古籍文献资源的开发与利用
1.1 古籍文献资源开发的必要性
中华民族源远流长的文明史，给后人遗留下了丰富的古文献。今天，人们比过去任何时候更重视对信息资源的收集、开发和利用，手段和方法也更先进。我们在尽力搜集当前的信息的同时，绝不能忽视古文献的开发价值。因为，今天的社会是从古代的社会演变、发展而来的。历史的经验和错误，值得我们借鉴和戒惕，历史记录的资料、数据，值得我们参考、利用。例如：台湾学者黄宽从南宋周必大《文忠集》卷198《程元成给事》一信中发现了一段资料，成为支持毕昇以胶泥作活字材料的重要佐证；举世瞩目的三峡工程也利用了大量的关于三峡库区水文气象、地质、矿产资料、物产、生物分布及历史变迁等方面的资料，为三峡工程规划，库区选址、移民安置、文物抢救等提供了重要的科学依据；在近年来各地地方志的修纂过程中，也从古文献中获取了大量的历史、语言、风俗、文化等各方面的珍贵资料，为人们了解各地区的历史情况提供了大量的信息。由此可见，古籍文献在当今经济建设、文化建设中也可以起很重要的作用。上述所举事例就足以反映出古文献有着其他类型文献不能替代的独特价值。尤其是有关各学科史的研究，古文献中的信息更是得天独厚。推而广之，我们对前人一切有用的信息资料，不管它产生于哪个年代，都应予以重视和利用。
1.2 古籍文献资源的特点和开发状况
1.2.1 古籍文献资源的特点
古籍文献资源与其他类型文献比较，有以下三个特点：
一是其具有数量大且相对稳定的特点。人们常用“浩如烟海”“汗牛充栋”来形容古籍文献，由此可见其数量之众。据统计，我国现存古籍有16万种之多，居世界之首。尽管其还在不断地被搜集和发现，但这个量还是较稳定的而不会发生大的变化。古籍文献还需要竭力收集，其途径主要有民间收集、考古发掘。另外，对散佚在国外的典籍，可通过出国人员及国际友人帮助寻觅，并复制回国。因此，古文献数量也会逐步有所增长，但增长的速度与其他类型文献相比起来就显得微不足道了。数量大给我们开发古文献资源增加了难度，但数量相对稳定又成为我们开发古文献资源的有利因素。
二是其具有内容庞杂的特点。古文献内容复杂，五花八门，应有尽有。由于古代社会生产力低下，社会分工简单，所以学科分类比较粗疏。中国传统学术时代分类也迥然不一，孔子开设了礼、乐、射、御、书、数“六艺”；司马谈在《论六家要旨》中分阴阳、儒、墨等六家；《汉书·艺文志》分为儒、道、阴阳等十家《隋书·经籍志》则分儒、道、法、名等十四家。于是，反映各时代学术文化的古籍，在内容上就表现出十分庞杂的特点。中国最早的图书分类体系——汉代刘向、刘歆父子所编《七略》分六类：六艺略、诸子略、诗赋略、兵书略、数术略和方技略；晋荀勖因魏郑墨《中经》更著新簿，又名《晋中经薄》，分四部总括群书，“一曰甲部，记六艺及小学等书；二曰乙部，有古诸子家，近世子家，兵书，术数；三曰丙部，有史记，旧事，皇览簿，杂事；四曰丁部，有诗赋，图赞（汲冢书）”。南朝刘宋时期王俭撰《七志》分当时典籍为七类：经典志、诸子志、文翰志、军书志、阴阳志、术艺志、图谱志，并附道经、佛经；南宋郑樵将图书分十二类：经类第一，礼类第二，乐类第三，小学类第四，史类第五，诸子类第六，星数类第七，五行类第八，艺术类第九，医方类第十，类书类第十一，文类第十二；《四库全书》将所收图书分经部、史部、子部、集部。从现代科学分类的角度来看，绝大部分古籍往往文哲相杂、文理互混，学科界限不清晰。如北魏郦道元的《水经注》是一部博大精深的奇书，它不仅包括地理学的各个分支学科，而且还繁征博引地记述了有关社会历史情况，其文章本身又是一篇优美生动的散文，因此人们把它的研究称作“郦学”；我国的《史记》《汉书》《后汉书》《三国志》以其对史事的翔实记载，素来为人们所称道，故有“前四史”之谓，称为史书的经典著作，而其中许多篇幅，又是流畅优雅的散文，在文学史上也占有相当地位。古籍中的方志、丛书大多也是包罗万象，内容庞杂。古籍图书内容上的这种复杂性，一方面给古文献的开发和利用带来重重困难，另一方面又成为开发和利用古文献的丰富而坚实的基础。
