少数民族文献的数字化加工与存储

在少数民族文献采集工作完成之后，要对所采集的各类文献做数字化加工处理，并将数字化信息上传，存储于相应的数据库或民族文献数字平台中，由此全面提升民族文献的保护力度，展示民族文献资源的内在价值，使其在后期的应用中发挥最大的作用。

3.1　数字化建设的设计与规划

在民族文献数字化过程中，首先应详细规划数字化的建设内容，制订翔实、可操作的建设方案。方案的制订对于保证数字化建设质量起到至关重要的作用。应在数字化加工平台中完成数据库的结构搭建，制订少数民族文献的分类方案、元数据方案以及标引著录规则等。建设的数据库类型可为书目型数据库、题录数据库、全文数据库和多媒体数据库。

3.2　少数民族文献的数字化方法(https://www.daowen.com)

少数民族文献的载体形态繁杂、类型多样，主要有印刷型文献、音视频文献以及用不同民族文字表达的文献等。在数字化加工过程中，要针对不同文献的类型和特点，选择不同的数字化方法。例如，对于图书、古籍、图谱等印刷型文献的数字化，可采用扫描仪、数码相机等光学输入设备，将文本类文献转换为图像文件。文字部分可通过OCR光学字符识别技术将所扫描的文字转换为计算机能处理的文字。采用扫描录入方法能够很好地展现文献的原貌。再如，民族文献中的故事、传说、歌谣等口碑文献，可通过人工记录、录音或拍摄影像等方式采集后进行数字化加工。音视频资料可通过音视频转换设备识别、转换后生成标准格式的电子文件，并将其编目标引。如齐齐哈尔大学图书馆将清华同方数字图书馆TPI6.0系统作为嫩江流域少数民族文献传承平台的应用系统，进行了少数民族文献资源的数字化建设工作，并将从各方采集到的嫩江流域少数民族文献进行数字化加工处理。对于一些口碑文献及肢体语言表达的行为资源，采用录音、录像方式直接获取数字资源，并利用音视频剪辑软件，转换为BWF格式的元数据，导入到文献平台中。

3.3　数据的存储与更新

数字化的民族文献信息要上传到相应数据库或数字平台中进行分类标引。在数据存储中，要保证民族文献数据信息的安全性和完整性，对于不同版权的数据信息设置不同的访问权限，以供民族文献研究者浏览和检索。如齐齐哈尔大学图书馆所选用的TPIV6.5系统提供了十分方便的数据管理功能，轻松实现平台数据源的引入、修改、更新等功能，并将数字资源进行一站式整合。用户输入检索指令，便可查到所需要的文献、图片、音视频等民族文献信息。要做好数据的更新和维护工作，把随着用户需求变化所产生的新生信息及时纳入数据库或数字平台中，并把那些失去使用价值的信息定期删除，从而确保数据库的可持续发展。