1.4.3 规整表的打印
如图1-24所示，完成录入后，在浏览检索界面或录入修改界面时按住CTRL不放再按P键，或点击工具栏中的“打印”按钮，屏幕中间立即出现打印菜单，如图1-25所示。
图1-24 预览打印操作
图1-25 打印菜单对话框
该对话框中涉及的内容有打印与输出两种选项及一些打印设置参数，其中“输向打印机”表示输出到打印机，“输向EXCEL”表示输出到EXCEL文档。
(1)输向打印机
屏幕要求确定的打印参数有：
从第几页开始?_1 标注第几页?_1 至第几页结束?_0
打印几份?_1 □打印机初始化
⊙连续页? ○奇数页? ○偶数页?
⊙连续分页打印 ○连续不分页打印 ○等待分页打印 ○不打印本页纸
其中，从“第几页开始”和“至第几页结束”比较好理解。“标注第几页”是指起始的一页在打印的时候所应标注的页码，缺省情况下和起始页页码相同。“连续页”是指通常的连续打印，“奇数页”及“偶数页”打印主要为了分两次完成打印纸的正反面奇偶打印，以便装订成册。“连续分页打印”表示打印的时候按照打印纸的折线进行自动分页，“连续不分页打印”表示打印的时候页与页之间互相连着不分开。“等待分页打印”表示打印完这一页后，等待人工分页继续下面一页的打印，“不打印本页纸”是指不打印本页纸。“打印机初始化”是指在上次打印非正常中断后要不要初始化，让打印机走掉剩余的纸张，一般情况均不必初始化。
如果是分类别打印的话，在此之前系统还会询问本次打印“某某”内容，问你是否需要连续分页打印、连续不分页打印、等待分页打印、不打印本页纸或退出。
按需要选择有关项目之后，系统将测试打印机状态，如果打印机没有准备好，屏幕会有所提示，请准备好打印机后，再进行上述操作即可。
这些问题均有相应的缺省设置。回答完这些问题后，点击“输向打印机”，这时，打印机立即开始工作，进度条显示打印过程，稍候片刻即可得到一张美观的报表。
如果在打印的过程中想中断打印，可按ESC键，屏幕出现“中断打印否”，回答“Y” 即可中断打印，打印机在打印完其缓冲区的剩余内容后会自动停机。
如果从浏览检索或录入修改界面进入打印菜单，并且在此之前已经带有检索条件，或者有成块标记时，打印的内容就是检索结果或者成块部分的内容。
(2)输向EXCEL
输向EXCEL文档也有一些参数需要设置，图1-25所示的打印菜单对话框有：
EXCEL输向路径(以\结尾)：______
EXCEL输向文件名：______
每页行数：______
路径和文件名指出了欲输向的目标文件，每页行数表示EXCEL输出时的页面排版，为0时，表示不需要分页。回答完这些问题后，点击“输向EXCEL”，这时屏幕开始输出工作，稍后片刻即可得到一张EXCEL报表，这个过程视内容多寡而有长短，请勿随意中断。
(3)浏览输出效果
输出的EXCEL文件可利用WINDOW应用文件打开预览。