三是其具有变化多端的特点。由于典籍在漫长的历史长河中辗转流传，因为战乱、火灾、文字狱、印刷时的疏漏、避讳，以及编纂者、整理者的文化修养和思想观念的影响，会出现遗失、缺损、错讹等情况，加上各地语言的隔阂、民族的差异和传播途径的不同，这就使本来就复杂的古籍资料更加复杂化，给我们今天的开发、整理造成严重的困难。
1.2.2 古籍文献开发利用的现状
我国政府历来重视对古籍文献的整理和利用。早在1958年国务院就成立了第一届古籍整理出版规划小组，专门负责组织领导全国的古籍整理出版工作。1981年中共中央又发布了《关于整理我国古籍的指示》，同时国务院也恢复成立了第二届古籍整理出版规划小组。1991年又成立了第三届古籍整理出版规划小组，并提出了1991—2000年的十年规划和1991—1995年的“八五”计划。据统计，1949—1989年全国共整理出版古籍6200余种。1982—1989年全国的专业古籍出版社已由原来的2家发展到170家，古籍研究机构已建立20多个。1992年，全国图书馆文献缩微复制中心组织成立的全国公共图书馆系统古籍文献编辑出版委员会，对组织馆藏古籍影印出版工作起到了重要的促进作用。随着社会主义市场经济体制改革的深入发展，有关文化经济政策的逐渐出台，为古籍文献的开发带来了新的活力。
对古籍文献开发主要体现在通过辨伪、考证等方法，达到古籍的真实性；通过辑佚、编纂等方法，达到古籍的完整性；通过标点、注释、校勘、翻译等方法，达到古籍的可读性；通过综合、分析、比较和创造性思维展示古籍形式、内容上的规律，达到其高度的科学性和学术性，从而更好地为经济建设和文化建设服务。在古籍资料组织方面已编有《中国善本书提要》《中国善本书目》《中国丛书综录》《中国地方志联合目录》，近人还编有能方便检索全书词句的《十三经索引》和《韩非子索引》等，为古籍文献的开发利用提供了方便。
当然，在古籍文献的开发和利用工作中也还存在着许多问题：首先，在指导思想上还明显受着封建藏书楼封闭观念的影响，重藏轻用，在“用”字上设置种种条条框框，最明显的标志就是将古籍文献资料禁锢在书库里，越是稀有珍本，越是束之高阁，严禁人们问津。这种封闭观念必然导致馆自为藏，各行其是，条块分割，纵横联系少，协作差，本位思想严重，阻碍知识资源共享。其次，对古籍文献的组织流于简单化。古籍文献内容庞杂，其展示手段与现代文献的展示手段没有分别，仍以图书的种或册数为单位进行编目、分类，且多停留于展示文献的形式特征，对其内容少有涉及，这使得大量信息仍淹没在古文献的外形之中，检索起来很不方便，徒增耗时费力之苦。在古籍文献组织方面的不足，具体可概括为以下几点：①无规范的专门古文献分类法。分类法是组织文献的基本工具，它既可提供从学科角度检索的途径，又能提供文献排架的工具。我国目前古文献分类法多沿用传统而陈旧的四库分类法，该分类法无符号标记制度，无法方便地实现对文献按内容排架，同时四库法的类目和分类体系又不能很好体现现代读者的使用意图，对一些清乾隆以后出现的新学科如考古、甲骨、教育学、物理学、化学等，很难在其中找到适当的位置；②对古籍文献的著录仅以种册为单位，而对简名、异名、篇名等无更进一步的展示；③对文献未编制必要的索引，比如：主题索引、篇名索引等；④对古籍的组织尚未使用现代计算机技术，古籍文献开发需要投入大量的人力、物力和时间，特别是建立各种索引和更细致的篇名著录更是一项复杂而浩大的工程，不使用计算机技术，对文献作充分展示是很困难的，检索也不方便。
1.3 古籍文献资源开发的方法与措施
要充分开发古文献资源，必须结合古文献的特点而在宏观管理、古籍组织、古籍利用等方面采取相应的方法和措施。
1.3.1 古籍工作管理方面的方法和措施
（1）破除陈规陋习，真正开放古籍文献
