工程立项之初，档案管理人员就介入资料的整理工作，与参建单位签订合同时，将档案工作列入合同条款，促进档案工作向精细化、规范化、标准化方向发展。
对工程参建单位的资料整理人员进行指导和帮助，高标准，严要求。档案管理人员深入施工一线，掌握工程动态，准确把握资料形成和整理情况，做到勤检查、勤发现，及早解决问题。同时，参建单位资料整理人员与项目法人档案管理人员保持密切联系，工作人员基本资料及联系方式要在项目法人处备案，对于资料整理过程中出现的问题及时沟通、协调、整改。
