书面形式是当事人以文字表现当事人所订立合同的内容的形式。其优点是有据可查，发生纠纷时容易举证，便于分清责任。对于履行权限较长、权利义务关系复杂、重要的合同，都应当采用书面形式。另外，法律规定或者当事人约定须对合同进行公证、鉴证、审批等程序时，合同必须采用书面形式。书面形式的缺点是以文字记载合同的内容较为繁琐，有时因文字表达不清而导致当事人之间发生纠纷。应当采用书面形式的有两种情况：一是法律、行政法规规定采用书面形式；二是当事人约定采用书面形式的。前者为法定形式，后者为约定形式。
