严抓管理，提高归档率和准确率

为提高日常工作中大量基础资料的归档率，从公文处理开始就严格管理，设立收文、发文登记簿，规范办理程序，对每一份文件实行跟踪办理，所有办理完毕的文件一律收集到指定地点统一保管，从源头上杜绝了文件的丢失。科技档案资料由形成单位收集整理立卷，之后移交档案室归档。对于移交的资料，档案室严格把关，大到档案装具，小到每件文件的档号，都对参建单位提出了明确的要求，不符合要求的资料要重新整改，直到符合移交标准为止。严抓管理，大大提高了档案的归档率和准确率，做到了档案资料收集齐全，分类清晰，类目设置合理，资料内容完整、准确、系统，竣工图符合要求，反映工程建设过程及重要活动的声像资料收集较为齐全，编目合理，整理规范。