高校图书馆古籍文献数字化实践
3.1 高校图书馆开展古籍数字化工作的必要性
古籍作为重要历史资料,是中华文明的结晶,具有较高的研究价值。高校图书馆受空间、环境、人员的限制,馆藏古籍存在不同程度的酸化、老化和霉变。为了保护这些珍贵的文献资料,高校图书馆采取了一些措施,如规定古籍阅览对象以及查阅方式。这些措施虽然在一定程度上起到保护古籍资料的作用,但也造成这部分文献被长期搁置在书架上,无法得到充分利用。数字化时代,高校图书馆可利用现代信息技术,通过各类数字技术平台和工具对古籍文献进行存储、修复、重建和展示,并通过互联网让更多的人能了解和利用这些文献资源。古籍数字化是文献资源与现代技术的完美结合,能解决古籍资源保护与利用之间的矛盾,能让“沉睡”在书架上的文化宝藏重新焕发出新的活力。高校图书馆只有做好古籍数字化工作,才能在保护古籍的同时传承优秀传统文化。
3.2 高校图书馆古籍数字化工作面临的问题
(1)缺乏资金保障
古籍数字化是对古籍的再生性保护,既涉及古籍的修复,也涉及数字化再加工,需要投入大量的人力、物力和财力。虽然我国设立有古籍保护工作专项经费,一些省份也会给予一定的专项经费支持,但这些经费对于高校图书馆开展古籍数字化工作这个浩大工程来说仍明显不足。由于经费不足,一些很多高校图书馆无法高效、持续开展古籍数字化工作,致使古籍数字化工作进展缓慢。因此,缺乏资金保障对高校图书馆古籍数字化工作造成严重影响。
(2)缺乏统筹规划
由于缺乏科学的统筹规划与协调机制,一些高校图书馆的古籍数字化工作以馆藏资源为数字化对象单独建库,一些经典古籍被多次数字化加工,造成资金浪费。另外,由于缺乏统一的数字化标准,一些高校图书馆采取不同的著录格式、数据格式及文字编码方式,给古籍数字化后的传播与利用带来诸多问题。目前,古籍数字化工作存在一些问题,比如一些高校图书馆对自建古籍数字化资源库进行封闭管理,仅对本馆读者提供检索查阅服务,各数据库之间缺乏统一的跨平台接口,不仅给读者使用带来诸多不便,还制约了馆与馆之间的横向联系和古籍书目元数据资源的共享。
(3)缺乏创新的数字化形式
近年来,一些高校图书馆以光盘为载体制作了古籍电子书,一些高校图书馆通过古籍数字化建设了数据库,以期最大限度地满足教学科研的需求。但是,许多数据库仅具备书目检索查询功能,无法满足读者的多元化阅读需求。
(4)缺乏复合型人才
古籍数字化涉及古籍编目、修复及数字化等工作,每个步骤都需要具有专业知识人员的支撑,对人才的专业性要求较高。相关工作人员既要拥有一定的文史哲、文献学、语言文字等人文学科知识储备及实践操作经验,也要掌握一定的计算机及信息技术等学科知识。目前,一些高校虽然设置了古籍保护相关学科,但这些学科仅涉及古籍保护中的部分知识。虽然国家古籍保护中心开设了古籍保护的短期培训课,但课程也只是针对古籍保护中的部分学科开展教学与实践,完成课程学习的学员很难满足古籍数字化工作的需求。在实际工作中,一些掌握古籍整理和修复技能的人才往往并不精通数字化相关技术,反之亦然。由此看来,打造一支掌握古籍编目著录、文献学、历史学、计算机信息技术等方面专业知识的复合型人才队伍,是古籍数字化工作顺利开展的关键。
(5)缺乏版权保护(https://www.daowen.com)
随着数字技术的发展,数字化古籍还原古籍的客观状态变得越来越容易实现,数据库中的古籍图像越来越清晰、逼真,文本最大限度地保持古籍的客观原貌。但是,高清数字化图像和文本在互联网上传播后,易被人高仿真复制用于谋利,版权问题日益凸显。目前,古籍数字化产品版权保护法律法规的缺乏,是高校图书馆古籍数字化工作面临的问题之一。如果古籍数字化成果不能得到较好的知识产权保护,就会妨碍古籍数字化资源的共享互通,影响研究者继续研究的积极性。
