凡例

一、本编收录1983—1984年在内蒙古额济纳旗黑城考古发掘出土的汉文文书，其它民族文字文书将编为另卷刊印。出土汉文文书中有大量残屑，其中文字内容不能贯通或不知其文义者均未收入。

二、本书收录的文书均用原来编号，前一部分为出土文书地点的坑位号，冒号后为该地点所出文书的顺序号。编号用拉丁文字母，F代表房址，Y代表院落，T代表探沟或探方，W代表文书。

三、每一件文书只有一个固定编号。如该件文书为多页或破损成多片时，在顺序号后再加小顺序号。

四、每件文书既有固定编号，一般都不代拟其原有专用名称，如原已有专名的则加《　　》。

五、抄录时，在（　　）内依次记载纸质、完残状况、书写或刻印文体、钤盖印记、朱书或墨书批注标点情况、尺寸等。其中保存完残状况，分为整、缺、残、屑四等，文字完全保存或边缘略损而不致缺文的均作“整”；边沿破损或缺去少量文字的作“缺”；虽已破损但尚可通读其内容的作“残”；破碎过甚难于贯通的作“屑”，这类碎屑数量很多，书中仅收录少量略知其内容或与同件残页相关的。书写文体一般分为楷、行、草书三种，如楷书为主兼用行书的作“楷行书”，如以行书为主兼用草书的作“行草书”，依此类推。尺寸数字为纸张的高度和宽度，以毫米为单位。

六、原文为刻印而成者用楷体字排印。原为印本书籍及佛教经咒者，均不抄录原文，一律只注明质地、版式及尺寸，内容参见图版。(https://www.daowen.com)

七、抄录文书时尽可能保留其原来格式，但其中如每行字数超过19字时，仍按原格式另提行，在原文每行末用符号表示。遇有缺损字时，每字用方格□代表，如缺三个字以上或不知字数用花方格表示。

八、文书中凡钤盖朱红色官印的，一律用符号代表；凡黑墨印的押印，一律用符号代表；凡黑墨签押或画十字押的，一律用符号⊕代表。

九、汉文文书上粘附、加批及印押中的各种民族文字，在本卷内均不译释，将载入民族文字卷。

十、在亦集乃路总管府架阁库遗址（F116）内发现的大批公文残件，经整理、分类、拼对，其中有部分文卷可大致复原或基本得知全卷内容，在刊印时将该卷宗残件集中在一起，并在目录上加“文卷”二字。