任务四　编辑图表

任务四　编辑图表

任务描述

根据Excel文件“商品房销量占比.xlsx”和“销售情况对比.xlsx”中的数据,分别给相应的幻灯片添加数据图表,并编辑图表格式。

任务分析

Excel文件中的数据可以用图表表示,同样这些图表可以插入演示文稿的幻灯片中。

知识链接

Power Point 2010中,可以在幻灯片中插入多种数据图表和图形,如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图等。在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“图表”,弹出“插入图表”对话框。在“插入图表”对话框中,选择插入的图表类型。

任务设计

1.分离型三维饼图

为商品房销量占比情况进行图表展示,具体的操作步骤如下。

①添加图表。单击文本框中的“插入图表”按钮,弹出“插入图表”对话框,如图5-21所示。在模板列表中选择“饼图”选项卡,然后双击“分离型三维饼图”图表类型。

图5-21　“插入图表”对话框

②设置数据源。打开Excel文件“商品房销量占比.xlsx”,在幻灯片中,单击“设计”→“数据”→“选择数据”命令,弹出“选择数据源”对话框,在“图表数据区域”文本框中选择“商品房销量占比.xlsx”表格中的数据,如图5-22所示,单击“确定”按钮。在“选择数据源”对话框中还可以对“图例项”和“水平轴标签”进行编辑。(https://www.daowen.com)

图5-22　选择数据源

③设置布局和格式。将图表标题改为“销量对比图”;选中所有饼图,单击“布局”→“标签”→“数据标签”→“其他数据标签选项”命令,在弹出的“设置数据标签格式”对话框中设置标签选项,如图5-23所示,单击“关闭”按钮;选中所有饼图,单击“格式”→“形状样式”→“形状效果”命令,在下拉列表中选择“圆”棱台;单击图例背景,单击“格式”→“形状样式”→“形状填充”命令,在“纹理”列表中选择“粉色面巾纸”;将图表背景设置为“蓝色面巾纸”,加黑色边框,方法类似上一个步骤,这里不再赘述。设置完成后的效果,如图5-24所示。

图5-23　设置数据标签格式

图5-24　“商品房销量占比”图

2.三维圆柱图

为商品房销售情况对比进行图表展示,具体的操作步骤如下。

①添加图表。方法参考上一个案例,不同的是,这里选择的是“三维圆柱图”,而且不需要Excel表格中的所有数据,不要“写字楼”字段。

②设置布局和格式。在“设计”选项卡中,选择“布局5”图表布局;删除坐标轴标题和图标标题;将所有圆柱的形状样式设置为“圆”棱台;设置图表“背景墙”和“基底”的颜色分别为橙色和黄色,方法为:选中设置对象,单击“格式”→“形状样式”→“形状填充”命令,在下拉列表中设置“标准色”。设置完成后的效果如图5-25所示。

图5-25　“销售情况对比”图