(三)刊物特色
2017年3月,期刊在2017年iConference年会上正式宣布创刊。作为学院的第一本英文期刊,期刊的所有工作都是从零开始,从无到有。创刊以来,期刊的主要工作包括组建主编和编委团队,成立期刊编辑部,对期刊进行积极主动的宣传和推广,为期刊建立良好的学术声誉。大力开展征稿以及稿源拓展等相关工作,努力建设国际化的作者队伍。与此同时,与出版社进行沟通与合作,为期刊搭建网站和投审稿系统,建立符合国际标准的、严格规范的投审稿流程与制度。另外,还向国际期刊同行学习,借鉴他们的成功办刊经验。具体来说,期刊近年来的工作主要包括以下几部分内容:
(1)队伍建设。创刊初期,期刊组建了主编及编委团队,并成立了期刊编辑部。作为一本面向全球的国际化英文期刊,DIM建立了由2名主编和1名执行主编共同组成的主编团队。创刊至今,主编由武汉大学人文资深教授马费成老师和美国北卡罗来纳大学教堂山分校iSchool学院院长Gary Marchionini教授共同担任。2017—2018年期刊的执行主编由学院张晓娟老师担任,2019年至今由吴丹老师担任。这两所学校的信息管理相关专业在本国的排名均为第一,可以说DIM是中美两国顶尖iSchool的强强联手。与此同时,期刊在创立初期邀请了信息科学、数据科学以及管理科学等多个相关学科领域的46位知名专家学者担任编委,他们分布在全球14个国家,其中中国19人(含中国香港地区2人),美国9人,澳大利亚5人,英国2人,新加坡2人,另外,还有来自瑞典、丹麦、荷兰、德国、挪威、加拿大、马来西亚、日本和韩国的编委各1人,他们都来自高校以及科研机构,充分展现了期刊编委团队的国际化和专业化。2019年,期刊对编委团队进行扩充,重点加强了中青年编委队伍建设,新增编委10人,他们为DIM的发展带来了新的活力和动力。强大的主编和编委团队亲历亲为参与期刊的运营和管理等各项工作,他们的全力付出和鼎力支持为期刊的顺利开局提供了有力保障;创刊初期,学院还成立了英文期刊编辑部,任命丁念为期刊编辑部主任,黄海瑛任编辑。此外,期刊吸纳了学院多名教师担任学科编辑和宣传推广编辑。目前,期刊有学科编辑6人,分别是姜婷婷、安璐、吴江、孙永强、洪亮和李晨亮,宣传推广编辑为许洁和董克。
(2)平台及系统建设。创刊初期,期刊就与德国德古意特出版集团签订了为期5年的出版协议,期刊不断摸索与出版社的合作模式,通过建立网站和投审稿系统,优化出版流程,规范投稿模板,严格执行重复率检测等多项措施,提高了期刊的出版效率和编校质量。
(3)出版模式。创刊之初明确提出采用全开放获取(Golden Open Access)的出版模式。所有文章的出版费用由期刊承担,作者和读者无需支付任何费用。这一开放获取模式不仅有利于期刊出版内容的广泛和快速传播,也为期刊建立良好的学术形象、获得良好的学术声誉起到了积极作用。
(4)全方位、多途径、多领域地征集稿件。创刊初期最重要的任务之一就是尽可能多地争取优质稿源。因此,期刊密切跟踪信息科学、数据科学等相关领域的高水平国际学术会议,例如iConference、ASIS&T、ICIS、JCDL、HICSS等都是DIM密切关注的国际会议,期刊通过设立会议展台、会场跟踪定向约稿、组织会议专稿等多种方式为期刊寻找优质稿源。另外,期刊还积极筹办各种国际学术会议。目前,期刊已在第53届夏威夷信息系统大会(HICSS)上成功主持以“Data-Driven Smart Health in Asia Pacific Region”为主题的分会场。另外,期刊还获得了2020年ASIS&T亚太分会的主办权,会议将于2020年12月召开。与此同时,组织并出版专题也是期刊征稿的另一有效举措。例如,2019年JCDL会议上,期刊就邀约了5篇以“数字图书馆”为主题的论文,随后以专题形式刊登在DIM上。2020年初,期刊又成功邀约了一组以“COVID—19”为主题的专题稿件,预计在2020年出版。由于专题稿件主题相对聚焦,因此可以吸引更多读者进行阅读,从而更好地提升期刊的被关注度。
