附录L 全球弹药资产记录格式
L-1“W/A”记录类型通用格式
首选格式是通用格式W/A，所有报告系统应尽可能使用该格式，见表L-1a。W/A业务需要每天进行更新并提交，其基础工作是需要增减的业务代码。所有第5类物资均都需要使用W/A格式来进行记录。定量字段应使用量度单位来表示，不设小数。目前使用该格式完成上报任务的系统包括：陆军标准弹药系统、后勤现代化大纲、陆军全球战斗保障系统、政府所有/合同商运营以及弹药测试机构，以满足对第1类物理安全风险类别的物资（导弹）跟踪的要求：
a.标题行必须是每个提交中的第一行。
（1）批号应随年度提交报告数量累计。批号在每年的第一天以000 001开始，标题上的批号是6位字段，必须填0；
（2）标题上的记录号是9位字段，必须填0。
b.应尽可能在相应字段中输入国防部标识码（第311～314位）的内容，但如果没有可用的国防部标识码，也可以留为空白。
表L-1a 资产报告表——通用格式“W/A”类型
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c.国家库存品号（第3～17位），必须出现在每笔业务中。对于未指定国家库存品号或国防部标识码的物资，需要通过电子信息的方式将相应情况通知给国家库存控制点。
d.批号（第18～35位），是左对齐的，必须由没有空格的字母数字字符和连字符组成，表示基本或功能批号。
e.状态码（第54位），必须根据陆军条例AR 725-50的要求进行指定。
f.所有权代码（第130位），是字母数字代码，必须输入，以说明资产的所有权。
g.生产日期（第86～91位），必须表示为四位年份编号和两位月份数字（即YYYYMM）。如果生产日期未知，则该字段全部填为0。
h.使用单位上报数量，条目必须是数字且无小数，并且必须右对齐。具有序列号的物资，数量为1。
i.对于备注代码或缺陷（第92～97位，第98～103位，第104～109位，第110～115位），第1位表示缺陷代表性样本量占总量的百分比。如果百分比是100，则该位的代码为C；第2和第3位表示有缺陷的组件或部件；第4位表示类别；第5和第6位表示缺陷类型和特别备注。除A和K外，所有状态码都至少需要一个缺陷备注代码。对于暂停使用物资而言，应至少使用一个备注代码，并且该代码必须与暂停使用的类型一致。如果合适，状态码A和K可以用于反映备注代码。将未使用的字段留空。
j.存储类型代码（第138位）。
k.陆军全球战斗保障系统的备注如下：
（1）在陆军全球战斗保障系统上报系统中，将财产簿代码5（Property Book Code 5，PBC5）上报为目的代码5，财产簿代码8上报为目的代码0。
（2）部队必须使用其所属位置司令部的代码。
（3）前沿部署部队（派出部队），必须根据陆军条例AR 710-2和陆军条例AR 700-19的要求，向全球弹药报告系统进行报告。当报告结束时，该部队的前沿部署任务也就结束了。随后，全球弹药报告系统办公室将对数据库进行检查，以确保该前沿部署部队的资产数量为0。如果资产数量不为0，则全球弹药报告系统办公室需要将该数量设置为0，以防止前沿部署部队在重新归建上级部队时发生资产重复报告的情况。
（4）全球弹药报告系统办公室负责处理陆军全球战斗保障系统的业务，并将其作为重叠记录。默认状态码为A。
（5）每周三报告。
（6）业务代码是PBS。
l.无后勤现代化大纲的政府所有/合同商运营设施：
（1）需要额外的标题行，业务代码是RE3。在初始批次和记录计数标题行之后，在第59～61位RE1（代表国防部标识码对齐）或RE2（代表完全对齐）中，以及第169～174位中，添加第二个标题行，国防部机构地址代码分别为Iowa-W53H0G和Milan-W38H0N。填写方法请参阅表L-1b。
表L-1b 资产报告表——通用格式“W/A”类型核对表
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（2）报告应通过电子邮件按月将剩余资产的数量发送给全球弹药报告系统办公室，并附上可用于上传或满足系统之间文件传输协议的文本文件。
（3）批号（第18～35位）是左对齐的，必须由字母、数字字符和连字符组成。
（4）对于目的代码（第58位），输入“A”即可。
（5）对于业务代码（第59～61位），在第二个标题行（RE1或RE2）之后的每个业务行中输入“RE3”。
（6）输入所有权代码的字母数字代码（第130位），以说明资产的所有权。
L-2“S/T”记录类型通用格式
无后勤现代化大纲的合同商的报告记录为S/T类型，S/T是一种报告格式。合同商报告中的每个项目有两行，即S行和T行。所有数量表示方式中不含小数点。记录S/T类型的详细格式，请参阅表L-2。
表L-2 资产报告表——记录“S/T”类型
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a.标题行必须是每个提交中的第一行。
（1）批号应随年度提交报告数量递增。批号在每年的第一天以000001开始，标题上的批号是6位字段，必须填0。
（2）标题上的记录号是9位字段，必须填0。
b.业务格式指示符T（第1位，常数T），仅需要在报告序列号物资时与S一起提交。第1类物理安全风险类别物资，要求同时提交S和T。