列宁曾经指出：“值得公共图书馆骄傲和引以为荣的，并不在于它拥有多少珍本书，有多少16世纪的版本或10世纪的手稿，而在于如何使图书在人民中间广泛流传，吸引了多少新读者，如何迅速地满足读者对图书的一切要求……”。这里虽然只提到公共图书馆，但对于其他任何类型的图书馆，这一指导思想都是适用的。我们应该从根本上端正指导思想，确立一切藏书都是为了用的原则，只有这样才可能把囿于“深闺”的古籍文献解放出来，使它更好地为人们所利用。
（2）提高工作人员的思想素质和业务素质
图书馆工作人员的思想、业务素质的高低，直接影响着馆藏的开发。提高工作人员的素质，是进一步提高工作质量，充分开发馆藏的保证。要做好古籍的分编、整理和开发利用工作，关键是要有一批思想、文化和业务都合格的人才，这是开发利用古籍文献资源的基础所在。因为资料管理人员必须熟悉文献储存情况、了解文献涉及范围，才能更好地为古籍使用者特别是古籍整理专业人员提供必要的信息。目前这方面的人才还比较缺乏，工作人员的业务素质还有待提高，大部分图书馆古籍工作人员还只能适应书的加工整理和按索书号取书的被动服务，对进行知识单元的加工整理、对主动开展咨询服务和深层次的资料开发工作还感到困难。
因此，要通过各种途径进行培训，进行再学习，进一步提高工作人员的业务素质。凡在古籍文献部门工作的人员，都必须学有专长并具有丰富的实践经验，能熟练掌握图书馆学、目录学、版本学、历史文献学、古汉语、工具书等多方面的知识；要善于总结工作中的经验，写出具有一定科学性和学术性的论文，用以指导工作实践。同时，要进一步提高工作人员的思想水平，树立全心全意为读者服务的思想，发扬“为书找人”“为人找书” 的好作风。只有培养出一支又红又专的且配有学者、专家的人才队伍，图书馆古籍文献资源的开发利用才有可靠的保证。
（3）实行科学管理
有效地开发古籍文献资源不能忽视合理、高效的组织和管理。组织和管理的对象是古籍文献、读者、人员、技术方法和设备等要素。管理就是把这些分散的要素联系起来，构成一个有机的整体，避免人力、物力、财力、时间的浪费和无效的劳动，最合理地使用人力和经费，最充分地发挥各种设备的潜力，为古籍文献资源的开发提供有力的保障。
1.3.2 古籍文献组织方面的方法和措施
（1）抓好古籍的采购、交换工作
古籍的采购、收藏，是它的开发、利用的必不可少的基础和条件。这既有数量上的要求，也有质量上的要求。目前各馆经费紧张，不可能大量购书，就特别需要在质量上严格把关，尽可能购买学术性、艺术性、文献价值较高的书籍。由于古籍在辗转流传的过程中，难免会有错讹，因此，同一种书应争取选购精校本。古籍一般比较艰深，同一种书，应争取选购详注本。一本好书对读者的贡献，有时比十本平庸的书还大得多。为了更好地发挥书籍的作用，须使它从个人封闭的交流体系汇入公众的开放式的交流系统。书籍一进到公众的交流渠道，它的信息价值就成若干倍地增加了。
必需的古籍，有时不一定购得到，这须通过加强馆与馆之间的图书交流来弥补。交流有两种方式，一是以书换书，以有余补不足，从而达到各馆均有此书的目的。当前出版的新书，常有馆与馆之间，甚至国与国之间互相赠送的前例，国内在古籍交流上，也不妨采取这种方式。二是实行馆际互借，这就相当于无形中扩大了馆藏古籍的种类。四川省内各大图书馆曾建立过馆际互借关系，这也是弥补各馆藏书不足的一个行之有效的方式。
（2）建设规范的古籍文献分类法及主题词表
古籍文献分类法及主题词表的研制是一个艰巨的课题。编制人员首先要对我国古代文化、文明有科学、深入、透彻的了解，并作出科学的概括和总结，这是制订古籍分类法和主题词表的前提和基础。另外，还要紧密结合古籍文献自身的特点及当今读者使用古籍文献实际情形对古籍文献分类法中的需设类目及古文献主题词表中需列的主题词进行科学筛选，然后运用科学标记制度对古文献分类法配以分类号，给古文献主题词表作严密的参照系统，并在应用中不断修改和完善。只有创立科学的古文献检索语言，古文献的科学组织和深入开发才能有可靠的基础。(https://www.daowen.com)
（3）注重藏书清点并编出便于读者检索的古籍目录
