贵州省图书馆缩微技术在地方文献保护与开发中的应用
1.1 贵州省图书馆地方文献馆藏情况
贵州省图书馆馆藏的地方文献16577种17070册（其中贵州地方志900册，贵州地方年鉴556册），内部资料3185种3330册，地方志127种，包括通志、府县志、乡镇志、山水志、寺庙志等。详细记录了贵州省数百年间政治、经济、军事、人文、山川、地理、人物、谣谚、方言等各领域的民生省情，是了解贵州各府县建置沿革、历史地理方面典实掌故的重要参考资料。其中对西南边陲少数民族相关迁徙、史实、民俗、语言文字等方面的记载，是非常珍贵的资料。
1.2 缩微技术在地方文献保护与开发中的优势
缩微是在胶片上记录文献缩小影像的技术。缩微技术是文献保护的一种有效手段，通过专业设备、材料和工艺，按照一定的制作标准，把经过编排整理的文献复制在胶片上，实现文献的妥善保存和利用。该技术在保护原件、提高文献利用率等方面发挥了重要作用。
1.2.1 保存安全
缩微技术是保存文献信息最具安全性和高效性的手段。实验研究证明，在适宜条件下，缩微胶片的保存寿命可达500年以上。文献资料制作成缩微品存储，不仅可以保护原件的安全，还可以重复拷贝多个副本，分散保存和利用，避免文献损伤造成的损失。缩微胶片与数字资源相比，不会受到存储介质损坏、设备更新换代、网络病毒、黑客攻击等影响，造成文献信息丢失。
贵州省图书馆收藏的地方性文献中有部分民国时期文献。民国文献纸张脆弱、不易保存，受纸张条件的影响，已开始发黄变脆，甚至破损掉渣。使用缩微技术对这些文献开展保存保护，是目前最佳的方法。
1.2.2 保存效果好
缩微技术拍摄图书和资料时，可以将原件的形状、内容、格式、字体及图形等元素忠实记录在胶片上。如果使用彩色缩微技术，还可以表现原件的色彩。缩微胶片保存原件的本来面貌，反映信息真实可靠。按照相关法律规定保存和还原缩微影像，具有与原件同等的法律效用。
1.2.3 存储查阅方便
缩微胶片的存储密度大，一卷16mm的胶片可以存储1000多幅影像，节约存储空间，查阅方便。读者可通过缩微胶片查询图书馆的特藏书籍，解决了文献保护与开发利用的矛盾。读者可通过阅读器方便快捷地阅读缩微胶片，无须使用转换设备，直接读取。
1.3 贵州省图书馆地方文献缩微品开发情况
1.3.1 地方文献缩微品建设情况
（1）地方性报纸缩微品制作情况
贵州图书馆制作贵州地方性报纸缩微品29种，涵盖全省9个市（州）。另制作了《铎报》《贵州公报》《黔报》《黔风》《群报》《新世界》等民国时期出版的地方性报纸。对《贵州日报》自创刊以来至2016年出版的报纸，均进行了缩微胶片的制作。
（2）地方性期刊缩微品制作情况
制作贵州地方性期刊60种，其中包括《贵州公报》《贵州政报》《贵州教育公报》《贵州实业杂志》《司法黔报》《贵州药讯》《贵州盐务月刊》等27种民国时期地方性期刊，内容覆盖民国时期贵州政治、经济、社会、法律、教育、医药卫生等各方面。
（3）地方志缩微品制作情况
贵州省图书馆共制作地方志古籍42种，主要为明清时期出版的府县志。
（4）地方性民国图书缩微品制作情况
贵州省图书馆共制作贵州地方性民国图书32种，其中传统缩微摄制2种，数转模制作30种。数转模文献包括《贵州省建设厅施政纲要》《贵州田赋研究》《贵州省内各类机关一览》《贵州省政府职员录》《贵州全省县政会议纪要》《贵州省保甲法令摘录》《贵州省统计资料汇编》《黔滇川旅行记》等文献，是研究民国时期贵州政治、经济、地理、人物等重要文献资料。
1.3.2 地方文献缩微品利用情况(https://www.daowen.com)
地方文献缩微品中，民国图书、古籍地方志和期刊的读者查阅率较低，报纸的查阅率较高，其中以《贵州日报》的查阅率最高。相对于合订本，缩微胶片已成为贵州省图书馆读者查阅往期报纸的主要渠道。
1.3.3 地方文献缩微品建设中存在的问题
（1）地方性报纸、期刊种类不多、期数不齐
