科研院所人事档案数字化管理存在的问题

1.1　职责定位不够明确

科研院所以科学研究为主，人事档案管理工作是一项需要长期坚持的基础性工作，短期内看不出成效，因此干部人事档案管理工作职责定位不明确。主要表现为：一是未设置专职人事档案管理岗。科研院所科技人员编制数量多，管理人员编制数量紧张。人事部门一般不会设置专职人事档案管理岗，此项工作基本是由人事部门职工兼顾的，该岗位的定位和职责不清。二是机构改革使得人事部门工作量激增，难以确保人事档案管理工作质量。机构改革过程中，人事部门工作人员既要完成日常人事工作，又要完成机构改革前后的衔接工作，工作时间紧，任务重，难以确保人事档案管理工作质量。

1.2　管理方式不够规范(https://www.daowen.com)

在人事档案管理工作实践中，存在管理方式不规范的问题。一是材料收集不齐全。科技人员来源渠道多，有应届毕业生、企业人员、军队转业人员等，各单位重视程度不同，造成前期人事档案材料收集水平不同。二是归档不及时，手续不到位。在改革过程中，部分人员在部门设置和岗位变动安排过程中发生的职务任免、岗位调整材料需要及时补充到本人的人事档案中。同时，科研院所改革面临职工流动，人事档案转递工作增加。《干部人事档案材料收集归档规定》第三十条规定：在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。实际工作中，人事部门工作任务重，不一定会及时收集归档，履行归档手续。

1.3　作用发挥不够全面

目前，科研院所人事部门对干部人事档案的管理、利用仍以纸质件为主，一般通过翻看档案原件达到利用目的，这不但会造成原件的损坏，还难以全面发挥人事档案的作用。在实际工作过程中效率较低、归类不细化、文件易丢失，增加工作难度以及强度。《干部人事档案工作条例》第二十六条要求提升档案信息采集、处理、传输、利用能力，建立健全干部人事档案信息化管理体系。开发人事档案信息资源，推进干部人事档案信息建设，已成为干部人事档案数字化管理工作的重要方向。