如果古籍杂乱堆放在一起，没有一套完善的目录体系，读者无从索取，那么有书等于无书，很难起到信息流通的作用。要搞古籍的开发利用，首先须编一个便于检索的目录。在目录的指引下，读者可以轻而易举地查找到要看的书。有了目录，图书馆的工作人员才能清楚地了解馆藏的家底。四川联合大学（东区）图书馆所藏古籍约30万册，其中虽有部分古籍已进行过分编整理，有目可查，但尚有139000余册还没有进行整理，无目可查，使读者利用古籍障碍重重。而已分编整理过的古籍，由于各方面的原因，还存在一些问题：如有的书应列子目而未列、有的未给出作者姓名而使书名相同但作者不同的古籍文献无法反映出来、分类方式与库房排架差异较大、无多途径的索引等等，给读者查找资料带来许多困难。有关部门，应尽快地把《古籍分类国家标准》编制出来，各图书馆应积极配合编制规范化的全国古籍总目录，以适应四化建设的需要与世界文化交流的趋势和潮流。
（4）积极编制有关古籍专题书目、索引
为了充分发挥古籍的信息作用，除编制全馆的馆藏目录外，还应根据某些学科的特点和专门读者的需要，编制某一专书的目录和索引，把书中包含的内容呈现在读者面前，让他们能够从厚厚的书页中，毫不费力地找到想要看的词语和段落，大大减少了翻阅的精力和时间。专书的索引可分篇名索引、人名索引、地名索引、主题索引、词句索引等多种，后两种对读者的帮助尤大。
（5）注重引进计算机技术
在古籍文献组织方面，计算机的应用是一个薄弱环节。古籍文献组织的存贮和检索仍处于手工状态。存贮和检索手段的落后导致古籍文献资料工作人工劳动量大且效率低，这已成为我国古籍文献资料工作发展道路上的绊脚石。因此，改进古籍文献工作手段，切实提高古籍文献资源的利用率已显得刻不容缓。
古籍文献组织的计算机应用应该吸取图书情报部门应用计算机的经验和教训。一是要注意软件、硬件、人员的合理配备和组织，避免出现硬件等软件或有了软硬件而无人会操作等情况。计算机技术发展很快，如果花了大量资金买到软硬件而搁置不用，在几年之内就会被淘汰，浪费极大。二是要树立全局观念，制订一些规范和标准，以便于各图书馆间的古籍文献信息交换。
图书馆古籍文献组织的计算机应用应从以下几方面着手：
①优先应选择汉字字库字数多的汉字操作系统。目前为人们所广泛使用的汉字系统一般只有6千多个汉字，北大方正BDDOS系统的字库也仅含有1万4千多个汉字，这种字库的汉字数量对于处理古籍文献来说，显然是不够的。最近中国古籍整理协会正联合研制一种超大型的汉字系统，以求适应古籍整理工作计算机应用的需要。②软件设计可采用数据库语言。目前该语言较流行的版本是Foxpro系列，该系列功能强大、应用广泛，有较好的应用基础，可以作为设计工具。设计的软件其字段至少应反映书名、版本、类目、著作时代、著者姓名、著作方式、册数、四角号码、稽核等项，各项目的内容应尽量反映完备，并应方便建立篇名索引、主题索引等。③逐步建立古籍全文检索系统。全文信息检索是指对古文献内容的片言只语进行的全文检索，有时读者忘记了文献的外部特征，比如书名、分类、主题等，但对文献中的部分内容仍有些模糊的记忆，这时可方便其借助于全文信息检索来查找。全文信息检索系统建立起来以后，可方便进行全文输出（包括软盘、打印），读者可以在很短的时间内，迅速查找并获得所需资料，所以它的功用既方便检索使用，又有利于古籍文献的保护。同时，古籍全文数据库的建立可方便进行全文通讯传递，使远距离的馆际互借成为现实，从而真正实现古籍文献资源共享。
1.3.3 古籍文献利用方面的方法和措施
（1）做好宣传工作
古籍文献对一般读者来说比较生疏。特别是善本书，一般读者无缘窥见，尊贵的客人或重要的访问团才有机会参观一下，更谈不上做宣传工作了。读者对古籍文献的不了解严重影响了古籍文献的开发利用。因此，要采取措施做好宣传工作，比如编写本馆古籍情况介绍并附书本式古籍分类目录，设置古籍陈列柜使读者有更多的机会接触和了解古籍，并掌握古籍信息等。
（2）做好咨询辅导工作
