集中托运(Consolidation)
(一)含义
将若干票单独发运的、发往同一方向的货物集中起来作为一票货,填写一份总运单发运到同一到站的做法。
由于航空运价随着货物计费重量的增加而逐级递减,货物越重集运商就能从航空公司获得更优惠的运价,因此集中托运大批货物的营运模式是代理人追求的目标。
(二)集中托运的具体做法
(1)将每一票货物分别制定航空运输分运单(House Air Waybill,HAWB),即出具货运代理的运单。
(2)将所有货物区分方向,按照其目的地相同的同一国家、同一城市来集中,制定出航空公司的总运单(Master Air Waybill,MAWB)。总运单的发货人和收货人均为航空货运代理公司。
(3)打出该总运单项下的货运清单(Manifest),即此总运单有几个分运单,号码各是什么,其中件数、重量各多少等。
(4)把该总运单和货运清单作为一整票货物交给航空公司。一个总运单可视货物具体情况随附分运单(也可以是一个分运单,也可以是多个分运单)。如:一个MAWB内有10个HAWB,说明此总运单内有10票货,发给10个不同的收货人。
(5)货物到达目的地站机场后,当地的货运代理公司作为总运单的收货人负责接货、分拨,按不同的分运单制定各自的报关单据并代为报关,为实际收货人办理有关接货、送货事宜。
(6)实际收货人在分运单上签收以后,目的站货运代理公司以此向发货的货运代理公司反馈到货信息。
(三)集中托运的限制
(1)不是所有货物都可以集中托运,对于航空公司来讲,对待主单上的货物的方式一定是一样的,不可能两种货物采用两种不同的操作方法。集中托运只适合办理普通货物,对于等级运价的货物,如贵重物品、活体动物、尸体骨灰、外交信袋、危险物品以及文物等不适宜。
(2)目的地相同或临近的可以办理,如某一国家或地区,其他则不宜办理。例如:不能把去日本的货发到欧洲。(https://www.daowen.com)
(四)集中托运的特点
(1)节省运费。航空货运公司的集中托运运价一般都低于“航空协会”的运价。发货人可得到低于航空公司的运价,从而节省费用。
(2)提供方便。将货物集中托运,可使货物到达航空公司地点以外的地方,延伸了航空公司的服务,方便了货主。
(3)提早结汇。发货人将货物交与航空货运代理后,即可取得货物分运单,可持分运单到银行尽早办理结汇。
集中托运方式已在世界范围内普遍开展,形成较完善、有效的服务系统,为促进国际贸易发展和国际科技文化交流起了良好的作用。集中托运成为我国进出口货物的主要运输方式之一。
(五)集中托运的服务过程
1.集运商提供的服务
集运商将多个托运人货物集中起来作为一票货物交付给承运人,用较低的运价运输货物,货物到达目的站由分拨代理商统一办理海关手续后交付给不同的收货人。
2.航空集中托运的文件
集中托运中会用到两种文件:主运单和分运单。
代理人在进行集中托运货物时,首先从各个托运人处收取货物。在收取货物时,需要给托运人一个凭证,这个凭证就是分运单,表明托运人把货物交给了代理人。在分运单中,托运人和收货人是实际上的货主。
代理人收到货物后进行集中托运,交给航空公司。代理人和航空公司之间需要一个凭证,就是主运单。主运单是代理人和承运人之间交接货物的凭证,同时也是运输货物的正式文件。主运单中,托运人和收货人都是代理人。
在中国只有航空公司可以颁布主运单,任何代理不能印制、颁布主运单。