任务二　应用样式格式化文档

任务二　应用样式格式化文档

任务描述

图3-51　应用样式格式化文档

在文档中运用样式时,系统会自动套用该样式所包含的所有格式设置,这样将有效地提高排版工作的效率。本次任务要求用户通过应用样式格式化“产品使用说明书”文档,掌握应用样式的基本操作。

任务分析

应用样式格式化“产品使用说明书”文档,其中,标题应用“标题”样式,一级标题应用“标题1”样式,二级标题应用“标题2”样式,三级标题应用“标题3”样式,结果如图3-51所示。

知识链接

设置标题样式和层次

在Word文档中,经常需要编辑具有很多级别标题的文档,如果针对每个段落标题都进行字体、字号等设置会很耽误时间。我们可以使用Word中的样式对文档进行快速设置。此外,运用样式对文档层次结构进行的设定是自动编制目录的前提条件。(https://www.daowen.com)

任务设计

①打开“产品使用说明书”文档,选定标题,单击“开始”选项卡,在“样式”组中选择“标题”样式,此时“标题”样式就应用到选中的文本上,如图3-52所示。

图3-52　设置“标题”样式

②按住“Ctrl”键分别选中所有的一级标题,选择完成后,单击“开始”选项卡,在“样式”组中选择“标题1”样式,这时,所有被选中的一级标题都应用了“标题1”的样式。也可以设置好一个一级标题,用格式刷复制格式,再应用到其他一级标题中。

③运用以上方法设置二级标题以及三级标题的样式,得到如图3-51所示的效果。

应用样式格式化文档后,多级别标题的文档更方便管理和查阅,可通过“导航窗格”快速浏览各标题下的内容。调出“导航窗格”的方法是:在“视图”选项卡下的“显示”组中选中“导航窗格”单选按钮,可以看到树状的各级标题,如图3-53所示。在“导航”窗格单击标题即可显示相应的内容。

图3-53　导航窗格