1.4.1　表格的简单使用

1.4.1　表格的简单使用

表格设计一旦完成，即可使用该表格，这是信息处理本体中间件系统最突出的特征，它把系统设计和系统运行的平台二合一了。上述表格设计完成后，在图1-19所示的主界面选择通讯录和录入修改，会出现图1-20所示的要求确认操作日期和报表的报告日期。

图1-19　主菜单选择报表进行录入修改操作

图1-20　报表操作日期和报告期的确认

操作日期指的是你正在操作的这一天的年、月、日，报告期指的是你所要做的报表的报告周期，它根据当前日期及实际的报表周期情况，向你提示，请求回答。比如，年报请求回答是哪一年的报表，半年报则需回答是哪一年的上半年或下半年报表，季报、月报、旬报、周报、日报等以此类推。

如图1-21所示，进入报表以后，可点击第二个状态按钮或按F10键调整状态到“录入”。这是一个控制浏览和录入、修改状态的键，它相当于一个四开关键，连续按下此键后，会依次出现“浏览”“录入”“修改”和“快录”四个状态中的一个。

图1-21　规整表报表录入界面

四个状态中，除“浏览”状态外，其他三个状态下都可以进行数据的录入、修改操作，它们之间的区别在于到表格最右栏时，光带是否会自动转到下一行的首栏位置；光带到表格底行时，是否会自动追加新行；有关即时计算填列数据的公式是否屏蔽掉；等等。表1-4列出了相互之间的对照关系。

表1-4　录入修改状态比较

完成报表录入、修改操作后可按ESC键或点击“退出”按钮退出，系统询问是否需要保存信息，一般选择“是”保存结果，如需要作废修改的内容可选择“否”，“取消”操作表示不退出，如图1-22所示。

图1-22　录入界面退出时的选项