省图书馆制作的地方性报纸缩微品中，除《贵州日报》较为完整外，其余大多仅制作了部分年份，文献建设差距较大，如省内9个市（州）的机关党报，是各个地区最具权威性，查阅量较大的报纸，但缩微文献资源建设较为滞后，只制作了3～5年的缩微品。仅在20世纪90年代拍摄过一批地方性期刊，内容多为20世纪80至90年代初出版发行，如《贵州社科文献》《贵州文史丛刊》《贵州民族研究》等兼具权威性、代表性的期刊，自创刊号开始拍摄至1993年，现已停滞，未能继续拍摄。
（2）地方性民国图书建设较少
贵州省图书馆现有民国图书27322种39800册，已数字化5378种。贵州省图书馆通过传统缩微拍摄民国图书869种，通过数转模技术拍摄民国图书518种，在制作的1000余种民国图书缩微品中，地方性文献只有32种，多为近年通过数转模制作。
（3）部分缩微胶片影像存在损坏
贵州省图书馆很长一段时间都没有建立专业胶片库房，拍摄完成的缩微胶片仅仅存放在铁皮柜中，保存状况不理想，部分胶片经过长时间的存放，影像已受到影响。其中以民国报纸和期刊最为典型，部分地方性民国报纸和期刊，拍摄时原件状况较差，拍摄完成的胶片在多年存放过程中，影像出现衰减，影响文献的长期保存和利用。
（4）对缩微技术认识不深、宣传和利用不够
图书馆内对缩微技术的认识还不够深入，宣传和利用方面还存在较大差距。省图书馆制作完成的缩微文献资源，无法在馆内自动化业务管理系统内检索，由工作人员手工编目，读者须到馆，现场查询详细目录，使用不便。
1.4 缩微文献未来的发展方向
1.4.1 针对读者需求，完善藏品建设，提高文献利用率
地方性报纸是读者查阅量较大的文献类型。其中以《贵州日报》查阅率最高，贵州省图书馆已完成《贵州日报》从创刊至2016年出版刊物的缩微资源建设，接下来重点要完成该文献的后续拍摄工作。拍摄其他具有代表性的地方性报纸、期刊，加强与典藏部和报社等相关单位的联系，逐步完善缩微地方性报纸资源建设，多注重具有地方性和民族特色的文献资源建设，满足读者需求。
1.4.2 加大民国图书缩微品中地方文献的建设
梳理馆藏民国图书中的地方性文献，积极与缩微中心沟通协调，在民国图书拍摄计划中增加对地方性文献的拍摄。贵州省图书馆已经与全国图书馆文献缩微复制中心续签了数转模工作协议，计划在未来3年内完成6万拍民国图书数转模拍摄，在这个摄制周期内，将着重制作反映贵州地区的民国图书缩微品，扩充民国图书缩微品中地方性文献的馆藏建设。
1.4.3 提高地方文献缩微品建设的读者论坛内容质量和文献品质
馆藏古籍与民国图书等特藏资源均不直接面向读者开放，缩微胶片为读者查阅该部分文献提供了便利。在地方性文献缩微资源建设中，要注重文献建设的内容质量，开展馆藏古籍文献中地方性文献的建设，多摄制具有地方性和民族特色的古籍文献。开展新中国成立至改革开放这一历史时期的地方性文献的梳理工作，为下一阶段的缩微拍摄工作做好资源储备。
贵州省图书馆现已建成缩微胶片库房，配备了恒温恒湿设备及专业胶片柜，摄制完成的缩微文献得到了妥善的保护。对影像损坏的缩微品，通过与缩微中心的协调，已经重新拷贝了缩微胶片，接下来将继续做好缩微文献的保护与修复，提高缩微文献的品质。
1.4.4 加快缩微品数字信息化建设
贵州省图书馆已配置了高速缩微胶片扫描仪，可以将缩微胶片转换为数字图像，尤其是针对缩微制作的老旧珍贵稀缺地方性文献资源，可以更便捷地提供给读者使用。要做好缩微文献书目数据库工作，及时将制作完成的缩微文献录入书目数据库，开放缩微文献在书目系统中的检索，便于统计管理和读者查询使用。
1.4.5 打造舒适的阅览环境，提升服务质量
贵州省图书馆北馆已于2021年建成并投入使用，在北馆五楼地方文献阅览室内专门设置了缩微胶片阅览座席，每天提供9小时的开放服务，配备了高速电脑及缩微胶片高清阅读器，为读者查阅缩微胶片提供了舒适便捷的环境。下一步将继续加强对窗口馆员的业务知识培训，更好地服务、指导读者使用缩微资源。根据读者流量，适时增加缩微阅览席位。