(6)缺乏广泛宣传
由于宣传推广力度不够,古籍数字化资源库的利用率较低,建设价值无法得到充分体现。 高校图书馆开展古籍数字化工作的目的是满足教学科研的需求,传播优秀传统文化。 虽然一些高校图书馆采取多种措施,积极开展古籍资源的宣传推广工作,如培训、宣讲、展览、阅读推广等,但推广效果并不理想,影响了读者对古籍资源的认识和利用。
3.3 高校图书馆古籍数字化工作对策
高校图书馆古籍数字化工作者要认识到目前存在的困难与问题,并充分利用学校教学、科研优势,找到解决问题的对策。一是要提高认识水平,强化古籍数字化保护意识。目前,我国正在逐步完善关于古籍保护的各项法律规章和政策制度。高校图书馆要努力提高认识,建立健全古籍数字化保护工作机制。二是要加大对古籍数字化工作的经费支持力度。高校图书馆可采取多种措施,以确保古籍数字化项目基金的按时拨付和专款专用。由于政府的财政拨款有限,高校图书馆应积极拓宽经费来源渠道,募集社会、民间或个人的资金参与到古籍数字化保护工作中,以保证这项工作的高效、持续开展。三是要加强统筹规划,制定统一标准。高校图书馆应充分了解国家的相关政策导向和规划,有组织、有计划地开展古籍数字化工作,尽快制定统一的数字化建设标准和规范,加强馆际协同合作,促进古籍数字化资源的共建共享。四是要加强复合型人才培养。高校应发挥自身在教学与科研上的优势,加快古籍数字化的学科建设,培养一批合格的复合型人才。高校图书馆要利用资源优势,嵌入古籍相关的教学科研中,打造一支古籍数字化的专业人才队伍。五是要把新科技成果运用到古籍数字化工作中。古籍数字化工作除涉及照相、扫描等原物扫描和原样复制技术外,还涉及数字化输入技术、智能化处理技术、数字人文相关技术、地理信息系统(GIS)技术等。高校图书馆要关注这些领域的研究前沿,积极将新技术应用到古籍数字化工作中,如将 VR 技术运用到古籍资源的阅读推广中,加快古籍数字化资源建设的进程。六是要加强古籍数字化产品的知识产权保护。古籍的数字化再生产是一个多层次的结构形态,并将产生多元化的数字产品,这是研究者和开发者智力劳动的成果。高校图书馆要健全古籍数字资源服务机制,加强对古籍数字化产品的版权保护。七是要加强区域性合作。高校图书馆可与本地的古籍收藏单位合作,以具有地方特色的古籍资源为基础开发特色数据库,构建统一的服务平台,逐步建立地区性古籍数字化保护联盟,形成合作共赢、共同发展的新格局。
3.4 武汉大学图书馆古籍文献数字化实践
武汉大学图书馆的古籍数字化工作以古籍书目的数字化为先导。武汉大学图书馆曾参与制定“中国高等教育文献保障系统(CALIS)古籍联机合作编目规则”,并使用CALIS古籍编目专用客户端,向CALIS特色数据库项目“学苑汲古——高校古文献资源库”提交书目记录近2万条。2009年,武汉大学图书馆馆藏古籍文献的编目也被纳入ALEPH自动化集成系统,古籍编目人员在利用该系统进行编目时,除了著录行款版式、批校题跋、藏书印章等信息外,还专门设计了两个特定字段,分别用于记录古籍定级和古籍破损定级信息,为馆藏古籍分级保护与修复做好了书目数据准备。2013年,按照国家古籍保护中心的要求,依据《全国古籍普查登记目录手册》的著录规范,武汉大学图书馆集中力量,对馆藏1912年之前刊刻、抄写的古籍进行了全面调查,在全国古籍普查登记平台上传书目数据共8033条。