为了能够切实有效地让讲座覆盖到全校师生。学校实行了讲座参听预约制来对讲座的入场券进行规范管理，通过现场取票和网络订票两种方式对讲座入场券进行发放。首先，每场讲座提前安排负责人在学校各发票点对入场券进行发放，同学们有秩序地排队刷卡取票，在讲座现场凭票入场。其次，在学校的“桂航大讲坛”专题网上开通了“桂航大讲坛网络订票”通道，方便不能到现场的同学进行网络订票，网络订票成功的同学们到现场只需凭学生证、借阅证等有效证件即可入场。
