名人手稿的典藏、保护与利用
名人手稿是政治家、思想家、学者等历代知名人士的原始著述真迹，不仅显示了作者本人著述时的思想思维和研究状态，也是对一个时代、一段历史及当时政治、经济、文化背景的真实记录，具有很高的收藏价值和利用价值，是极其珍贵的历史文化遗产。手稿的唯一性和珍稀特性，自然成为图书馆珍稀文献的重要部分。近年来，许多图书馆纷纷加大了对特色文献尤其是名人手稿的征集和收藏力度。与此同时，手稿的利用与保护，特别是如何可持续地利用和保护，已成为图书馆需要面对和解决的问题。
3.1 我国图书馆名人手稿整理研究与现状
1987年，四川社会科学院张仲仁、翁航深介绍美国档案馆整理名人手稿的理论基础和具体规范。目前我国各级各类档案馆整理名人手稿，也主要遵循这种范式，大多以人物、来源为全宗，按手稿主题相关度立卷，案卷按“主题－年度”排列，卷内按文件之间的关联性及重要程度排列。
图书馆作为公藏机构，目前对馆藏手稿的研究主要体现在手稿征集、编目与文献价值展示，鲜少对馆藏手稿整理方法进行系统研究。而手稿整理阶段在征集之后、编目之前，是手稿资源建设的重要环节，对名人手稿编目及其价值的展示具有重要影响。2003年，国家图书馆张志清、李小文老师详论国家图书馆近现代名家手稿文库的建设历程、征集方法、入藏原则以及手稿保护等系列举措，为名人手稿征集与入藏原则提供依据，高红老师全面梳理手稿国际编目标准以及名人手稿元数据字段著录的具体做法，为手稿信息源提取提供指导。2014—2016年，上海交通大学钱学森图书馆“钱学森手稿整理与研究（1955—2009）”项目体现了整理的学术性。通过编辑索引、目录、导言等方式，便于研究者检索与使用。强调手稿整理项目的学术延伸性，编辑出版名人手稿系列丛书，建设“名人手稿数据库”，纳入图书馆专题数字资源导航系统，并强调统筹好整理与研究之间的关系。通过主题索引、目录、导言等二次文献整理方式，为读者提供文献资源导航以及手稿全宗指南。项目延伸工作包括编辑出版手稿系列文集，建设名人手稿数据库等。其研究成果也反映了钱学森现代科学技术体系的科学分类思想和分类编排方法。研究按批注、文稿、未刊书信、笔记分设四个子课题，从手稿的类别、编排体例、特点到当代价值，进行了系统且可行的研究。2016年，上海交通大学图书馆以李政道手稿为例，基于图书馆学编目规则与档案学理论视角，就科学手稿的编目、整理与组织做出相关研究，通过选择科学手稿的著录单位，讨论科学手稿的编码、分类、构建元数据模型、选取检索点及著录等一系列组织过程，具有专指性，但未具备普适性。2020年王蕾、叶湄、薛玉等著《民间历史文献整理概论》，首次从理论角度系统阐述图书馆具备档案属性的民间历史文献如何分类、著录，以及元数据规范等等，该方法适用于图书馆名人手稿整理，并贴合图书馆编目工作的需要，具有现实参考价值。
目前，我国公共图书馆收藏名人手稿积累较完整，整理较成熟的有上海图书馆、中国国家图书馆、湖南图书馆、四川图书馆等。上海图书馆于1996年成立的中国文化名人手稿馆是国内规模最大的中国文化名人手稿研究性专馆。现已征集名人手稿等资料45000余件，所藏手稿文献类型拓宽至画稿、设计稿、音乐家的乐谱手稿等。王世伟先生分别介绍上海图书馆藏王重民先生手稿提要及“名人墨迹手札”，为名人手稿后续整理研究成果利用与开发提供规范指导。2016年国家图书馆名人手稿文库已拥有500位名家的4000多种手稿，征集方法、入藏原则及编目做法可供借鉴。湖南图书馆刘雪莱对该馆名人文库的整理和组织原则归纳为“以名人为中心”“区分管理”“按学科、专题或分人设立专室或专柜、预留发展余地”等，并提出合理配置索取号、摸索适合的配号方法、建立可容纳各地区各学科名人赠书的综合书库、设立多个个人赠书专柜的做法，厘清了名人手稿整理方法中个别与整体之间的关系。四川省图书馆收藏刘咸炘手稿等地方名人手稿共计77种5531页，何光伦在名人手稿详细著录、典藏保护、整理与利用等方面提出见解，对于近代名人文献手稿的整理、保护、开发具有重要参考价值。