到目前为止,武汉大学图书馆已积累了各类馆藏古籍书目数据8万余条,由于近年来新购入古籍和影印本线装书数量的增加,这一数字还会持续增长。在进行CALIS古籍联机编目的同时,武汉大学图书馆的古籍书影采集工作也同步启动,并且从单纯扫描首页、内封或序跋等少量特定书叶,逐步转向对整部古籍所有书叶的全文影像采集,迄今已完成340余部古籍的全文书影扫描工作,图片存储总容量超过5TB。武汉大学图书馆还积极参与“武汉大学边海文献服务平台”等资料平台的建设和服务工作,为其提供古籍书影。
在近20年的古籍数字化实践中,武汉大学图书馆的古籍保护团队越来越清楚地意识到,与全球的古籍爱好者、研究者和工作者共建、共享古籍数字资源,是大势所趋。但古籍数字化不应仅仅停留在联机编目和书影采集的层面,甚至OCR文字识别、数据库建设、知识挖掘与组织等数字人文技术,也无法全面概括古籍数字化的完整内涵。古籍数字化,应该是古籍收藏、保护、整理、阅读、研究、利用等各阶段全领域、全流程、多纬度、多层次的数字化。
在这一理念的指导下,2018年武汉大学图书馆顺应智慧图书馆的发展趋势,以古籍保护专项建设为契机,联合校外专业公司,共同创建“武汉大学古籍保护信息管理平台”(以下简称平台)。此平台旨在打通古籍保护工作各环节,根据安全性、易用性、开放性、可持续发展的原则,打造集成化、数字化、网络化、可多人协作的古籍工作模式,将古籍庋藏、阅览、编目、修复、整理、研究等日常工作内容,全部纳入数字化流程,理顺工作程序,提高协作效率,提升服务品质。
平台设计伊始,武汉大学图书馆便确定了一个基本原则,即所有古籍工作都必须以庋藏为核心。馆藏古籍是阅览、编目、修复、整理等所有古籍工作的出发点和物质基础,如果不能很好地守护这些珍贵的中华文化遗存,那么古籍特色资源建设与利用等其他工作都无从谈起。因此,平台格外重视古籍的出入库管理。无论何人、何时、因何事调用古籍,都必须通过书库管理员,在平台上登记相关信息,这些登记信息可以查询、统计和输出,而且即使是平台管理员也无法删除,这就建立起一种稳固的古籍出入库追溯机制,从制度和技术两个方面保障了馆藏古籍的安全。
2020年,平台的内部管理模块正式投入使用,将古籍工作的五项主要内容:庋藏、阅览、编目、修复、整理,纳入同一个平台进行管理,从而实现了对古籍工作全流程的数字化管理。2021年4月,珞珈文华——武汉大学古籍保护网(即“武汉大学古籍保护信息管理平台”的对外服务模块)与武汉大学图书馆新版主页同步上线发布,该网页提供馆藏古籍检索、数据库导航、古籍数字资源、古籍阅览预约、古籍整理成果、古籍保护技术和相关法律法规等内容,可以为校内外古籍爱好者与研究者服务。至此,武汉大学古籍数字化已基本形成“一个中心”“一网两库三平台”的新格局。“一个中心”即武汉大学古籍保护暨文献修复研究中心,“一网两库三平台”的“一网”即武汉大学古籍保护网,“两库”即ALEPH自动化集成系统和CALIS项目,“三平台”即全国古籍普查登记平台、武汉大学古籍保护信息管理平台、全文影像采集平台。
武汉大学古籍保护暨文献修复中心的主要职责之一,便是依托“一网两库三平台”推动武汉大学各单位所藏古籍的数字化工作,武汉大学的古籍数字化事业将由此进入一个全新的发展阶段。未来的目标是在全校范围内建立院系、院馆合作机制,发挥武汉大学的科研优势,进一步提升古籍数字化和数字人文研究的广度与深度,将更多的图书馆馆藏古籍以多种多样的数字化形式呈现给读者。