(5)特色方向和领域。通过不断的思考和摸索,期刊逐步确定将“信息行为与交互”作为期刊的特色发展方向。这一领域一直以来都是信息科学的核心范畴,同时也是数据科学、管理科学等学科的重要研究内容。特色方向的确立将有利于DIM实现与其他期刊的差异化发展,使其在激烈的竞争中拥有独特优势。通过建立特色发展方向,期刊的核心主题内容得到明确,这不仅有利于提高期刊的可辨识度,也让期刊的核心作者群和读者群变得更加清晰,还能为期刊在未来打造属于自己的学术品牌提供指引。(https://www.daowen.com)
(6)深化与学会的合作。2019年,期刊与“中国科技情报学会第九分会”,即“信息行为与人机交互分委会”达成合作共识,双方一致决定将DIM定为协会会刊,并计划共同组织一系列学术会议和学术活动,将DIM作为协会官方刊物向学界推广,此举无疑会为期刊的长期稳定发展提供很大帮助。
(7)“全面拓展+定向推广”的宣传和推广模式。为了尽可能提高期刊知名度,编辑部通过多种途径进行了宣传和推广,包括以期刊名义参与各种学术活动,走访多个高校和科研机构进行期刊推介和宣传等。此外,编辑部还建立了期刊的官网、官微、Twitter等,通过各种媒介进行推广和宣传期刊。同时,收集整理了目标作者群和读者群的邮箱列表,采用邮件推送等方式向他们推介每期的出版内容。除了广撒网式的宣传模式,在主编团队的带领下,期刊还经常向知名学者定向约稿,并已出版多篇知名学者的特约稿件。
(8)制度建设和管理规范。编辑部不断加强制度建设和管理规范,先后制定了编辑部例会制度、审稿流程规范等内部管理条例,有效提高了编辑部的整体工作效率,编辑部内部的沟通也更加顺畅。期刊还制定了编委会制度和编委职责说明条例,并于2019年10月召开了第一次编委会会议,给编委们颁发了聘书,让编委们更加了解自己职责的同时,也增强了他们对期刊的归属感和责任感。
(9)成功经验的学习和借鉴。编辑部抓住各种机会向期刊同行请教学习,了解他们的成功经验,取其精华,为我所用。编辑部先后到访中科院文献情报中心、中国科学院大学、上海交通大学、上海社科院等多个学术单位和研究机构,了解他们的办刊模式,学习他们的成功经验,并与他们积极开展合作与交流。除了走出去,期刊还邀请了多位国际期刊主编来学院进行指导和交流,其中包括Information Processing&Management主编Jim Jansen教授,Electronic Library主编陈江萍教授,Journal of Informatrics主编黄慕萱教授、International Journal of Information Technology&Decision Making创刊主编石勇教授等,他们的成功办刊经验都是值得DIM借鉴和学习的宝贵资源。
(10)阶段性成果。通过大家的共同努力,期刊的各项工作取得了一系列成效。目前,期刊已成功进入包括Google Scholar、World Cat在内的20多个重要搜索引擎和数据库的检索,并正在申请包括Scopus在内的多个重要数据库收录;期刊的学术出版和日常工作都在稳步扎实的推进中;同时,通过不断摸索和实践,期刊寻找到了适合自身发展的方向、战略和模式。期刊的来稿量不断增多,学术影响力也在逐渐扩大,学术知名度不断攀升。
2020年开年,期刊就确定了全年的出版目录及内容,提前完成了全年的征稿任务和出版计划,还为2021年备好了充足稿源,这对一种新刊来说实属不易。这些进步都充分说明了期刊的发展形势越来越好,正在朝着我们的目标稳步前进。