3 创新技术,保障电子档案单套制管理的应用
在应用电子档案单套制管理模式的过程中,企业需要对海量的数据信息进行针对性管理,满足不同形式档案管理的需求。
3.1 要构建专门的档案管理系统
传统的档案管理系统,主要是对纸质档案进行有效管理,一些先进技术无法融入系统的设计中,导致无法提高档案信息的应用安全性。应将电子签名和日志管理等技术融合到档案管理系统设计中,对电子化归档处理的各个工作流程进行全方位的监督和管理。(https://www.daowen.com)
3.2 要引入档案安全技术设计
将时间戳和四性检测等技术,应用到电子档案数据信息的管理中,确保数据信息在应用时,存在可追溯性;也可以应用非对称加密算法,提高档案数据信息的应用安全性,降低黑客入侵的风险;在进行档案数据信息保存时,还需要构建具备长期保存功能的仓储系统。