严谨准确地做好文件的摘要工作

办公室文件传阅人员必须认真做好每一份文件的阅读工作，在认真研读文件基础上，准确地摘录文件中领导需要关注的文件内容，需要落实的文件精神，需要决策的文件要求，形成“文件摘要”，与文件一并报送给领导。文件摘要主要把握三方面内容：

（一）新变化的内容

当与以往的文件对比出现新的内容、新的政策、新的要求时，办公室文件传阅人员要准确摘要，便于领导及时把握上级要求，提高工作效率。例如：《关于扶持高层次创新团队实施细则（试行）等文件的通知》（秦政办字〔2016〕127号），就应将相关政策的新旧对比情况进行梳理，汇总出文件中的新政策和新要求，供领导参考审阅。

（二）与本单位相关的文件内容(https://www.daowen.com)

在研读文件过程中摘要与本单位工作密切相关的内容并及时记录，以便领导第一时间看到，及时提出意见。例如：大学生思想政治教育、教学改革工作、在新形势下的职业教育等方面，文件传阅人员应该将重点段落、重点语句、上级的重点要求等及时摘录下来，传阅给领导批示。

（三）领导容易疏忽的内容

为避免领导审阅文件的疏忽，文件传阅人员应将有关需要上报材料、有具体时间节点的文件内容、重要会议通知的文件、要求固定时间必须上报情况的文件，及时梳理供领导审阅。