签订仓储合同时应注意的几个问题

更新于 2026年10月13日 版权声明
四、签订仓储合同时应注意的几个问题

签订仓储合同时,主要应注意以下几个问题:

1.双方当事人在签订仓储合同时,首先要注意的问题是对货物的验收内容、验收标准和有关责任承担等方面的问题作明确规定

所谓验收内容,也即验收项目。根据《仓储保管合同实施细则》的规定,它包括货物的品名(品类),数量、规格,外包装状况,以及不必拆开包装即可直观可辨的质量状况。当事人也可以根据具体情况确定验收内容。所谓验收标准,即验收时应遵循的尺度和方法。如果有关国家部门规定的标准的,可执行国家标准,但也必须在合同中注明,没有国家标准的,按当地有关部门规定的标准或双方当事人在合同中约定的标准执行。除此之外,合同中还必须明确规定,存货人须向仓库经营人提供必要的验收资料,否则由此所造成的验收差错以及延误索赔期,则由存货人承担责任。由于保管方验收货物时,验收项目的有限性,例如不能打开包装,避免损坏货物,所以,保管方对验收内容也只能有一定的检查机会。双方还必须在合同中明确规定,包装内的货物的品名、规格、数量以外包装或货物上的标记为准;如果外包装或货物上无标记的,则以存货方提供的验收资料为标准。如果不是包装的货物,而是散装货物,则遵照国家的有关规定或合同的约定验收。

2.双方当事人在仓储合同中要明确规定货物的验收期限

因验收期限不仅影响保管人是否能如期实现其已安排的储存计划,而且影响货物是否发生毁损、变质,尤其是那些易变质的货物。防止发生货物变质等损失。根据《仓储保管合同实施细则》第13条规定:“验收期限,国内货物不超过10天,国外到货不超过30天,法律或合同另有规定的除外。”为了防止仓库保管人违反期限的规定,双方可以在合同中明确规定,超过验收期限所造成的实际损失,由保管人负责。所谓验收期限,是指存货人将货物和有关验收资料全部送达保管人之日起,至验收报告送出之日止。其中日期的确定都以运输或邮电部门的戳记或者直接送达的签收日期为准。保管人如果恶意延长,或因业务紧张等原因延长验收时间,造成存货人的损失,则应当承担赔偿损失的责任,除非是发生不可抗力等客观原因,如地震,保管人则可以免除责任。不过,保管人仍应尽量注意保护存货人的货物,尽到保管人的责任义务。否则,由此扩大存货人货物的损失,仍应赔偿其扩大部分的损失。这是根据民法基本原则,特别是诚信原则和有关保管人的一般义务派生出来的。

3.双方当事人在签订仓储合同时,必须特别注意写明货物的品名、规格、数量、外包装状况、质量

保管人在验收货物时,即应以此规定进行验收,发现入库货物与合同规定不相符时,应及时通知存货方。货物的品名、规格、质量、数量、外包装一旦在合同中标明,以后在履行合同时,都以此为标准,故对双方当事人的利益都有影响。如果存货人多交存货物,而合同中载明的数量比实交的数量少些,则可能丧失对多付的部分的返还请求权,除非双方在验收时已发现,并且对合同及时作了修改。相反,对保管人而言,如果验收时不小心,签收了与合同规定的品名、数量、质量、规格不相符的货物,则必须按合同规定的货物交还存货方,由此造成的经济损失,由保管人负责。如果合同中议定按比例抽验收货物的,保管方对抽验的那一部分货物的验收准确性以及由此造成所代表的那一批货物的实际经济损失负责。合同中另有规定的除外。

4.双方当事人应当注意在合同中明确规定货物的出入库存手续

合同中规定货物的出入库存手续,一方面,可以使双方履行合同时有章可循,另一方面,避免发生意外损失以及能够解决在损失发生时如何界定双方的责任承担的问题。双方应当在合同中明确规定货物入库时,必须有双方当事人一起办理签收手续,在存货入库情况下,由货物的入库存货人或指定的第三人与保管人一起办理。对于出库手续,存货人也可指定第三人代理办理,但不能直接与货物的买方办理。另外,货物出库后,原合同中已约定或事后双方约定,由保管人代办发运的,合同中或者双方的约定中须明确规定货物的运输方式。是铁路运输还是水路运输,或是公路运输,或是任何一种运输方式均可以必须订明确的在合同订明,除了在合同中规定运输方式外,双方还必须就发运时间和到达目的地时间作出规定,否则,由此而引起的损失双方均应承担责任,具体如何分担,可以参照双方的过错程度而定。