名人手稿涉及历史时期众多，种类纷繁、内容复杂。我国图书馆名人手稿整理实践已积累了相当基础，然而我国图书馆学领域对名人手稿的研究主要集中在征集、意义、编目、元数据，以及手稿特点与价值等方面，基于管理学角度对名人手稿整理的系统研究相对滞后，迫切需要搭建一个公认界定的原则、研究架构与系统的整理方法论。
3.2 刘咸炘及其手稿
四川省图书馆自建馆以来，就十分重视对名人手稿、名人藏书的征集与收藏，至今已积累了一大批地方历史文化名人的手稿与藏书，如王国维、刘咸炘、林思进、严谷生、李一氓、李劼人、马识途等。在馆藏名人手稿中，尤以刘咸炘手稿居多，且大致齐备。通过对四川省图书馆所藏刘咸炘手稿的典藏、保护与利用的梳理，旨在探讨新时期图书馆如何对手稿这一特色资源进行可持续性的保护与利用。
刘咸炘（1896—1932），字鉴泉，号宥斋，室名推十斋，四川双流人。近代著名学者，治学谨严，著述宏富，于哲学、史学、诸子学、文学、校雠学诸领域“广大圆通，胜义纷披”，卓然自成一家。
刘咸炘先生英年早逝，其许多著作很长时间未及刊布，仅以手稿形式流传。数十年间，虽历经战乱、浩劫等各种变故，刘咸炘手稿依旧完好地被其家人保存。20世纪50年代初，刘咸炘之子刘伯榖先生决定将历尽千辛万苦保存下来的其父手稿，连同其父藏书一并捐赠给四川省图书馆，以期化私为公，嘉惠学林。自此，这批珍贵手稿连同刘咸炘藏书在历经风雨沧桑后，终于有了稳定而可靠的最佳归宿。
刘咸炘手稿以单册呈现，内容较为完好，主要包括外书9种、内书9种、左书6种、右书16种，以及推十文、推十诗、诸学考辨之作等35种，共计77种，合5531页，内容十分丰富，先生学术之精髓尽蕴其中。部分著作还有数个先后不同的稿本，如《文史通义识语》的稿本有一稿、二稿以及最后准备刊刻的定本，从中可窥刘氏学术观点、学术思想发展变化的重要过程。
刘咸炘手稿丰赡粹美，涵泳渊富，既是了解其学术历程、学术思想的基础性文献，也是研究其写作习惯、写作特点的重要历史资料，同时也兼具书法艺术价值。为了让这批珍贵的手稿文献得到妥善典藏与保护，半个多世纪以来，四川省图书馆一直在不断完善对手稿的整理，不断探索对手稿的保护与利用。
3.2.1 刘咸炘手稿的典藏与保护
自刘咸炘手稿入藏以来，四川省图书馆就致力于对这批手稿进行清点整理、典藏保护等工作，其间大致经历了三个阶段。
（1）手稿的初步保护阶段
对刘咸炘手稿进行比较集中的清点与整理工作，始于20世纪80年代，主要是对手稿进行清点与归类，并对手稿信息进行初步记录。当时工作人员对刘咸炘手稿以册为单位逐一编号并登记，建立馆藏刘咸炘手稿清单，然后以此为基础，将手稿依照书名而初步归类，并开始建立“刘咸炘手稿档案”，内容包括序号、书名、页数、存储位置。在手稿的保存上，将依书分类的手稿分别置于隔板上，然后放置于书架上，并定期对手稿进行除尘和防虫。这一阶段，由于多次搬迁、馆舍简陋等历史原因，对手稿的整理仅停留于简单的著录阶段，对手稿的保护也是依靠基本的常规性的手段，如采取除尘、放置樟脑丸、通风等措施进行简单保藏。
（2）手稿的完善性保护阶段
自2007年“中华古籍保护计划”实施以来，四川省图书馆更加重视对馆藏古籍，尤其是对手稿文献的保护，不断完善手稿档案，改进典藏环境与保护手段。
2009年，四川省图书馆开始进一步完善馆藏刘咸炘手稿档案，参照档案馆对于档案资料的记录方式，对刘咸炘手稿档案不断增加著录款目、调整著录信息。在整理中，工作人员发现以前书名项的著录比较简单，如外书（一）、外书（二）等，不能准确地反映手稿内容。因此在以前著录的书名项后，增加了“副标题”这一款目，以较为准确地反映手稿内容，如外书（一），副标题为“横观总论”等。
