化，重视程度较差，不愿意花经费进行必要的升级，致使陈旧的设备无法适应现实需求，不能实现当前大容量的信息传输。
1.4 档案管理人员素质跟不上
档案数字化建设技术要求较高，需要具有较强专业背景的人才做支撑。然而，目前中职学校由于从事档案管理工作的人员较少，现有档案工作人员的专业能力不能满足数字化建设需求，学校档案数字化工作受到制约。