1.1 基本概念

更新于 2026年10月12日 版权声明
1.1 基本概念

1.工作簿(workbook)

工作簿是用于保存数据信息的文件名称。在一个工作簿中,可以有多个不同类型的工作表。

2.工作表(worksheet)

工作表是工作簿的一部分,是显示在工作簿窗口中的表格。

3.单元格(cell)和单元格区域

每个工作表都由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即单元格,这是Excel的最小单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这些数据可以是字符串、数学公式等不同类型的内容。

单元格的组成:单元格是表中行与列的交叉部分,它是组成表的最小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

单元格的地址:单元格的地址按其所在的行和列来命名。例如,A3单元格指的是A列与第3行交叉位置上的单元格。

在Excel中一个单元格就是一个变量,一片单元格区域也可以视为一个变量。为了计算方便,一片单元格区域最好给一个名称,如A={A1:C3}、B={E1:G3}等。

单元格区域的名称设置步骤:选定数组域,单击“公式”菜单,选择定义名称项,在名称框内输入单元格区域的名称,然后单击“确定”按钮即可。

4.数据的输入、修改和填充

(1)数据的输入

单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相应的内容。

(2)数据的修改

①修改单元格中的全部内容:直接替换数据。单击要修改的单元格,然后输入新内容,新内容会替换原单元格中的内容。

②修改单元格中的部分内容:双击单元格,单元格变成录入状态,光标变成“|”形,该光标表示文字插入的位置,然后按住鼠标左键,选中要修改的文字,这样便可输入新的内容。(https://www.daowen.com)

(3)数据的填充

填充等差序列:在A1单元格中输入“1”,在A2单元格中输入“1.5”,选中单元格A1和A2,把鼠标指针移动到单元格A2的右下角(也就是填充柄的位置),当鼠标指针变为“图示”符号时,按住鼠标左键向下拖拽,即可得到步长为0.5的等差序列;在B3单元格输入“1”,把鼠标指针移动到B3单元格右下角,当鼠标指针变为“图示”符号时,按住Ctrl键,然后再按住鼠标左键向下拖拽,即可得到一个步长为1的等差序列。按住Ctrl键的同时拖拽单元格,这个操作方法在填充过程中改变了默认的填充方式。在默认情况下,拖拽包含纯数字的单元格,只会复制数字,如果按住Ctrl键的同时再拖拽,就把填充方式改变为以1为步长的递增填充方式了。实际工作中,可以根据实际情况,按Ctrl键或不按Ctrl键来试探拖拽效果,然后根据需要选择即可。

填充等比序列:在单元格A1中输入“1”,选中单元格A1,单击“开始→填充→序列”,选择序列类型为等比序列、选择序列输出在行,填入步长值2和终止值16(如图1.1所示),然后单击“确定”,则单元格B1、C1、D1和E1的值分别自动填充为2,4,8和16。

5.单元格的引用

单元格的引用可以分为相对引用、绝对引用和混合引用3类。

(1)相对引用:单元格中的相对引用(如单元格A1)是指引用单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,则引用也随之改变。如果公式中有单元格的相对引用,则复制或移动后的公式会根据单位格当前所在的位置而自动更新。在默认情况下,新公式使用相对引用。另外,复制公式也具有相对引用。例如,C1单元格中的公式为“=(A1+B1)/2”,将其复制到单元格C2后,公式变成“=(A2+B2)/2”。

图示

图1.1 快速填充

(2)绝对引用:单元格中的绝对引用(如$A$1)是指总在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不做调整。在默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。使用绝对引用的时候,要在行与列的标志前加一个符号“$”,当前面出现“$”符号的时候,其列或行的位置将被锁定,不会随公式复制而改变。例如,如果将单元格B2中的绝对引用复制到单元格B3,则在两个单元格中都是$A$1。

(3)混合引用:混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列要采用$A1、$B1等形式;绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,则相对引用会自动调整,而绝对引用不做调整。例如,将一个混合引用从单元格A2复制到单元格B3时,它将从“=A$1”调整到“=B$1”。

单元格的引用方式总共有4种。

A1:A100:相对引用,即行和列都可变化。

$A$1:$A$100:绝对引用,即行和列都不变化。

$A1:$A100:列绝对引用,行相对引用,即行变化,列不变化。

A$1:A$100:行绝对引用,列相对引用,即行不变化,列变化。

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