1.4.4 预览与打印参数设置
录入完毕的报表也可通过预览观察输出效果,在表格浏览和录入界面中,点击工具栏中的“预览”按钮,便可见图1-26,点击上方“刷新”按钮便能观察输出效果。
如果对预览效果不甚满意,可以修改相关的打印参数。
(1)表格宽度、高度与字体
信息处理本体中间件系统提供两种表宽、表高设计的计量单位,一种是以“厘米”为单位,适合绝大部分业务部门和业务人员的习惯,另一种是以“列”或“行”为单位,其中“列”指的是字符列而不是表格的栏目列,一般常用“厘米”进行定义,定义时请点击“其他参数”按钮,如图1-27所示。

图1-26 报表输入预览

图1-27 表格其他参数的定义
如果使用“厘米”计量单位,表宽需要从表格的左边缘到右边缘(不包括表格的左右注释部分)量得表宽实际尺寸后输入数字,表高需要从表格标题的上缘到表格底部表尾(含底注释)的下缘量得表高实际尺寸后输入数字,实际得到的尺寸与定义的尺寸误差将在1厘米以内,例见图1-28。
表格的宽度、高度与打印机纸张的宽度没有必然的联系,表宽的缺省值是33厘米,表高的缺省值是24厘米,某些打印机宽度太小而表宽定义太大时,系统会出现警示信息,遵其要求调整即可。
表格的字体默认为宋体五号字,但可以进行设置。

图1-28 表格尺寸的定义
(2)题目、表肩、注释和表尾
规整表的题目、表肩、注释和表尾定义可分别点击相应的按钮进行设置,图1-29至图1-34分别对通讯录的标题、左肩、中肩、右肩、表尾和注释进行了设置,设置后点击“刷新”立即可观察到输出的效果,所见即所得。

图1-29 表格标题的设置

图1-30 表格左肩的设置

图1-31 表格中肩的设置

图1-32 表格右肩的设置

图1-33 表尾的设置

图1-34 表格底注释的设置
(3)表栏
一些比较复杂的规整表,表栏通常有多层,以本章问题为例,如果表栏要求希望做图1-35所示的改进,那么需要对各个栏目编码做符合前序遍历的排列。前序遍历要求表栏编码从左到右为小到大,每右移一栏,编码或数字加上一个正数值,或字母按A~Z从小到大取一值;从上到下为短到长,通常为增一个字母符号A,顶层的编码为三位数字编码,如“001”“002”等,下一层的编码依次增长,如“005A”“005AA”等。具体操作过程如图1-35至图1-38所示。

图1-35 表栏由单层(上)改为双层(下)的参数设置

图1-36 表栏层次设置操作前

图1-37 表栏层次设置操作中

图1-38 表栏层次设置操作后