同时，在对“刘咸炘手稿档案”的完善过程中，工作人员还意识到对纸张类别、纸张状态的描述等信息，对于手稿档案的保护同样至关重要，所以档案中又增加了关于纸张信息的著录。刘咸炘手稿所用纸张为手工竹纸，分别为红色朱丝栏稿纸、紫色紫丝栏稿纸、蓝色格子稿纸。在蓝色格子稿纸的版心下方还印有“尚友书塾”。在不断的工作探索中，“刘咸炘手稿档案”著录的信息，由最初的序号、书名、页数、存储位置等四个项目逐渐扩展为序号、书名、副标题、纸张名称、纸张类型、纸张尺寸、页数、存储位置等较为详细的著录项目。至2012年，四川省图书馆已形成了较为完善的“刘咸炘手稿档案”，比较清晰地展示出手稿资源的主要特点。
在手稿的保护上，尽管书库条件依然简陋，但四川省图书馆已有意识地关注手稿的保护与管理。由于手稿使用的纸张普遍耐久性较差，酸性较高，极易出现变质、脆化等现象，为此四川省图书馆开始采用无酸化纸张作为垫纸，开始进入对手稿的无酸化保护阶段。在保管制度上，安排专门的工作人员负责手稿的保管与保护记录，逐渐形成以刘咸炘等名人手稿为基础的手稿保护登记制度，定期观察并记录手稿的保存现状。
（3）手稿的成熟性保护阶段
2015年底，四川省图书馆迁入新馆，馆藏古籍的保管与保护条件有了质的提升，对刘咸炘手稿也开始采用更加科学的典藏方式、更加专业的保护技术进行保管。建立了符合国际标准的恒温恒湿管理系统，手稿的存放环境长期、稳定地控制在温度20度、湿度45%～50%的范围内。
同时，在工作中，工作人员不断总结手稿的特性，进一步完善对手稿档案的记录工作。首先，进一步完善手稿的基础数据。以前一直忽略了对刘咸炘手稿捐赠情况的记录，后来对此进行了完善，档案中增加了对捐赠人刘伯榖先生的记录：“刘伯榖，刘咸炘的嫡长子、刘沅的四世嫡孙，省文史馆员，著名书法家，槐轩学说的传承人。刘伯榖先生一直致力于刘氏家学的编辑、出版与研究工作。2005年，刘伯榖先生完成了近300万字的刘咸炘未刊手稿整理。”
其次，进一步增加手稿特色的著录款目，比如对手稿笔迹的记录。手稿笔迹指的是以什么样的书写工具完成的手稿，因为不同的书写工具关系到手稿的保存状态，并对手稿保护手段的不断改进与可持续性保护提供重要研究方向。此外还有手稿字迹、文字的色泽以及手稿修订情况的记录。手稿字迹、文字色泽等的描绘是著录中的难点，因为缺乏专业的研究，相关工作人员还在不断地探索，咨询相关专家，希望可以通过专业、科学、准确的描述对刘咸炘手稿的具体状态给予更详细完备的著录，给研究者提供更多的信息。经过不断完善与调整，刘咸炘手稿档案已日渐成熟。
（4）手稿当前及未来的保护计划
馆藏刘咸炘手稿的保护与利用是一项持续发展的工作。目前，四川省图书馆正在规划以刘咸炘手稿保护为基础的馆藏手稿保护项目。在典藏方面，除了严格按照古籍书库的标准，严控温湿度、空气的净化度，做好防霉、防虫及防紫外线的工作外，为了延缓手稿纸张的酸化，四川省图书馆拟对所有手稿进行无酸化典藏盒储存。同时，为了避免手稿的虫蛀霉蚀，还准备购置低氧杀虫柜，构建手稿的防虫防霉性保护系统，实现馆藏手稿的洁净储藏。
此外，因为历经沧桑，这批手稿已开始出现酸化、脆化、虫蛀等现象，为此，四川省古籍修复中心成立了“刘咸炘手稿修复”项目组，拟以项目的形式争取专项经费开展手稿修复工作，并以此为契机，开展手稿的预防性保护研究及手稿修复工作探索，为以后名人手稿的修复积累经验、培养修复人才。待手稿修复工作完毕后，四川省图书馆将举行刘咸炘手稿专题展览，让先生的遗墨为大众共赏。同时四川省图书馆拟与科研院所合作，开展古籍纸张专项研究，期待能在降低纸张的酸化、老化度，延长古籍的寿命等方面有所开拓。
3.2.2 刘咸炘手稿的整理与利用
四川省图书馆对刘咸炘手稿的整理与利用，主要包括以下几个方面：
（1）建立馆藏刘咸炘手稿目录
