【案例1】 《集装箱场站收据》的应用
各港口使用的《集装箱场站收据》(以下简称《场站收据》)在联数上有差异,但内容基本相同。
1.《场站收据》的印刷
《场站收据》应用无碳复印纸印刷。
2.《场站收据》的标准格式
《场站收据》系集装箱运输专用出口单证,标准格式一套共10联(各港使用有差异)。
(1)货方留底。
(2)集装箱货物托运单(船代留底)。
(3)运费通知(1)。
(4)运费通知(2)。
(5)装货单——场站收据副本。
(6)大副联——场站收据副本。
(7)场站收据。
(8)货代留底。
(9)配舱回单(1)。
(10)配舱回单(2)。
3.《场站收据》的填制
(1)《场站收据》各栏目由托运人用打字机填制以求清晰。在托运程中,更改任何项目,应出提出更改的责任方编制更正通知单,并及时送达有关单位主管部门。
(2)《场站收据》的收货方式和交货方式应根据运输条款如实填写,同一单内不得出现两种收货方式或交货方式。
(3)冷藏货出运应正确填报冷藏温度。
(4)危险品出运应正确填报类别、性能、《危规》页数(IMDG CODE page)和联合国编号(UN No)。
(5)第(2)~(4)联和第(8)、(10)联右下角空白栏供托运人备注用。
4.《场站收据》的流转程序
(1)货代(托运人)制单后留下第(1)联,将其余9联送船代订舱签单。
(2)船代编号后,留下第(2)~(4)联,并在第(5)联上签章确认订舱,将第(5)~(10)联退给货代,第(8)联货代留底。第(9)、(10)联由货代退给托运人作配舱回单。
(3)第(5)~(7)联供报关用。
(4)海关审核认可后,在第(5)联上加盖海关放行章,将(5)并退回报关人。
(5)货代安排将箱号封志号/件数填入(5)~(7)联,在集装箱进场站完毕24小时前交场站签收。
(6)场站业务员在集装箱进场完毕时,在第(5)~(7)联上加批实收箱数并签收(场站业务员的签收仅后核对性质,集装箱内货物件数和货物状况仍由装箱单位负责),并在右上角日期填入进场完毕日期,由场站加盖公章。第(5)联由场站留底,第(6)联由场站业务员在装船前24小时分批送外轮理货员,最后一批不得迟于开装前4小时,理货员于装船时交船上大副。第(7)联由场站业务员返回货代(托运人)。托运人凭此联向船代换取待装提单,或在装船后换取装船提单。
5.货代(托运人)(https://www.daowen.com)
(1)货物装箱必须在24小时的向海关申报,经海关在加盖章验收后才能装箱,在海关盖章验放前装箱必须征得海关同意。
(2)经海关同意在盖章验放前,货物先装箱进场站的集装箱,必须在装船前24小时,将海关盖章的第(7)联立即送交收货港区场站业务员,否则一切责任由货主或货代自负。
(3)出口重箱号,允许在货物装箱后由货代或货代委托装箱点正确填写。海关验放时允许无箱号,但进场站后场站收据上所列箱子进场站完毕时必须写清所有箱号/封志号、箱数。
(4)货代(或托运人)凭场站业务员签收盖章的第(7)联向船代换取提单:
(5)如第(7)联内容有变更应及时通知有关方,并在24小时内出具书面通知:
6.港区及场站
(1)港务局所属装卸公司有第(7)联签收权。签收的第(7)联可以向船代换取提单。
(2)CY条款,货主对箱内货物承担责任。CFS条款,装箱单位对箱内货物承担责任。拼箱货,一票一单以箱为单位签第(7)联。
(3)场站业务员签收第(7)联必须:
①验看第(5)联上有否海关放行章。没有海关放行,不得签发第(7)联并安排集装箱装船。
②验看所列货物箱号、箱数是否正确填写。
③将第(5)联退货代(托运人)。
(4)场站业务员必须在装船前24小时,将第(6)联分批送外轮理货员,最后一批不得迟于开装前4小时。
(5)港区场站业务员在船舶开航后立即将已签第(7)联而未装上船的出口箱信息通知船代,并在24小时内开出工作联系单。
(6)港区及场站受船公司委托签发第(7)联,应对由于其工作中的过失而造成的后果负责。
7.船公司
(1)已签出第(7)联的集装箱货物在装船前的风险和责任由船公司承担。
(2)船公司委托场站签第(7)联必须有书面协议,明确双方的责任、权利和义务。
(3)在与港区及场站签订协议后,船公司有追索权。
8.外轮理货
(1)外轮理货员应该在船公司指定的场站理货。CY—CY条款在船边理箱;CFS—CY条款在装箱时理货和在船边理箱。并在有关单证上加批注,提供理货报告:
(2)外轮理货在港区的理货员接受港区场站业务送来的第(6)联后,在装船时将装船集装箱与单据核对无误后交大副。如有变更,应及时更正第(7)联,并在船开航后24小时内通知船代。
(3)船开航后24小时内,将装船集装箱理箱单交船代。
9.船代
(1)订舱签单时,船代应仔细核对托运人所填项目是否完整,如有问题,应及时联系托运人或其货代。第(7)联编号应注明。
(2)装船后,应核对单据与集装箱装船的情况是否一致。如不一致,应迅速与港方和理货联系,避免差错的出现。
(3)每天派人到港方和理货分别收取“联系单”和“理箱单”。
(4)凭第(7)联船代应立即签发“待装提单”。集装箱装上船在船开航后24小时内,船代应核对并签发“装船提单”。