不常翻检古籍的读者，往往不知该查哪种目录或索引，也不知道该怎样去查目录、索引，因而往往找不到所要的资料，这就需要古籍管理人员对他们进行辅导，提供咨询服务。例如：当读者不知怎样查找资料时，工作人员一般应先询问所需古籍的书名、作者，若读者只知作者姓名，则按《中国丛书综录·作者索引》查找；如知书名，而不知其版本，则先查单刻本目录；若无，再查《中国丛书综录·子目索引》，查得其所在丛书及本馆是否有藏。若本馆无此丛书，则看其时代，若属清乾隆以前作者所作，则查善本书目有无该书。若无（或时代稍晚），则查该丛书国内何处有藏（若为单刻本，则可查其他图书馆古籍目录有无该书记录）。
（3）扩大古籍文献服务范围
古籍外借工作不能拘泥于传统的借阅模式，即只对少数固定的读者对象提供服务，至于善本书的服务对象更是严格限制。所谓扩大古籍文献的服务范围有两方面的含义：一是扩大读者的范围，对任何需要服务的读者提供服务；二是扩大古籍文献的使用范围，只要是读者所需要的资料，都应该提供。
那么这里有两个难点：
难点之一是：图书馆的财力、物力、人力都是有限的，如何去激发广泛的社会文献需求，并且满足这些需求呢？方式只有一种，那就是图书馆在完成自己的任务（如高校图书馆为本校教师和学生服务，科学院图书馆为科学院系统的科研人员服务，公共图书馆为持有有限的借阅证的读者服务）的前提下，积极开展有偿服务。舍此，将会拒许多人的文献需求于图书馆大门外，文献资源开发和利用将会受到很大的影响，文献信息传播道路上的障碍就会无法消除。古文献资源既不能体现其社会价值，而且会因未得到充分利用而浪费。目前的经济形势及经济政策给古籍文献开发创造了良好的条件。以前谈到收费，总会招来不少非议，实践证明，适度的收费有利于服务态度的改善及服务质量的提高，也符合市场经济的精神，并使古籍文献信息的分配和消费趋于合理化。因此，开展有偿服务是开发古文献资源的积极措施。那么如何开展有偿服务呢？一些图书馆已做了这方面的尝试，但做法不一。我认为开展有偿服务，其收费标准应该考虑以下几个因素：时间、版本、册数、服务深度等，科学地将这些因素结合起来制定收费标准，使服务者和使用者双方都能接受。
难点之二是：古籍文献是国家财产，既有信息价值又有文物价值，如果只要是读者需要的都提供服务，那么就无法对古籍文献提供必要的保护，尤其是珍本、善本书更需要得到保护。要使古籍文献既得到保护，又能充分满足读者的需求，可以采取缩微复制技术将古籍文献制成缩微平片（或胶卷），读者可通过阅读机来阅读古籍文献，必要时可方便地进行还原复制，读者可将复制品带走。有条件的单位还可将古籍文献有计划地通过扫描或录入的方法全文录入计算机，以利读者检索、使用，需要时读者可将需要部分打印输出（或拷贝输出）。
（4）做好古籍的整理出版工作。
1）根据工农业生产、文化教育、科学研究等社会需要，组织有关部门工作人员同古籍资料工作者相互配合，拟定选题，将散见于古文献内的有关该选题的记载汇集起来，加以编撰出版印行，以便有效地服务于社会的特定需要。
2）根据馆藏情况及社会需求，组织有关专家学者对有价值的资料进行鉴定、筛选、校勘、标点、注释等整理工作后重新出版。这种做法既起到了整理古籍和保存古籍的作用，又起到了在更大范围内传播的作用。
3）政府部门应为那些经查证确为孤本书，尤其是对那些有使用、研究或参考价值的孤本书提供影印出版条件，使孤本不孤，广为传播。
（5）开展馆际协作，促进资源共享。
古籍文献不像现代普通图书那么容易收集，尤其是善本、珍本书更是不可能各馆都收藏。因此，在古籍文献使用方面的馆际协作显得尤为必要。要搞好古籍文献的馆际协作，以下两点是值得注意的：
1）发挥政府及主管部门的领导作用。政府及主管部门对图书馆有支配和控制权，因而是我国图书馆事业赖以发展的重要保障，也是古籍文献采用协作协调机制工作的重要保证。政府和主管部门的领导作用主要体现在有关方针、政策及规划的制定，充分承担起发起、召集、组织和协调的作用。
2）注意有偿服务机制的实施。实践证明，完全无偿服务往往会使馆际协作协调工作难以持久或名存实亡。将经济效益与馆际协调协作联系起来，并注意科学、合理的管理，必定会为古籍文献协作协调注入持久的活力，对古籍文献的开发利用起到积极作用。