在刘咸炘手稿档案不断完善的基础上，工作人员开始查询相关资料，初步了解手稿的全部内容，并逐一核对档案信息与手稿内容。对记录有误的档案予以纠正，对归类有误的单册重新调整，最终形成规范的刘咸炘手稿目录。
（2）完成刘咸炘手稿数字化保存
根据刘咸炘手稿目录，按照外书、内书、左书、右书、推十文、推十诗、其他的顺序，依类对手稿进行原文扫描。由于刘咸炘手稿的字迹清晰度较弱，纸张的颜色本身深浅有别，所以扫描分辨率的选择是重点。为了精确地再现刘咸炘手稿的原始信息，四川省图书馆采用档案图像的扫描方式，以600dpi的空间分辨率，采用灰度扫描模式捕获刘咸炘手稿原件。最后，捕获的手稿按照扫描、校对、命名、存储、备份的程序依次完成。
（3）手稿数据库建设
在手稿的保护措施中，再生性保护工作具有重要的地位。上海图书馆专门建成了“名人手稿馆”进行馆藏名人手稿的典藏、保护研究及开发利用工作，并成立上海图书馆名人手稿数字图书馆课题组进行名人手稿数字图书馆的建设，这些先进的理念和成功的经验为四川省图书馆手稿数据库建设工作指明了方向。四川省图书馆借鉴上海图书馆名人手稿项目的相关经验，拟建设“四川省图书馆馆藏刘咸炘手稿数据库”，并逐步扩展，形成“四川省图书馆馆藏名人手稿数据库”。该数据库的技术标准拟参考美国国会图书馆手稿示范工程的案例，采用一套三图像的方式，实现全方位多用途的手稿数据库建设。并以此为契机，收集并整合与刘咸炘有关的学术研究资料，全面展示刘咸炘的学术成就，以及学术界的研究动向，使之成为最全面、最完整的刘咸炘学术研究平台。
（4）刘咸炘藏书批校题跋辑录
目前，四川省图书馆仅对馆藏刘咸炘手稿文献进行了整理，但刘咸炘藏书仍是按经、史、子、集、类丛分藏于馆藏古籍之中，具体藏量模糊不清。该馆在古籍普查过程中，已将钤有刘咸炘藏书印的所有藏书进行标注并单独存放，待全馆古籍普查结束之后，拟将先生藏书进行专柜收藏。同时，对刘咸炘藏书中的批注、题跋等相关内容进行整理、点校并辑录出版，以期对刘咸炘的学术思想与学术成就有一个更为全面的展示。
3.2.3 刘咸炘手稿的出版与研究
关于刘咸炘的学术著作，民国年间陆续有出版，但缺乏系统性。1996年，刘伯榖先生等整理刘咸炘遗著，由成都古籍书店影印出版了刘咸炘学术著作65种，共151卷，近270万字，这是刘咸炘手稿的首次集中整理。由于当时影印条件限制，影印效果欠佳，字迹较模糊，且印数不多，亦鲜有收藏。2007年，黄曙辉整理出版“刘咸炘学术论集选刊”，主要整理刘咸炘已刊著作，内容分为哲学、子学、史学、校雠学、文学讲义5编。2009年，由四川师范大学巴蜀文化研究中心策划，刘伯榖等巴蜀学者对刘咸炘手稿进行了抄录、整理和点校，从而出版了《推十书》（增补全本）。该书以天干冠名，分为10辑，近千万字。此次的整理包括已刊稿和未刊稿，是目前刘咸炘手稿最为完善而详备的整理。(https://www.daowen.com)
刘咸炘手稿以四川省图书馆收藏最为丰富全面，先生家人次之，武汉大学亦有少量存藏，此外民间还有部分零星散落。2016年，四川省图书馆在国家图书馆的支持下，申请了民国时期文献整理出版项目《刘咸炘著述手稿汇编》，对手稿进行了全面的整理和数字化扫描复制，影印并出版。《刘咸炘著述手稿汇编》的出版，是刘咸炘手稿的第一次非常完整的原貌呈现，是社会了解刘咸炘学术思想的最原始材料。它的出版对手稿真实状态的研究，对刘咸炘学术体系建构的整个思维过程的研究，手稿的校勘价值、艺术价值以及写作技巧等的研究都具有非常重要的意义。
3.3 广州图书馆藏姜伯勤教授手稿整理
3.3.1 整理原则
（1）遵循全宗原则与文献形成规律
