办公用纸的领用与管理

(1)办公室负责对文印室用纸的使用和节省、控制和管理,制订用纸计划,节约用纸,依据工作需要,合理采购和供给。

(2)办公室人员上下班应按时开启和关闭复印机电源,定期检查碳粉使用情况,连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息时间。

(3)办公室设置文印登记簿,各部门打印文件材料一律实行先登记后打印的方法,需登记复印内容,并按纸张大小规格分类登记复印份数,紧急情况灵活处理,但应后补登记手续,不登记的一律不予打印。(https://www.daowen.com)

(4)各部门在打印文件、资料前要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误避免浪费纸张。

(5)办公用纸提倡正、反面使用,杜绝浪费,大力提倡节约用纸;领用纸张和复印文件、资料须登记,每个工作人员要自觉做到不浪费纸张。

(6)加强对文字的校对和审核,避免因校对失误造成的纸张浪费。

(7)每学期末统计复印数量,数字上看效益,做到有据可查。

(8)未完全利用的废弃纸张,不含有单位保密或重要信息的应重复使用,或者装订成册,当便签使用。

(9)含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。