机关事业单位宣传工作的困境
（一）组织机构不健全
在实际工作中，多数机关事业单位的宣传工作组织机构尚不健全，宣传体系、工作方式和工作机制还停留在传统阶段，受各种因素制约较多，没有形成体系化合力，各个环节基本处于各自为政的状态，导致了信息资源不共享、工作业务不协同、应用体系不畅通、信息化实效性差等问题。
（二）领导不重视
机关事业单位领导作为机关事业单位的管理者，只有充分意识到新闻宣传工作的重要性，才能投入人力、物力进行宣传报道，但是，由于组织机构的不健全，机关事业单位领导往往把更多精力投入到管理工作中，认为新闻宣传工作只是“假把式”，对机关事业单位的发展影响不大。虽然每年上级部门都会下达宣传报道工作的任务，但是实际工作中存在许多问题，新闻宣传工作的作用常常往往无法真正发挥。
（三）采编平台不专业
组织机构建设的不足直接影响机关事业单位的发展。报纸、期刊、网站、微信公众号等，都由不同的人负责，但是没有专业的采编平台。这种工作模式会导致部分信息流失，宣传效果不佳。
因为没有专业的采编平台，各种新闻产品的采集、加工、编辑等工作大多重复进行，不能够综合运用图文、图表、动漫、音视频等各种形式实现内容产品从可读到可视、从一维到多维的升级融合，多个平台还需要反复登录、排版、发布，传播效率低。
（四）宣传力度不足
机关事业单位的大多数宣传工作仅仅停留在表面，没有对机关事业单位的政治思想、文化进行深入探索，工作人员的政治思想也没有达到统一的高度。究其原因：机关事业单位的政工宣传工作不到位，宣传的力度不够。这样的宣传工作不仅起不到应有的作用，还不利于机关事业单位政工宣传工作的发展与进步，甚至有可能导致宣传工作者工作懈怠。
（五）宣传理念滞后
部分机关事业单位依旧没有认识到新闻媒体在意识形态领域中发挥的重要作用，特别是对网络媒体技术的发展及应用认识不足。从写作手法上来看，模式化的写作仍旧束缚着机关事业单位宣传工作者的思维，官本位思想和空洞说教还在一些新闻报道中频频出现，对于早已熟悉网络语言的受众来说，这样的新闻报道缺乏吸引力。
（六）传播效果不理想
大多数机关事业单位主要围绕时事政治、党建思政、单位历史、发展成果等进行宣传，新闻宣传的功能性较弱，新闻内容较为单一，暴露出类型化、同质化等问题，导致新闻传播效果不理想。
（七）时效性不强
由于专业的新闻工作人员和基层通讯员的人员不足，新闻信息的内容往往不能够及时更新与发布，部分新闻的上传时间与事实发生时间相距较长，特别是机关报、电视新闻，二者的制作周期一般是一周到两周，有时甚至需要一个月，等制作出来，新闻价值已基本丧失，得不到受众的认可。
（八）用好新媒体的能力不足
机关事业单位的新闻传播途径越来越呈现出多样化和丰富性的趋势，但与社会媒体的全面转型相比，机关事业单位新闻传播的转型发展仍略显迟缓。大部分机关事业单位并没有把所有新媒体融入一个机构框架中，并在此基础上开展工作，而仅仅是在传统媒体的基础上新增相关新媒体工具。新闻网、广播站、电视台、微博、微信、短视频、头条号等实行相对独立的管理模式，分管一摊，各负其责，新媒体平台之间的沟通协作有限。在信息资讯的采编上，各个媒体大多独立采编，媒体团队没有联通，融合不够，资源整合欠缺，导致呈现出来的新闻内容大多“新瓶装旧酒”，令人眼前一亮的不多，未能充分激活互联网的传播效力。面对媒体新格局、舆论生态的深刻变化，机关事业单位的新闻宣传在手段上还未完全跟上形势，用好新媒体的能力还不足。(https://www.daowen.com)
（九）规范化管理不足
机关事业单位管理追求制度化、规范化，新闻宣传报道同样需要约束制度和规范操作。大部分机关事业单位没有制定规范合理的宣传报道考核办法：在坚持正确的舆论导向、慎重报道敏感问题、坚持对外统一口径等原则性问题上，没有树立相关制度进行规范；在建设高素质的新闻宣传队伍上，没有明确的管理制度；在新闻宣传工作的考核管理上，没有有效措施。
