2.图表相关要求
不同期刊所允许的图表总数量、编号方式及放置位置有所不同。例如,有些期刊要求,图表总数量不超过5个。进行此限制的主要原因是:每年的12个月内,只允许有限的版面用于出版论文。如果每个作者都使用很多图表,那么这个页面将很快被填满,每期可以发表的论文数量就会降低。如果期刊没有对图表数量进行限定(这种情况较少),就需要根据论文想要传达的主要信息,提供合理数量的图表,以最大限度地帮助读者理解本研究。与文字相比,图表更具视觉冲击力和吸引力。但是,过多的图表反而使论文读起来更复杂。此时,可以将逻辑上和内容上一致的数据展示于同一个表格中。此外,要注意不同的期刊对于图表编号及所放置位置的要求。例如,有些要求图片采用阿拉伯数字进行编号,而有些则要求采用大写字母进行编号;有些期刊要求把表格直接插入文中,有些要求全部放在文末,还有些则要求在投稿阶段单独提交表格。因此,在投稿前,要注意目标期刊对于图表的要求。
各个期刊对于表格的格式和内容也有要求。一般情况下,每个表格都要有一个标题(置于表格上方),标题要清晰简洁、不言自明。在使用表格展示主要内容时,需要确保读者读了此表格,就能够理解你所要传达的信息。所以,要充分、合理运用标注。例如,表格中某个变量(疾病诊断)的各分类加起来大于100%,这时候就需要在标注中进行说明(某个研究对象有多个诊断)。其他需要在表格下方标注中说明的有:图表中的缩写;表格中不同符号所代表的含义(有些期刊规定,*只能用于表示差异是否有统计学意义);模型中控制的协变量;当表格中所展示的数据是由不同的统计分析方法计算而来时;对于存在缺失值的变量,其样本量是多少。如果在表头中没有给出数据呈现形式,例如:均值(标准差)或频数(百分比),则需要在标注中进行说明。可使用以下方式:Data are presented as mean(SD),unless otherwise specified。另外,尽量在表格中体现出样本量(可以置于标题中或表头中)。如示例2-78所示,表格下方使用了标注,对表格中使用到的缩写、模型中包含的协变量、统计学水平等进行说明。如示例2-79所示,表格下方使用了标注,说明数据呈现形式mean(SD)or n(%)、表格中使用到的缩写及统计分析方法。
示例2-78 表格标注举例1
*All crude incidence rate ratios(IRRs)listed in this table are shown after matching for sex,age,and area of residence.
**P<0.001.
aAdjusted IRRs were further adjusted for all of the assessed variables in this table.
bAdjusted IRRs were further adjusted for marital status,education,and any psychiatric illness.
cAdjusted IRRs were further adjusted for marital status,education,and any physical illness.(https://www.daowen.com)
dDisease codes of the ICD9 are provided in Table S1(online only).
CI,confidence interval;SD,standard deviation.
示例2-79 表格标注举例2
The data are presented as mean(SD)values or n(%).DBP,diastolic blood pressure;FPG,fasting plasma glucose;SBP,systolic blood pressure.*Two-sample t test.‡ Wilcoxon rank sum test.
针对图片,各个期刊对其格式(TIIF,JPG等)、像素大小、颜色等要求稍有差别。准备图片时,尽量简单;由于多数期刊对于彩色图片会收取版面费,除非必需,一般都使用黑白图片。当然,不是所有论文都需要图片。一些临床医学论文(例如,涉及患者的特殊检查、使用到的干预、3D打印模型等),会需要图片进行支持和说明。许多护理学论文并不需要图片,需要使用图片较多的情形是:给出研究对象招募流程图或CONSORT流程图。每个图片都需要有自己的标题(Figure legend),其撰写要点与表格的标题类似。根据期刊不同,其位置有所不同,但多数要求放在文末。因此,仔细阅读投稿指南十分重要。有些图片的Figure legend比较简单,仅需说明图片名称(例如,Figure 1.Study flow diagram)。有些则比较复杂,如示例2-80所示。该Figure legend中,首先介绍了图片名称;紧接着对图片中5个部分(A-E)展示的内容分别进行了说明;最后提供了标注,说明使用到的统计分析方法。
示例2-80 图片的Figure legend
Figure 1-Changes in HbA1c levels after intervention.A:After 24 weeks,HbA1c levels were significantly decreased in the mDiabetes group compared with the pLogbook group.B:Per protocol analysis showed a more remarkable difference in the change of HbAlc between the two groups.C and D:There was a more remarkable reduction in HbA1c levels among the patients with baseline HbA1c levels≥8.0%(≥64 mmol/mol)and insulin users.E:The reduction in HbA1c was significant among patients in groups C+D but not in groups A+B.The data were analyzed by ANCOVA(A and B)or Wilcoxon rank sum test(C-E).*P<0.05,**P<0.01,***P<0.001.