模块三 文档处理Word 2010
学习目标
·了解Word 2010的功能
·掌握Word 2010的基本操作
·掌握文本的编辑方法
·掌握字符和段落的格式化方法
·掌握表格和图片的处理方法
·掌握邮件合并的方法
·掌握页面设置的方法
文字处理是指利用计算机来编制各种文档,如文章、简历、信函、公文、报纸和书刊等,这是计算机在办公自动化方面的一个重要应用。要使计算机具有文字处理能力,需要借助一种专门的软件——文字处理软件。
Word 2010是微软公司推出的Microsoft Office套装软件中的一个组件。它利用Windows良好的图形用户界面,将文字处理和图表处理结合起来,实现了“所见即所得”,易学易用,并设置了Web工具等。Word 2010与以往的老版本相比,文字和表格处理功能更加强大,外观界面设计得更为美观,功能按钮的布局也更合理,还可以通过自定义外观界面、自定义默认模板和自定义保存格式等操作来进行更改。Word 2010增添了不少新功能,下面简单介绍Word 2010新增的部分功能。
1.导航窗格
利用Word 2010可以更加便捷地查找信息,单击主窗口上方的“视图”按钮,在打开的视图列表中勾选“导航窗格”选项,即可在主窗口的左侧打开导航窗格。
在导航窗格搜索框中输入要查找的关键字后单击后面的“放大镜”按钮,这时会发现,过去的每一个版本只能定位搜索结果,而在Word 2010的导航窗格中则可以列出整篇文档所有包含该关键词的位置,搜索结果快速定位并高亮显示与搜索相匹配的关键词;单击搜索框后面的“×”按钮,即可关闭搜索结果并关闭所有高亮显示的文字。
将导航窗格中的功能标签切换到中间“浏览文档中的页面”选项时,可以在导航窗格中查看该文档的所有页面的缩略图,单击“缩略图”便能够快速定位到该页文档了。
2.屏幕截图(https://www.daowen.com)
以往我们在Word中插入屏幕截图时,都需要安装专门的截图软件,或者使用键盘上的“Print Screen”键来完成。安装了Word 2010以后就不用再这么麻烦了,Word 2010内置了屏幕截图功能,并可将截图即时插入文档中。方法:单击主窗口上方的“插入”按钮将编辑模式切换到插入模式,然后单击“屏幕截图”图标按钮。
3.背景移除
使用Word 2010在Word中加入图片以后,用户还可以进行简单的抠图操作,而无须再启动Photoshop了:首先在插入面板下插入图片;图片插入以后,在打开的图片工具栏中单击“删除背景”图标按钮。
4.屏幕取词
当使用Word在处理文档的过程中遇到不认识的英文单词时,人们可能首先会想到使用词典来查询,其实Word中就有自带的文档翻译功能。而Word 2010除了具有以往的文档翻译、选词翻译和英语助手功能之外,还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能,可以像电子词典一样进行屏幕取词翻译。
方法:首先使用Word 2010打开一篇带有英文的文档,然后切换到“审阅”选项卡,单击“翻译”按钮,最后在弹出的下拉列表中选择“翻译屏幕提示[英语助手:简体中文]”选项。
5.文字视觉效果
在Word 2010中用户可以为文字添加图片特效,如阴影、凹凸、发光以及反射等,同时还可以对文字应用格式,从而让文字完全融入图片中,这些操作实现起来非常容易,只需要点击几下鼠标即可。
方法:首先在Word 2010中输入文字,然后设置文字的大小、字体和位置等,选取文字单击主窗口上方的“A”图标文本效果按钮。
6.图片艺术效果
Word 2010还为用户新增了图片编辑工具,无须其他的图片编辑软件,即可插入、剪裁和添加图片特效,也可以更改颜色、饱和度、色调、亮度以及对比度,轻松、快速地将简单的文档转换为艺术作品。
方法:首先在插入面板中单击“插入图片”图标按钮,然后在打开的窗口中选择要编辑的图片,将图片插入Word文档中;图片插入以后,主窗口上方将显示图片工具栏。
7.Smart Art图表
Smart Art是Office 2007引入的一个很酷的功能,可以轻松制作出精美的业务流程图,而Office 2010在现有的类中增加了大量的新模板,还新添了多个新类别,提供了更丰富多彩的各种图表绘制功能;利用Word 2010提供的更多选项,可以将视觉效果添加到文档中,可以使用新增的“Smart Art”图形,在数分钟内构建令人印象深刻的图表,Smart Art中的图形功能同样也可以将列出的文本转换为引人注目的视觉图形,以便更好地展示用户的创意。
