任务四　导出目录

任务四　导出目录

任务描述

使用目录可以使文档的结构更加清晰,便于使用者对整个文档进行快速查找和定位。本次任务是为“产品使用说明书”文档添加目录,要求用户掌握编制目录的基本操作。

任务分析

使用自动生成目录的方法在“产品使用说明书”文档第一页添加目录,采用“自动目录1”样式,并设置标题“目录”字号为“小四”,对齐方式为“居中对齐”,设置目录内容的段落格式为“1.5倍行距”,结果如图3-55所示。

图3-55　目录

知识链接

1.插入目录的方式

插入目录的方式有手动添加目录、自动生成目录和自定义生成目录三种。使用自动生成目录功能可以很方便地生成目录,但是以这种方式生成的目录无法修改目录的显示效果;使用自定义生成目录的方式可以按照用户的需求生成目录。(https://www.daowen.com)

对于应用了内建样式的文档,用户可以直接生成相应的目录内容。将插入点定位于需插入目录的位置,选择“引用”选项卡,在“目录”组中单击“目录”按钮,在下拉列表中可以选择插入目录的方式。选择“插入目录”选项可以打开“目录”对话框,如图3-56所示,在对话框中可设置目录的格式,单击“选项”按钮还可以设置目录选项,如图3-57所示。

2.更新目录

如果文档完成后发现有些地方必须要进行修改,修改后发现标题章节以及标题所在页码已经发生了变化,而目录中的页码没有同步更新,这时可以更新目录。选择“引用”选项卡,在“目录”组中单击“更新目录”按钮打开“更新目录”对话框。在对话框中可以选择“只更新页码”,也可以选择“更新整个目录”。

任务设计

将插入点定位于“产品使用说明书”文档中需要添加目录的位置,选择“引用”选项卡,在“目录”组中单击“目录”按钮,在下拉列表中选择“自动目录1”样式选项插入目录。在插入的目录中,设置标题“目录”字号为“小四”,对齐方式为“居中对齐”,设置目录内容的段落格式为“1.5倍行距”,目录效果如图3-55所示。

图3-56　“目录”对话框

图3-57　“目录选项”对话框