1 建立制度,明确电子档案单套制管理的规范要求
企业电子档案单套制管理模式的推行与落地,必然需要相应规章制度、技术规范的建立与完善。
1.1 要强化顶层设计
企业要按照电子档案单套制管理要求,制定统一的规章制度和技术规范。在管理方式层面,要从传统的分散管理转变为全程管理,从年度归档转变为即时归档,建立起电子档案“集中管理”“随办随归”的管理理念;在技术路线层面,要制定业务系统与数字档案管理系统的接口标准,制定电子文件元数据封装、归档规范等,并明确具体操作的详细规则,实现企业电子档案全生命周期管理制度的建立与广覆盖。(https://www.daowen.com)
1.2 要持续调整
电子档案单套制管理制度的创新,需要根据企业的发展需求,对有关制度内容进行持续的调整,提高制度的应用可行性,确保各项内容与时俱进、落到实处。