周恩来图书馆红色文化资源信息数字化工作实践
中共代表团梅园新村纪念馆的周恩来图书馆,1998年作为江苏省暨南京市纪念周恩来百年诞辰的重点工程,是在中共中央文献研究室的指导下,以保存、收藏周恩来的论著、文献以及介绍研究他的生平和思想的书刊、音像资料、照片及其相关红色文物等为目的的全国第一家周恩来文献资料研究中心。现馆藏以周恩来为主题的相关文献、图片影像资料近8万册(件套),其中国家级资料文物1043件册,记述了1946年5月至1947年4月国共“南京谈判”时期,以周恩来为代表的中共代表团不畏艰险、纵横捭阖的斗争历程。这些存量丰厚而独特的史学文献、红色革命文物跨越了革命、建设和改革的各个时期,涵盖了独有的周恩来品格、周恩来精神、伟人风范和杰出楷模等事迹,是我们传承红色基因的宝贵财富,极具重要的党史价值和红色文献革命史学意义。因此,在周恩来图书馆红色文化馆藏图书资料信息数字化管理运行中,我们注重拓展和延伸周恩来图书馆红色文化资源个性化服务形式和服务范围,以此提升周恩来图书馆新时期各项服务能力。
3.1 以周恩来精神研学为核心,搭建红色文献教育资源数字化服务建设模式
梅园新村纪念馆周恩来图书馆所收藏的文献是集印刷资料、图片、音像视频、数字专题库和红色革命文物等多元媒介于一身的馆藏资源,该馆的红色特色资源数字化建设是一项涉及知识工程学、教育技术学、影视学和软件工程学等多学科领域专业知识的工作。在实施过程中,一方面注重专业团队分工合作,以资源数字化项目作为专业化团队的依托,以项目任务分工为基础,采取合理化开发方案,从项目确定、教学设计、素材处理、平台开发、红色资源管理等方面,保障每个开发环节最优化,凸显周恩来图书馆红色教育资源特色;另一方面开展个性化资源服务推广,形成学科专家任务分工的线上教学、成果分享开发模式。该建设模式的最大优势是在团队成员组成上形成以“专家协同、专业化分工,学科技术联动”的开发团队,采取模块化、系统化开发路径,充分发挥学科教学专家、教育技术专家和教学设计专家以及软件开发等各类人员的专业优势作用,实现最佳人员配置。
3.2 联合其他组织机构,合作推进数字资源馆藏化与馆藏资源数字化(https://www.daowen.com)
为了形成一个完整的有关周恩来与国共合作的专业虚拟数据库,需联合其他组织机构,组建维护专业技术团队,合作推进数字资源馆藏化与馆藏资源数字化。这样才能发挥各自人才、文献、技术上的优势,强化其协调功能,既在文献布局、数据库建设、编制联合目录、网络化建设、人才培训等方面发挥协调作用,又在各自的服务领域拓展了特色服务,共享资源、群体及阅读推广空间。同时能确保系统及相关数据库的安全、稳定与高效运行。因此,我们主要依托南京市图书馆(金陵图书馆)丰富的商用全文数据库,围绕有关周恩来、国共合作谈判两大主题来进行资料的挖掘和整理,合作推进数字资源馆藏化与馆藏资源数字化。一方面,通过利用金陵图书馆丰富的商用数字资源库,找寻相关红色文献,形成题录库、文摘库与全文导引,并汲取金陵馆人员在虚拟专业库系统建设方面的流程以及应用的技术控制经验,形成规范化与标准化的数据处理,完善系统功能检索体系。另一方面,发挥周恩来图书馆人员在革命史方面的专业知识,强化红色文献资源数据库构建的相关质量控制,合理把握好数据源,科学规划好数据库的规模,提高数据库的附加值。此外,定期对系统的运行状况和响应时间展开分析,修正、维护、更新数据以保障数据库质量,推进系统中的相关资源逐步得到完善。
3.3 创建周恩来特色分馆,提高周恩来图书馆红色文献书目数据查检率
在数字资源馆藏化与馆藏资源数字化的基础上,将馆里所藏的文献信息资源纳入南京市级公共文化服务数字化管理系统服务平台。该平台具有强大成熟的文献信息数字化管理系统,完善的数字化文献资源馆藏书目体系,形式多样、丰富多彩的数字化信息传播服务方式,多层次广范围的服务区域。依托该平台,可将周恩来图书馆文献信息资源服务作为一个特色分馆形式来运行,实现文献资源一卡通及通借通还网络化便利的服务体系。在市级公共图书馆OPAC检索系统和周恩来图书馆公共检索系统中都可以检索出有关周恩来与国共合作谈判主题的书目数据。
为了提高文献检索查全率和查准率,考虑到周恩来图书馆馆藏红色文献资源的独特性与特殊性,围绕周恩来生平、著作史料、国共“南京谈判”整个历史发展与变革过程及《周恩来年谱》《周恩来1946年谈判文选》等九个主题,遵循《中国图书馆分类法》(第五版)的相关类目,在海量书目数据资源中,选取形成了具有针对性的九个类目的周恩来史学及党史文献的书目数据专题库,一期数据库共收录了周恩来相关史学文献数据11243条。同时,在主题词、关键词选取上进行了深入的研究与探讨,最终形成了完整的有关周恩来图书馆标引词库,使得专题书目数据库标引与检索更加精准。