烟台图书馆地方文献开发与利用
2.1 地方文献资源建设
2.1.1 争取政府支持
争取地方政府的支持，是征集地方文献主要渠道之一，即呈缴。1994年图书馆起草《烟台市征集地方文献资料的规定》经市政府审批，市“两办”颁发了《关于印发〈烟台市征集地方文献的规定〉的通知》，要求全市各县市区、各部门出版的书刊资料都必须缴送图书馆，这对图书馆地方文献建设起到了保障作用。1999年图书馆积极与地方史志办公室协作，在图书馆建立“烟台方志馆”，并由政府办行文，要求全市党政机关及地方史志办将新出版的地方史资料缴送烟台方志馆。2002年由市文化局、文联、社联、科协四部门联合行文，颁发了《关于征集烟台地方文献的通知》，在图书馆建立“胶东文献库”，同时举行“烟台地方文献捐赠展暨胶东文献库”成立仪式。2003年图书馆与市政协科教文卫体和文史资料委员会签订协议，在图书馆建立“文史资料室”，市政协文史委将其长期收集的全国各地的文史资料，全部移交文史资料室，并承诺每年移交一次。在政府的支持下，要通过多种形式、多种主题、多种渠道征集地方文献。
2.1.2 争取社会团体、企事业单位集体赠送
杜定友在《广东文化与广东文献》一文中提出，要研究乡邦文化，发扬民族精神，在热爱祖国，热爱中华民族和热爱乡土的教育活动中，地方文献工作发挥着非常重要的作用。大量的地方文献珍藏在民间、社团和个人手中，图书馆开展以“爱祖国、爱家乡”为主题地方文献征集活动，广开渠道最大限度地征集民间地方文献。2005年图书馆利用全市创建全国精神文明城市的契机，及时向市“两办”提出申请，由市精神文明建设委员会下文，要求全市县级以上单位每人捐书三册，规定捐赠时间、图书质量，由单位统一赠送图书馆。由图书馆登记造册，新闻媒体跟踪宣传报道。一时间图书馆成为社会关注的焦点，一个月的时间图书馆征集到图书二十余万册。以地方文献为主，有地方史、地方志、地方报刊、地方丛书、地方大事记、族谱等，其中征集到烟台市捐赠的明代图像版族谱5幅，该族谱年代久远，十分珍贵，记录了该村季、王、张、陈四大姓氏自明朝以来的发展历史，由此引来了海外华侨及港台同胞对族谱的寻根问源。
2.1.3 争取社会名流个人赠送
社会名流个人赠送是征集地方文献的重要渠道之一，开馆初期，为香港汉荣书局创始人石景宜捐赠的图书建立“石景宜阅览室”，阅览室内陈列捐赠图书八万余册; 为老红军、中国书法家协会创始人之一、书法家柳倩建立“柳倩诗书画陈列馆”，收藏柳倩书法精品200幅、个人出版图书200册、历代碑文拓片200幅；为国家广播电视总局美协主席、画家辛树东建立“辛树东美术阅览室”，该阅览室还征集到烟台籍老红军王宴捐赠的启功、崔子范、武中奇等名家书画100幅。2008年图书馆争取市文联、社联、科协支持联合发出“传承地方文脉，彰显文化烟台”、共建“烟台籍作家书库”倡议书。在全国范围内广泛宣传，征集烟台籍作家作品和有关烟台的书籍，建立全国知名烟台籍作家图书专架，如作家冯德英、张炜，剧作家马少波等，诸多作家、书法家、画家等相继前来赠送作品。
2.1.4 地方文献交换、购买与复印并进
地方文献交换需要有一个平台，图书馆倡议每月最后一个星期天为“好书交换日”，宣传发动全市及各县市区喜好读书的社会团体和个人前来进行交换或赠送书籍。图书馆用自己出版的《烟台公共图书馆馆藏古籍书目》《烟台地方文献综录》《烟台市珍贵古籍名录图录》等文献进行交换，每年12月最后一个星期举办交换图书展。
购买与复印并进，一是购买个人送来的珍贵有价值的古籍地方文献，二是派专人定期到古玩市场和旧书收购点挑选，旧书市场潜力大、价格低、书源稳定，是地方文献征集的主要渠道之一。复印是从市场调查和馆藏调查入手，对馆藏空白、存世量少的珍贵文献，争取馆藏复印件。
2.2 地方文献的开发利用
地方文献记录了当地原有的物质文化特色以及特色的形成原因、发展基础，记录当地经过长期的奋斗所取得的成就、形成的经验。这种经验对保持和发扬当地的物质文化特色而言是一笔巨大的精神财富，是必不可少的基础。图书馆搜集、整理和开发地方文献，是为了有效利用地方文献为地方经济、文化建设服务，使地方文献的价值得到真实体现。
2.2.1 提高对地方文献开发利用的意识
目前，人们对地方文献的开发利用，在思想意识上还没有引起广泛重视，没有把它作为图书馆业务工作的重要内容来抓，或者没有形成制度。使得一些有重要价值的地方文献在民间流传过程中会逐渐遗失和毁损；知晓地方史和文化史的长者逐一过世，使口碑文献逐渐减少; 另对所收集的历史文献不加以妥善科学管理，弃之一隅，使其毁坏。针对这些现象，要加强对地方文献的科学管理，按照《中图法》要求，有步骤、有计划地根据馆藏实际情况，结合当地经济发展的要求，开发利用地方文献。
2.2.2 以书目研究促进书目建设
