任务二　编辑链接

任务二　编辑链接

任务描述

在幻灯片放映时,单击目录页标题可以跳转到相对应的幻灯片;除了首张幻灯片,其他幻灯片都具有返回目录页的按钮。

任务分析

在设计幻灯片的时候,用户通过单击目录来浏览相关内容,也可以使用幻灯片中的链接实现,链接的内容可以是文件、网址、电子邮件和演示文稿中其他幻灯片等,链接的类型包括超链接和动作链接。

知识链接

放映演示文稿时,用户希望能使用如“下一页”“返回”等按钮或展示其他外部文件,这时可以使用演示文稿中的链接功能。在Power Point中,链接有超链接和动作两种。超链接和动作可以是从一张幻灯片到同一演示文稿中另一张幻灯片的连接,也可以是从一张幻灯片到不同演示文稿中另一张幻灯片、电子邮件地址、网页或文件的连接。超链接为用户提供了一个单击动作,而动作为用户提供了“鼠标单击”和“鼠标移过”两个动作。

任务设计

1.添加超链接

Power Point 2010可以为文本和对象建立超链接,给演示文稿的文本添加超链接,链接到同一演示文稿其他幻灯片的具体操作步骤如下。

①选择第二张幻灯片中“全年楼盘销售概况”文本内容或者文本所在的文本框,单击“插入”→“链接”→“超链接”命令,弹出“插入超链接”对话框,如图5-17所示。

图5-17　插入超链接

②在“链接到”列表框中选择“本文档中的位置”,并在“请选择文档中的位置”中选择“全年楼盘销售概况”幻灯片,单击“确定”按钮。

用同样的方法为目录页的其他标题创建链接。(https://www.daowen.com)

【说明】通过单击“插入”→“链接”→“动作”命令,也可以完成本链接的设置。

2.插入动作按钮

动作链接可以响应鼠标发出的两个动作:单击对象和移过对象。为了方便播放演示文稿,Power Point为用户提供了已定义的动作按钮形状和自定义的按钮形状。下面通过幻灯片母版统一设置“返回”按钮。

图5-18　“动作设置”对话框

①选择母版版式。切换至母版视图,选择“标题和内容版式”版式。将鼠标悬停在母版版式上会出现文字提示:“标题和内容版式:由幻灯片1-7使用”。

②绘制按钮。单击“插入”→“插图”→“形状”命令,在下拉列表中单击“动作按钮:自定义”命令,在母版右下角绘制一个矩形按钮,接着弹出“动作设置”对话框,如图5-18所示。

③设置动作链接选项。在“动作设置”对话框“单击鼠标”选项卡中,可以设置单击鼠标时的动作,包括无动作、超链接到、运行程序、执行宏和对象动作。“超链接到”设置项表示超链接到演示文稿中的某张幻灯片,此处选择“幻灯片”选项,在弹出的“超链接到幻灯片”对话框中选择“目录”幻灯片,如图5-19所示。最后,单击“确定”按钮完成动作设置。

图5-19　超链接到幻灯片

④编辑按钮。右击按钮,在弹出的快捷菜单选择“编辑文字”命令,在按钮文本框中输入“返回目录”文字。选中按钮,单击“格式”→“形状样式”→“形状效果”命令,在下拉列表中选择“冷色斜面”棱台,最终效果可以参考图5-20。

图5-20　编辑表格效果图