任务一 创建文档
任务描述
Word 2010是目前广泛应用于各领域办公自动化的文字处理软件。它具有易学易用、功能齐全等特点,主要用于创建、编辑、排版和打印各类用途的文档。本次任务是完成一份聘用合同书的创建和编写。
任务分析
使用Word 2010创建一个文件名为“聘用合同书”的新文档,认识Word 2010的工作界面,熟悉各种视图模式,然后编写聘用合同书的内容,并保存文档。
知识链接
1.Word 2010的工作界面
了解Word 2010的窗口对于初学者来说很重要,只有掌握了窗口中组成元素的名称、位置和功能,才能高效、灵活地使用Word 2010进行文档处理。Word 2010与Word 2007的界面相似,打破了原有的“菜单+工具栏”模式,采用全新的用户界面,通过功能区将各种命令呈现出来,用户所需的命令都触手可及。Word 2010的工作界面如图3-1所示。
图3-1 Word 2010工作界面
①标题栏:显示当前编辑的文档名以及所使用的软件名,标题栏右边包含了控制窗口的三个按钮(“最小化按钮”“最大化/还原按钮”和“关闭按钮”)。
②快速访问工具栏:“保存”“撤消”和“恢复”这些常用的命令位于此处,提高了操作的便捷性。在“自定义快速访问工具栏”下拉菜单中可以添加其他常用命令。
③选项卡标签:单击相应的标签,即可切换到对应的选项卡下,通过功能区呈现相应的命令,如“文件”“开始”“插入”等。
④功能区:功能区清晰、直观地展现了用户所需要的功能,存放用户工作时需要用到的命令。此外,功能区的外观会根据监视器的大小而改变。
⑤编辑窗口:显示所编辑文档的内容。
⑥滚动条:有水平和垂直两个滚动条,用于显示内容较长或较宽的文档,拖动滚动条可更改文档的显示位置。
⑦状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。
⑧视图按钮:根据用户需求,可更改当前文档的显示模式。
⑨显示比例:通过鼠标拖动的方式快速设置文档的显示比例。
2.创建新文档
Word 2010启动时会自动打开一个名为“文档1”的空白文档,用户可直接在该窗口中输入内容,并对其进行编辑和排版,然后选择“文件”选项卡→“保存”命令将其保存起来。除此之外,还可以用以下方法在Word中创建文档。
①单击“文件”选项卡→“新建”命令,选择相应的模板来建立,如图3-2所示。
图3-2 创建新文档
②使用快捷键“Ctrl”+“N”,可以建立一个新的空白文档。
3.打开文档
将鼠标定位到存储文件的位置,双击要打开的Word文档,即可显示Word应用程序启动画面并打开该文档。
若要打开一个新文档进行编辑,或者对以前创建的文档进行内容等方面的修改,可选择“文件”选项卡→“打开”命令,找到文档存储的位置并选中后,单击“打开”按钮或双击文档即可,如图3-3所示。
(https://www.daowen.com)
图3-3 打开文档
4.保存文档
在Word 2010中所做的各种编辑工作都是在内存工作区中进行的,如果不执行存盘操作,一旦切断电源或者发生其他故障,所做的工作得不到保存,就有可能丢失。所以在使用Word编辑文档时,应当及时地将文档保存到磁盘中。此外,还有必要在编辑文档的过程中定时保存文档,以防止因突然断电、死机等意外情况发生而造成文档内容的丢失。
若要保存文档,可使用以下方法。
①单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。
②首次保存文档,会弹出“另存为”对话框,在“保存位置”中指定文档保存的位置,输入文件名,单击“保存”按钮即可,如图3-4所示。对于已经保存过的文件,单击“保存”按钮,系统默认按原来的文件名保存在原来的存储位置。若需保存文件副本或改变存储位置,可选择“文件”选项卡→“另存为”命令。
图3-4 “另存为”对话框
若意外关闭了未保存的文件,系统会临时保留文件的某一版本,以便用户再次打开文件时进行恢复。打开Word 2010,选择“文件”选项卡→“最近使用的文件”或使用“打开”命令打开未保存的文件;选择“文件”选项卡→“信息”→“管理版本”命令,选择最近一次保存的文档,然后单击“另存为”按钮将文件保存到计算机中。
5.文本的选择
在用Word 2010进行文档编辑时,经常会进行文本选择操作,通常的方法是从起始位置开始按住鼠标左键,然后拖动到结束位置。然而在Word 2010中还有一些特殊的文本选择方法,有时可以帮助我们更快地进行文本选择。
①选择某句:按住“Ctrl”键单击某句中的文字,Word会选择整个句子,即选择两个句号之间的文字。
②选择较长的文本:如果要选择的文本较长,超出了屏幕的显示范围,可以先在起始位置单击一下鼠标,然后拖动滚动条显示结束位置,按住“Shift”键单击结束位置即可。
③选择某个词语:双击某词语即可选择该词语。
④选择单行文本:在某行的左侧空白位置单击一下,即可选择整行,按住鼠标左键上下拖动可选择多行文本。
⑤选择段落:在段落中三击鼠标即可选择整段文字,或者在段落左侧的空白处双击。
⑥纵向选择文本:按住“Alt”键向下拖动鼠标,即可纵向选择文字。
⑦选择整篇文档内容:按快捷键“Ctrl”+“A”或在左边页面内的空白处三击鼠标。
6.文本的插入、删除、复制、剪切和粘贴操作
①插入文本:在文档中插入文本最简单的方法是,直接用鼠标在要插入的位置单击,把插入点定位在要插入的位置并闪烁,然后输入要插入的文字即可。
②删除文本:文本的删除使用“Backspace”键和“Delete”键,按一次“Backspace”键可删除插入点左边的一个字符;按一次“Delete”键可删除插入点右边的一个字符;当要删除的内容较多时,可以使用文本块删除方式,即选择文本块,让要删除的文本反白显示,然后按“Delete”键或执行剪切操作。
③复制文本:复制操作用于将被选的文本或图形复制到剪贴板上,以便粘贴之用。在执行复制之前,先选定文本,然后选择“开始”选项卡,单击“复制”
命令;或者用鼠标右击选定的文本,从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令,完成复制;此外,“复制”操作的快捷键“Ctrl”+“C”。
④剪切文本:剪切操作用于删除被选择的文本或图形,并将他们存放于剪贴板上。在执行剪切之前,先选定文本,然后选择“开始”选项卡,单击“剪切”
命令;或者用鼠标右击选定的文本,从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令,将文本剪切到剪贴板上。此外,“剪切”操作的快捷键是“Ctrl”+“X”。
⑤粘贴文本:粘贴操作用于将剪贴板上的内容插入文档中插入点所在的位置。复制或剪切文本后,将鼠标定位到要插入内容的位置,然后选择“开始”选项卡,单击“粘贴”
命令;或者用鼠标右击,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,内容即被粘贴到指定的位置;此外,“粘贴”操作的快捷键是“Ctrl”+“V”。
任务设计
①启动Word 2010,创建一个新文档,以“聘用合同书”为文件名保存。
②打开“聘用合同书”文档,输入合同书的内容并保存。
