三、项目管理

三、项目 管理

(一)加强项目机构建设

为了加强项目工作的组织领导、管理协调,城关区成立了本级项目领导小组,服务项目工作的组织管理。根据《国家卫生计生委办公厅关于启动第三轮全国艾滋病综合防治示范区工作的通知》(国卫办疾控函〔2014〕503号)要求,城关区被确定为第三轮全国艾滋病综合防治示范区。为保证城关区第三轮艾滋病综合防治示范区工作有序、高效地开展,切实加强对艾滋病防治工作的领导,实现《城关区遏制与防治艾滋病“十二五”行动计划》的各项目标,城关区政府决定对区防治艾滋病工作委员会成员予以调整。并于2014年11月30日召开了城关区防治艾滋病工作委员会协调会议,参加会议的除委员会成员单位相关负责人外,还有24个街道办事处的主任。本次协调会主要是指导疾控部门制订艾滋病2015年度防治工作计划、方案,协调城关区第三轮全国艾滋病综合防治示范区相关工作。

2014年12月1日,城关区防治艾滋病工作委员会举办了“城关区第三轮全国艾滋病综合防治示范区启动会”。启动会依据《第三轮全国艾滋病综合防治示范区工作指导方案》的具体要求,成立城关区第三轮全国艾滋病综合防治示范区管理办公室,并下设示范区执行办公室,具体承担示范区的日常管理工作。同时,成立城关区第三轮全国艾滋病综合防治示范区技术指导专家组,开展技术指导工作。并向区属各部门、街道办事处下发了《城关区第三轮全国艾滋病综合防治示范区工作规划(2014—2018年)》。

(二)项目制度建设

在项目启动之初,为规范项目管理工作,城关区建立健全了一系列规章制度,并随着项目的实施,结合工作实际需要和具体情况,不断补充完善。现行的制度包括请示报告制度、例会制度、档案资料管理制度、物品和固定资产管理制度,针对项目活动设计、预算编制进行充分讨论,保证项目活动按照计划和进度进行。

(三)开设独立账户,专人负责财务管理

根据项目要求,指派专人负责会计出纳工作,开设独立的银行账户,设置会计科目、账簿、编制审核、按规定进行用款申请、经费使用和经费报销。

(四)设专人对档案资料进行管理,保证资料齐全,查阅方便

为加强示范区项目档案资料管理工作,实施档案管理的规范化、科学化,充分发挥其查考依据作用,维护项目工作的真实性,城关区示范区执行办公室设专人对档案资料进行管理,做到一事一卷,规范装订。