发挥人事档案在高校人才引进中的功能
2.1 强化高校人事档案的管理意识
新的时代背景下，高校对人才的需求日益增加，要想提高引进人才的质量、提升教学质量、完成人才培养的目标，高校一定要强化人事档案的管理意识，对人事档案做到充分的开发和利用，符合现代化人事制度的发展趋势和方向，以此来提高人事档案在人才流动中的服务质量。
2.2 强化高校人事档案管理信息化
对着信息化社会的发展，人事档案管理工作也要结合互联网技术来发挥其作用。互联网信息技术的运用，不仅可以节约人事档案管理的人力、物力，还可以提高工作效率，加强人事档案对高校的服务功能，促进高校高质量发展。同时，运用信息技术，可以及时地对人事档案中的各类信息进行登记和更新。为了更好地为学校引进素质高、能力强的人才，更好地发挥人事档案的服务功能，必须尽快运用信息化的手段，建立完整的人事档案数据信息系统，充分发挥信息技术在人事档案中的服务功能。(https://www.daowen.com)
2.3 强化高校人事档案的真实性、完整性
人事档案记载了人才的基本信息、专业特长、工作实习经历等内容，它的真实性和完整性，直接决定着高校对所引进人才的了解程度，在高校引进人才中发挥着重要的作用。高校应该加强人事档案管理，在收集整理录入信息时一定要注意确保信息的准确性、真实性、有效性，及时、安全地对人事档案进行管理和保护，尽可能详细完整地不断充实人事档案里面的内容。
2.4 强化高校人事档案服务的主动性
高校的人事档案为教师个人的发展提供了信息基础，也为学校教师队伍的建设和发展提供了人才保证。所以，学校的人事档案服务要从被动变主动，积极地向相关人员提供信息服务，而不是局限在被动地提供所需要的人才档案。既要把握好人事的信息，也要积极地向他人提供人事档案服务。要把握好适当的度，不能一味地强调提供人员信息而忘记了保密，也不能为了保密而对信息严加看管，绝不外漏。人事档案服务要科学、合理地处理好提供信息服务和安全利用、保密之间的关系，让高校的人事档案服务真正地成为有意义的服务。人事档案管理部门是高校的服务部门之一，主要工作职责就是要做好教师的个人发展规划，为学校的建设发展提供人才保证。高校要不断强化人事档案的功能，进而使人事档案中人才的信息资料能够更好地被利用，把人事档案的服务作用和人才的引进与培养工作结合起来，转变传统的思维模式，以服务和提供人事档案资料为本，全面有效地加强高校人事档案在高校引进人才中的功能。