四、建立工作制度

制度是学校内大家共同遵守的行为规范。建立督查工作制度为开展督查工作提供可遵循的依据，也是确保督查工作有效运转完成督查工作目标的可靠保证，更是实现督查工作程序规范化、工作责任法规化、督查方法科学化的保障。一是定时提醒制度。办公室根据学校重大决策和领导重要部署梳理出清晰的、合理的重点工作任务清单，按月或周或日定时提醒责任部门，避免出现态度不积极、认识不到位、思考不全面等现象。二是定期汇报制度。建立高校党委会、院长办公会定期听取重点工作汇报的机制，以便及时了解和掌握各项工作进展情况，协调工作推进。三是分级负责制度。各分管领导、责任部门负责人必须各尽其责、相互支持、相互配合，以重点工作为中心，采取有效措施，确保督查事项落到实处。四是定期通报制度。办公室以表扬先进、督促后进、交流经验为目的，每两个月对督查工作办理落实情况、反馈质量等进行具体说明，以《督查通报》、领导对反馈报告的批示等形式进行通报，并将督查工作结果作为各责任部门年度考核的重要依据，确保督查工作的质量和效力。新时代需要新思路、新目标、新成就。在实际工作中，高校只有加强领导、周密安排、精心组织、狠抓落实才能实现各项工作目标，才能够实现高校高质量创新发展。(https://www.daowen.com)

（2019年1月，公开发表于《办公室业务》第2期，收录时文章题目有改动）