编制能够全面展示地方文献状况的各类型书目索引，把地方文献书目体系建设作为一项重要工作，有步骤地开展书目体系建设。根据不同时期社会对文献的需求，设计地方文献工作长期规划。图书馆地方文献阅览室设置了分类、题名、责任者、地区、期刊、报纸、缩微胶卷等卡片目录6套。从20世纪50年代图书馆编制的《胶东问题参考书目提要》《胶东问题论文索引》开始，到21世纪建立的胶东地方文献书目提要数据库和胶东地方文献报刊题录数据库，截至2010年，累计编制各类书目、文摘、索引及数据库120种。这类书目为当地政府决策者因地施政提供了参考，为科研者迅速查找、选择、掌握文献数据提供了便捷的途径。近年来，图书馆组织编写这类书目11种，其中《胶东地方文献索引》共收录430余种报刊，资料25000余条，时间跨度自1861年烟台开埠至1999年。《烟台历史大编年》汇集了烟台12个县市区及威海4个县市区有史以来至中华人民共和国成立前的历史事件和历史人物，是烟台、威海历史面貌的真实写照，是一部编年式的地方文献，有较高的学术价值和史料价值。《烟台文献综录》是图书馆界联合编撰的一部地方文献文摘式书目，是共建共享烟台地方文献信息资源的结果。(https://www.daowen.com)
2.2.3 建立专题特色地方文献数据库
编制地方特色经济文献专题资料是开发利用地方文献的重要途径，根据调查的馆藏特色和读者需求，编制了相应的专题资料和目录。编辑了《烟台海洋渔业开发文献索引》，共收录报刊280种、资料18000条，还编辑了《烟台苹果研究论文索引》《福山鲁菜文化》《张裕葡萄酒文化》等专题资料。在编辑专题资料的基础上选择学术价值、史料价值、经济价值高的，具有代表性的地方文化特色资料，建立地方特色经济文献数据库和全文数据库，为读者和科研人员提供快捷的服务方式，提高了地方文献的利用率。
2.2.4 利用网络图书馆实现资源共享
以全国文化信息资源共享工程——烟台市中心和烟台网络图书馆为平台，建立地方文献书目数据库，实现了地方文献资源上网，为读者提供了网络信息检索服务站，向社会提供网上信息咨询服务窗口，以满足网上读者检索文献的需求。同时，利用网络提供便捷的服务，主动为读者做好代查、汇编筛选和摘编相关文献资料等工作，为更好地开发利用地方文献拓展了网络途径。
2.3 地方文献为地方经济建设服务
一个地方的经济发展在很大程度上取决于这一地方的经济实力，而经济实力又依赖于地方资源以及人才、技术等因素。
2.3.1 为地方政府服务
为地方政府部门提供专题文献咨询服务，“地方文献是公共图书馆为地方经济建设服务的切入点和主战场，是公共图书馆实现与市场接轨的最有效途径”。1984年烟台市政府提出“耕海牧渔”蓝色海洋经济发展战略。为此，图书馆编制《海洋经济书目索引》，内容包括历代海珍品调查研究，黄、渤海水文水质、国际海水养殖及近海海滩开发和利用等文献资料，及时为当地决策者提供了第一手资料。旅游资源的开发利用是旅游业发展的重要保障。2006年市旅游局倡议建立“冰心纪念馆”，图书馆为该馆提供了冰心三至十一岁在海边度过金色童年的生活资料和照片（1903年冰心的父亲谢葆璋在烟台创办海军学校，冰心随父亲移居烟台）。
2.3.2 为地方企业服务
张裕集团的前身是张裕公司，张裕公司由爱国华侨实业家张弼时于1892年投资300万两白银创办，是我国第一个工业化生产葡萄酒的厂家。该集团欲恢复张裕公司建立初期的原始面貌，并建立张裕葡萄酒文化博物馆，需要大量文字材料和老照片，为此图书馆成立了地方文献重点课题服务小组，进行定题跟踪服务，为张裕集团及时提供所需的相关资料。铁姆肯公司是美国最大的轴承生产企业家族式公司，是世界500强之一。在来烟台建厂初期，需要《烟台市工业企业概况》及《山东省汽车工业企业概况》等方面的相关资料。图书馆根据定题要求，保质保量地提供相关资料，得到了外方的赞许。2010年该公司为图书馆捐款80万元人民币，用于古籍特藏书库改造和古籍地方文献保护工作。
2.4 设立地方文献保护基金
地方文献建设需要稳定的资金作保障，设立地方文献保护专项基金，要依赖政府、社会团体及个人的支持。在建馆初期图书馆出台了捐赠书款的具体办法，制作铜榜摆放在大厅显著位置，凡捐款1000元和捐书价值1000元以上的单位和个人榜上有名，永久保留。
2.4.1 利用好善款
图书馆以2010年美国铁姆肯公司捐赠的80万元人民币为基本基金，设立了“烟台图书馆古籍及地方文献保护基金”，对社会各界、个人捐款做到专款专用。在做好对普通地方文献入藏加工、开发和利用的同时，注重古籍地方文献的开发利用。2010年投资10万元购置纸纤维测量仪、字画拷贝台、超声乳化装置等，建立古籍修复中心。投资12万元编辑出版了《烟台市珍贵古籍名录图录》，该书分上、下两册，均以权威资料编辑，且收藏了大量烟台古代重要典籍，具有较强的版本价值，该书已被市政府确定为礼品书对外赠送。
2.4.2 保护古籍地方文献
古籍地方文献具有珍贵的史料价值，针对古籍破损严重、利用率较高等问题，制定了详细的古籍地方文献保护数字化计划。从善本古籍地方文献数字化开始，逐步完成所有古籍的数字化处理，为读者提供电子版的古籍地方文献，对特别珍贵的孤本古籍，采取制作影印本的方式进行保护。