（十）内容不接地气
习近平总书记在谈论新闻舆论工作的时候，强调基层干部要接地气，记者调研要接地气。接地气是指新闻工作者在撰写新闻报道的时候，尽量选择通俗易懂的民间语言，少讲官话、套话，将学术语言转化为生活语言，说群众听得懂的话，加强新闻报道的感染力。机关事业单位往往因为其专业性，报道内容容易出现不接地气的问题，影响了宣传的效果。
（十一）缺乏计划性
机关事业单位的宣传工作往往受制于单位的各种突发事件、临时活动等，工作计划被搁置。针对机关事业单位的宣传工作，宣传部门应制订每个月、每个季度、每年的新闻宣传计划和目标，做好对内、对外的宣传工作。通过对内宣传工作，提高整个机关事业单位的凝聚力，激发职工的工作积极性和热情，增加机关事业单位的经济效益；通过对外宣传，树立良好的社会形象，让更多的人了解到机关事业单位工作的意义和重要性，从而提高社会影响力，为机关事业单位打造良好的舆论氛围。通过日常宣传报道、专题报道、策划报道，将机关事业单位创先争优、树立先进典型等亮点工作和特色工作积极地、及时地通过新闻媒体平台发布出去，提高新闻宣传的时效性。
（十二）资源浪费明显
机关事业单位内部的自媒体有各自的优势，同时也有劣势，如果各自为政，自说自话，很难达到理想的宣传效果，并且不利于同一品牌的塑造。在一些事业单位，不同的自媒体属于不同的部门管理，提高了统一宣传的难度。
各个自媒体在宣传的过程中缺乏必要的配合，常常出现不能互补的局面，比如没有明确的分工，导致信息重复，或者是“你说你的，我说我的”，难以形成宣传的合力。有的一窝蜂宣传，都挤到一起去；有的都不去报道某些问题，导致宣传上的空白。各个自媒体孤军作战，互不沟通，还产生了人力、物力、财力上的浪费。比如，就某一个事件进行采访，各个自媒体都去了，其实去一个文字记者、一个摄影师、一个摄像师即可，由一个人采写，写出基本的新闻稿，以供各个自媒体根据需要进行再加工后发布。
（十三）缺乏专门人才
“打铁必须自身硬”，新闻宣传工作者要不断学习，提高业务本领。机关事业单位的新闻宣传工作人员大多由其他岗位转岗而来，很多是做办公室工作或者文秘工作出身，本身并不是专业的新闻宣传人才。近年来，随着宣传工作受重视程度的提高，专业人才逐渐加入单位的新闻宣传工作中去，但由于体制机制以及组织机构的不完善，未能发挥出专业优势。
实际上，新媒体时代的到来，对机关事业单位的新闻宣传工作人员提出了更高的要求，只具备“能写”“会摄”这些基本功已不能适应全媒体时代发展的需要。新闻宣传工作者还要熟练掌握新媒体的应用手段，做到对不同的内容匹配不同的传播渠道，把所思、所想、所悟第一时间与受众分享。只有这种“一专多能”的复合型人才，才能适应新媒体条件下机关事业单位新闻宣传工作的要求。
（十四）缺乏有效评估
机关事业单位的新闻宣传工作大多数还处在“只管发布”的阶段，效果如何、流量如何，并不是关注的重点。随着新媒体传播手段发生了日新月异的变化，评估的方式也变得多样。已经有指标可以反映宣传工作做得好不好，受关注的程度如何，比如，百度指数可以评估品牌知名度，CNZZ等第三方统计工具可以评估流量，搜索引擎可以评估文章排名以及转载情况等。
此外，利用信息化手段，人们可以对热点文章、焦点新闻进行排名，对新闻提供单位进行排名，对文章作者进行排名。有效评估可以激发工作人员的工作热情，提高绩效考核的质量，为提高新闻宣传工作的水平打下良好的基础。
（十五）反馈渠道单一
网络危机事件日益频发，对于机关事业单位通过多种形式发布的新闻，如果不收集反馈信息，就不能及时了解事件的发展形势，不能听到群众心声，不能掌握话语权，进而变成“盲人”“聋人”和“哑巴”。目前，很多机关事业单位虽然有舆情监控机制，但舆情监控往往停留在网络搜索引擎层面，对微信、微博、贴吧、抖音以及其他自媒体平台的反馈情况的整合、分析、处置的能力非常有限。