1）全宗原则是保证名人手稿整理实现原始性、系统性与关联性的重要前提。全宗原则的含义是：“一个独立的机关（或著名人物）在它的职能范围内进行的活动中形成的全部档案。是这个机关全部活动的真实历史反映。为了保持机关档案的历史联系，以便于保管和查找，必须按全宗来整理和保管档案，并明确规定了一个独立的机关的档案是一个全宗，一个档案全宗是一个历史形成的有机整体。在整理档案中应当首先划分全宗，并按全宗保管。”全宗原则又称来源原则，是档案实体管理的理论基石，也是当前世界各国公认的档案整理原则。我国档案学对手稿全宗和收藏品全宗的定义是：“手稿或文件按同一专题、同一人物，同一事件或同一文种而进行的人为集合”。名人手稿的整理一般以个人或同一来源机构为全宗单位。
2）立足于文献形成的客观性和原始性。《归档文件整理规则DA/T22-2000》规定文件的整理原则是：“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。遵循文献形成规律、区分文献价值，是整理名人手稿的基本原则。整理者必须充分了解名人成长历程，深入研究其治学（创作、藏书）过程，掌握其手稿体系形成、发展的过程与规律，整理过程秉承尊重手稿形成、历史留存以及发现状况的客观事实；发现手稿之间的有机关联，甄别文献之间的不同价值，从而实现对手稿文献的准确研判、归类与整理。
3）充分利用原有基础。在整理过程中，坚持历史唯物主义方法论，承认社会存在与社会意识对手稿形成的客观作用。基于手稿具有原始性、真实性的本质属性，反映手稿形成的历史过程也是整理原则之一。整理过程可以充分利用前人的整理基础，以及手稿自然形成时的初始状态，不轻易拆散原有体系而重新整理手稿。切忌一切推倒重来，可在原有整理基础上适当调整或补充，使之保持形成时的状态，并有目可查便可。
（2）建立手稿关联，维护史料完整
于历史学者而言，得到的史料都是零碎的、不完整的。史料完整是历史学研究的理想状态，研究者追求史料的整体性与关联性，但实际情况往往是“有多少材料说多少话”。历史学强调“孤证不立”，研究过程避免就单份史料望文生义，而是采取多重证据法进行比较，加以辨证。因此，历史学家在研究问题时，不在于史料数量的多寡，而在于文献史料之间是否存在关联，是否可以相互印证。因此，手稿本身的关联性非常重要。历史学者往往受限于史料的缺失。为了避免史料的分散，整理时应找出手稿在来源、时间、内容和形式之间的内在关联与有机联系，厘清手稿形成的逻辑关系，体现系统性。通过寻找关联，使名人手稿在全宗内外形成一个网状的有机结合的文献整体。除建立全宗内个体手稿之间的关联性以外，还包括名人全宗之间的关联性，比如要善于发掘不同名人之间的往来信函、学术交流资料所产生的关联，等等。
（3）整理思路与名人思想学术高度吻合
名人手稿是独具价值的文献资源体系，体现一位著名人物在社会实践过程中的思想与主张。尊重在世名人对自身手稿整理的看法与思想，是反映手稿真实价值与历史意义的重要前提。名人手稿的整理思路是：遵循名人治学思想与手稿生成背景，依据手稿原始属性进行研判，制定相应整理思路，充分、客观、准确地展示发挥名人手稿文献的整体价值。
因此，整理者应充分了解名人的学术背景、思想及人生历程，包括理解名人在手稿形成系列或创作积累达至相当高度后，最终移藏图书馆的愿景与初衷，使整理思路与名人学术思想及手稿形成规律高度吻合。整理过程包括：整理之前，对名人或者历史名人研究学者进行充分访谈与调研，其间，邀请名人本人、亲属、学术传承人或研究学者协助甄别存疑手稿等。
3.3.2 广州图书馆藏姜伯勤教授手稿
（1）基本情况
姜伯勤（1938—），湖北武汉人，中山大学历史系教授、博士生导师，兼任敦煌研究院研究员，中国敦煌吐鲁番学会副会长，全国政协委员，国务院学位委员会历史学科评议组成员、副召集人。姜伯勤先生主要从事隋唐史、敦煌学、丝绸之路史研究，在艺术史、明清禅学史等领域亦有卓越建树，并取得了相当的进展和成果。已出版专著《唐五代敦煌寺户制度》《敦煌吐鲁番文书与丝绸之路》《石濂大汕与澳门禅史》等6部，发表学术论文120余篇，上述著作均以认真的学风、丰富的资料和敏锐的思想而为国内外学术界所推崇。