5.双方当事人在签订仓储合同时,也要注意对货物的保管条件和保管要求作出明确规定

因保管物品的性质不同,对保管的要求和条件也就会不一样,尤其是对于需要进行特殊保管的货物,更应对其保管要求和保管条件作出详细无误的规定。例如,有些货物需要在冷冻库里储存,而有的货物则需要在高温高压下储存,有的货物则又要求必须在阴凉、通风的条件下储存等等。特别是那些易燃、易爆、易渗漏、易腐烂、有毒等性质的危险物品更需要明确其特别的操作要求,以及储存条件和方法。原则上,有国家规定的运输、保管要求的,则执行国家的有关规定,或按合同约定的要求和方法执行。不过,根据《仓储保管合同实施细则》的第15条规定:“易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险货物以及易腐、超限等特殊货物,必须在合同中注明,存货人应向保管方提供必要的保管、运输技术资料。”由此可见,存货人对于这些危险物品,在提交保管人储存时,不得隐瞒或伪报,并且有义务向保管人提供相关的技术资料,确保仓库保管人能够安全地保管货物,同时避免危险物品对保管人造成损害。存货人违反此项义务时,应当负责赔偿保管人由此造成的损失。(https://www.daowen.com)

6.双方当事人还必须在仓储合同中明确货物在储存期间和运输过程中发生的损耗、误差标准以及计算方法的规定

货物由于自身的物理或化学性质,可能会在储存期间或运输期间发生损耗或误差的现象,这是比较正常的,也是难以避免的,如果过分苛求保管人,则有失公平。但是,如果不确定一定的损耗,误差标准,也可能发生纠纷。有时是存货人无理要求,有时可能是保管人的恶意。所以,双方当事人应重视对于货物保管中发生的损耗、误差的计算标准和方法的规定。有国家或专业标准的,按国家或专业标准的规定执行,没有国家或专业标准的,可以商定在保证运输和存储安全的前提下,由双方作出规定。目前,我国关于仓储货物损耗的标准的规定有以下这些:《商业仓库管理暂行条例》、《国家仓储仓库管理方法》以及《百货文化用品、商品运输保管定额损耗管理试行办法》等等。如《国家粮食仓库管理办法》关于粮油保管自然损耗的规定为:保管时间为6个月以内的,不得超过0.1%;保管时间为1年以内的,不得超过0.15%;保管时间在1年以上的,不得超过0.2%。

7.双方当事人在签订仓储合同时,应当就货物的包装问题作出明确的规定

包装货物是存货方的义务,因为保管人并不负有对储存物进行包装的义务,只负有对储存物品和储存物品的包装的保管的义务,除非合同中双方另外作出了约定。仓储合同除了明确货物的包装义务的承担外,还必须明确包装的各种具体要求。如包装物的外层包装用料,内层包装要求;易碎物品还必须有撑垫装置,易腐物品和危险物品也应有相应的具体要求。根据《仓储保管合同实施细则》第18条规定:包装不符合国家标准或合同规定的标准,造成货物损坏,变质的,由存货人负责。但是,在货物储存保管过程中,因保管或操作不当而使包装发生毁损现象的,由保管方负责修复或者照价赔偿,造成货物损坏的,由保管人负责赔偿损失。

8.双方当事人在签订仓储合同时要明确规定双方的违约责任

在货物保管条款中规定双方当事人各自的义务,并且规定双方当事人违反仓储合同义务时所应当承担的责任。所谓违约责任,是指因合同当事人一方或双方的过错,致使合同不能履行或者不能完全履行时,过错方应承担的责任。违约责任是任何一个经济合同中都必须明确规定的主要条款。它既有利于敦促当事人履行合同义务,又能在违约情况发生后,有助于追究违约方的责任,保护当事人的合法利益。如果合同中注意规定违约责任,或者规定得过于简单,或者含有歧义,则往往使当事人的合法利益不能及时地、安全地得到保护或者补偿。

9.当事人双方在签订仓储合同时,应当注意在合同中明确规定保管期限,即合同的有效期限,这对于确定双方责任的划分和违约处理都有重要意义

保管人只承担储存货物在保管期间发生的损坏、短少、变质、污染等损失的赔偿责任。保管期满或保管人已通知货物出库时,存货人不按时取货,货物发生意外风险,其责任应由存货人自负。

10.最后,双方当事人还必须在合同中明确规定争议的解决方式

双方当事人可以在合同中约定,发生合同纠纷时,提请仲裁机构仲裁,也可以在合同中约定,发生纠纷时,不申请仲裁,而直接向法院起诉。不过如果双方已在合同中约定或事后达成仲裁协议的,必须先向仲裁机构申请仲裁。

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