机制保证：建立健全的校友工作制度，形成了规范的校友工作机制

学校党政班子高度重视校友会工作，明确有分管领导，学校党委会和校长办公会通常每年至少分别召开一次校友工作专题会议，专题研究学校校友工作。学校定期召开全校校友工作推进会，统一思想，形成共识，倡导全员校友工作意识。建立了校领导探访校友制度，按就地就近就熟原则，每一位校领导分别至少联系联络1家地区校友会及若干个所辖县校友会。学校领导公务外出期间，一般都会尽可能安排时间走访当地校友会负责人和相关校友，并已形成常态；同时设有专门的校友会秘书处和校友工作办公室，负责具体校友工作协调，安排校友工作专项经费，教学二级单位有专门负责校友工作的教师，保证校友活动正常开展。(https://www.daowen.com)

学院实施校友会会员、理事、常务理事制度，有效开展规范化工作，定期组织会员代表大会、常务理事会、理事会、秘书处工作会、会长例会，不定期组织校友联谊活动，有计划、有步骤、规范化的活动保证了校友工作的规范化。学校建立相关校友活动制度，2007年开始，每年11月的第1个周末为校友回校活动日（校友文化育人日、校庆日）；每年5月份的最后1个周末，为校友回访母校日；每年11月第1个周末召开校友大会，组织已毕业10、20、30、40年的历届校友回校活动。校友会还将每年3月第1个周末作为校友登高节，集中校友进行户外健身和交流活动；每年的7—8月，举行校友会长学习培训会，促进校友之间的交流。这种制度性的安排，为学校和校友都提供了方便。