2012年，姜伯勤教授赠书广州图书馆。广州图书馆专门派遣工作组到其家中登记赠书与手稿清册，随后移藏馆库。2013年，广州图书馆广州人文馆设姜伯勤藏书区，展示姜伯勤教授系列藏书。2019年以来，为推动姜伯勤教授非书资料的系统整理，充分发挥特藏资源学术价值，广州图书馆启动姜伯勤教授手稿整理项目。姜伯勤教授手稿主要包括：姜伯勤学术论文、专著（手稿、打印件、抽印本）、教学材料、科研活动资料、日记、姜伯勤藏他人论文（手稿、打印件、批注件等）、姜伯勤藏他人学术期刊（抽印、复印本）、信札、学术笔记（多语种）、杂著手稿、自撰年谱、自拟文集等，音像资料（光盘、照片、手绘图案、书法、绘画、拓片等），以及大量学术参考资料（参考资料目录、索引等）和其他材料（通讯录、备忘录、通知及其他资料等），尤其是移藏图书馆时，成套性材料占一定比例。手稿及相关研究资料客观反映了姜伯勤教授为历史学科发展奉献终身的崇高理想与学术人生，以及其视野宽广、治学严谨的特点。
（2）典型特征
1）载体与版本多样。载体丰富、版本多样。同一种文献有不同版本，比如手写件、历校稿、打印件与抽印本，草稿与定稿等。
2）整份与散叶并存。同一份手稿夹有附件或散页若干。同一份手稿内所夹数份附件在内容上并无关联，但可能与其他类型手稿有关联，比如相同的学科主题，或者与同一名学者的学术交流或信函往来。
3）关联材料丰富。与国内外学界知名学者学术往来文献类型多样，与同一人物往来学术论文、资料、目录、信函，以及同一学科主题文献众多，均可分别形成系列。
4）跨地域文献众多。手稿中的论文、教学材料与科研活动材料等体现跨地域特色。较集中地反映了当今国内外学术界关于隋唐史、敦煌学、丝绸之路史、艺术史、明清禅学领域的研究成果与学术代表作。
5）学术资料语种多样。大量外文书刊复印件、书目索引、打印件、笔记、批注等，语种涉及中文（简体、繁体）、英语、日语、俄语、法语、德语等，具有鲜明的多语种特色。
6）成套性材料成分复杂。装箱时夹带的成套性文献（散页），有明显为同一专题的，有无法识别专题的零散资料集合。成套资料通常以文件夹（盒）集中存放或以信封包好。同一套材料中包括多种文献类型。
7）材料有无本人手迹之分。与姜伯勤教授研究领域相关的学术论文、复印资料、零散资料等，有附带本人手迹以及无本人手迹之分。有本人手迹的材料直接归类于“手稿资料”类型，无本人手迹的材料可以归类在“姜伯勤藏书”馆藏点下的其他文献类型。
总体而言，广州图书馆藏姜伯勤教授手稿数量众多、构成复杂，在学术研究方面既体现其专深度，在各方面又具备广泛关联度，在多方面均符合现当代名人手稿的典型特征，具有重要的研究价值。
（3）分类方案与整理方法
根据手稿的档案属性，分类标准可有四种：时间分类法、形成者分类法、主题分类法和材料种类分类法。时间分类法一般以1年或10年为一个类级，适用于较古老的历史档案；形成者分类法是档案馆和手稿收藏机构均倾向采用的一种分类标准，按文件形成者的不同活动、担任的职务，从事的工作等作为分类依据；主题分类法较少采用，拟定零散手稿的主题受整理者主观意识影响较大，而且多数文件不止一个主题，因此不能保证分类整理的科学性与准确性；材料种类分类法在多数情况下是以文件形式即文种作为分类标准，少数情况以文件的物质形式为分类标准。文种的基本形式如信函、备忘录、日记、讲演稿、剪贴簿、示意图等等。文件物质形式的分类主要有普通打印文件、手写稿和照片等。这四种分类标准可以在一个分类体系中结合使用，但是在每一个层次上只能有一种标准。
姜伯勤手稿属于专科学术手稿，是基于个人学术专攻与专业特长而生成的特种文献。根据图书馆编目规则与姜手稿材料种类多样的特点，制定分类方案思路：在一级类目上，按CNMARC文献类型划分。在二级类目上，工作组采用材料种类分类法进行分类。姜伯勤手稿整理方案分为5个一级类目（“手稿资料”“音像资料”“零散资料”“报刊”“成套材料”）、31个二级类目（按材料类型划分、最终类目可根据实际情况调整）。
1）区分载体类型与梳理脉络。整理一级类目，是为了区分手稿的载体类型，便于编目人员根据CNMARC类型分别著录。整理二级类目，是考虑到手稿后续开发与利用的延展性，通过梳理手稿具体类型的脉络、寻找关联，出版发行有价值的手稿专项整理成果，比如信函、学术手稿、笔记本、杂著、年谱等，建立名人手稿专题数据库、构建知识图谱等。
2）区分名人手稿与其他文献。基于名人手稿“含有名人手书记录”的核心概念，以及图书馆关于名人手稿的入藏原则，整理过程需要把有名人手书记录的文献与无名人手书记录的文献分开，以确定名人手稿收录的界定范围，彰显手稿的人文价值。但是与名人有关的印刷型文件和其他名人写给姜伯勤教授的往来书信，也属于手书记录，基于关联性原则，一并收入手稿范围。
3）以“件”为整理单位。“件”是档案文件整理的基本单位。界定“件”的概念是开展手稿整理的首要基础。图书馆藏手稿整理，须结合图书馆文献分类规则。同一种手稿的不同版次均各视为一件，同一种手稿不同版本的稿件尽量排放在一起，方便检索与利用。
4）寻找手稿关联。在了解姜伯勤先生生平学术经历与思想的前提下，寻找手稿关联，见《姜伯勤学术小传》。未尽情况下，联系其本人或学生、家属协助梳理甄别。①提示主题标引，由于手稿涉及某一细小专深的主题、交叉学科的复杂主题以及新主题文献，通过主题标引对内容相似及相关的手稿加以集中、展示其相关性，对大量情报加以系统化或组织化，适用于知识关联。根据中国机读目录格式以及手稿特点，姜伯勤手稿涉及同一主题、事由或人物时，可以利用主题分析块做相关标引提示。②提示嵌入连接字段，当手稿涉及其他具有连接关系的文献时，在信息源采集表中提示互见关联手稿的编号，列于同位类的关联手稿应尽量排放在一起。所有关联手稿的信息源，在采集表中作连接字段标识提示，可利用“4××”款目连接块481、482、451、452、488字段功能实现。③提示设置检索点，机读目录发展阶段，凡有检索价值的数据均可作检索点，包括主题词、题名、责任者、附件信息等，方便用户检索。所有归档文件之间建立的事由虚拟关联由文件的整理者完成。整理者通过发现关联点，并提示设置检索点，实现手稿之间的虚拟关联。
5）元数据信息源采集。整理阶段的元数据信息采集，将起到以新观点整理手稿材料、展示手稿信息、实现文献资源发布、检索与研究、分析等作用。①登记元数据著录项，《国际标准——档案著录规则（总则）》规定档案多级著录原则，即“档案著录必须首先开始从全宗著录起，由全宗逐级向下著录到类别，然后再由类别著录至案卷、文件的规则”。工作组根据《国际标准——档案著录规则（总则）》，结合《中国机读目录格式》（CNMARC）和手稿清点交收情况，制定手稿整理阶段必须著录的核心元素。②提示分类标引，是以高度规范的代码或语词为标识来展示和组织信息，用等级体系以及参照、注释、互见、交替等方法来直接显示类目之间的知识关联，比较全面客观地反映了全貌和其内在逻辑关系。手稿整理者在纵观手稿概况后，对已发现可关联项做标引提示。③题名缺失的手稿按规则自拟题名，凡题名缺失的手稿，须自拟题名，以“［］”标识。文书类参照文书档案管理办法自拟题名“责任者+事由+文种”拟定。④著录手稿发表信息，根据作者著述的出版物《姜伯勤自选集》附录《姜伯勤主要著述目录》登记在“手稿发表与收录情况”中。⑤其他反映文献价值的信息及时记录在附注项内。
6）识别有价值的成套性材料。在分类方案中，成套性材料所涉及的类型和内容最复杂，有主题和无主题的成套性材料分开，既尊重文献的客观原始性与原有基础，也能把有系统价值的成套性材料区分出来。
①对于主题明确的成套性材料成立卷宗有主题的汇集文献与成套材料作为一级类目整理，不再分散至其他一级类目中。采编部门接收后按相关主题文献作主题标引（多个主题词可并列），体现关联性，方便读者检索与利用。因成套性材料成分、载体类型较复杂，材料间内容具有一定关联性，分类整理时拟仍按原主题将所汇集的各类文献照原样集中为一卷宗（整理为一盒），具体可按主题词汇集、形成篇章。整理时，根据篇章内的文献概况拟写小序，说明该套材料分别含各种载体类型的具体份数及页数。②主题不明确的成套性材料遵循“事由原则”，排列基于尊重原有整理基础的原则，无主题成套性材料也不拆份，保持原来的成套性状态。一套为一卷宗（盒），每一套材料内部根据“事由原则”，参见二级类目排列遵循“来源”“时间”或“事由原则”的排列原则，尽量使有关联的手稿排列在一起，并分别列明载体类型与具体页数。凡有关联的几件文献前面拟写小序，以作说明。
7）二级类目整理规则。
①归类原则，遵循同一来源同一事由的文献集中归纳的原则。如同一次研讨会的学术论文，同一份书稿目录下的各个章节，同一事由的相关文件集中归纳等。同一篇论文最终出版成果、定稿、修改稿、草稿（手书件）排列在一起，根据版本情况分别著录。同一篇论文的不同版本著录共同题名，以信封或文件袋统装。同一部著作书稿的不同章节，按先后顺序集中排放在一起，著录共同题名。②排序原则，由于提取的主题词、关键词可并列，一份手稿同时有二三个关键词较常见，单纯按关键词、主题词排列不可行。建议不同主题词之间的排序不必拘于细节，只要主题词同类、相近、关联的手稿集中排列在一起即可。著录目录时在同一类、内容相近的手稿前面可列小序，说明该批手稿概况，按学科属性归类排列。并列主题词的只能归于其中一类。无论怎样排列都会有跨学科的问题存在，因此，提示著录好并列主题词和检索点更关键。二级类目下有同一学科领域、具有系统性、关联度较高以及有共同主题词的手稿，可以适当设子目，下附小序，说明该批手稿的概况。相同或关联主题的论著按实际学科范畴归类，尽量排列在一起。其他无法归类的单份论文著作列于二级类目之后。跨主题词、并列主题词的文稿很常见，归于其中一个三级类目，并在封面上列明所有并列主题词，并提示设置有价值的检索点即可。同一题名、相同关键词论著、论文排序时应排列在一起。
8）手稿整理项目延伸开发。
姜伯勤教授手稿整理可以进一步丰富姜伯勤教授生平学术与思想史料，了解其治学思想与历史成就，以及完成整理与研究、收藏与利用、保存与开发的统一。根据姜伯勤先生手稿、批注、信函、笔记、札记、参考目录等，凝练姜伯勤手稿的重要学科组成与亮点，形成手稿整体后续开发使用指南。名人手稿整理成果的深度开发仍具有重要意义，包括：①以名人手稿整理为研究对象的当代名人手稿整理研究体系的构建。②整理名人专藏指南、编撰专藏学术的方法、规范研究。③名人手稿的种类研究，包括档案、文物、珍稀文献、特色文献等的整理研究。④名人手稿信息开发研究。包括二次文献的整理开发，编辑、整理名人手稿分类目录、名人手稿提要、名人手稿专题索引、名人手稿图录等应用型研究，以及三次文献的整理开发，对名人专藏特色文献提要、古籍书志等的整理方法研究，编写专题系列工具书等。⑤史料辑佚。在征询名人同意或符合知识产权法规的情况下，从现存的手稿中，搜集逸文，辑而为书，根据其他史料佐证继续征集、增补手稿遗漏等。⑥名人手稿典藏工作研究。包括手稿的保存、组织、排列、保护、清点和书库组织。其中手稿研究立足于两方面：一为专藏文献特色研究，包括手稿考略、版本研究，从学界名人收藏视角反映我国私藏名人手稿的存藏情况；二为人文科学研究，如名人学术思想研究、人物研究等。⑦《公共图书馆法》视野下公共图书馆档案馆博物馆名人专藏史料合作整理研究。⑧名人手稿数字人文项目建设与知识图谱构建研究。