1.3.5设置单元格的数据类型或范围

只允许单元格输入数字

我们在使用Excel输入数据时，有时只需要输入数字，这时，我们可以通过对单元格的数据格式进行限制设置来实现。具体操作步骤如下。

①打开目标文档，选中要设置的单元格区域。单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【数据验证】按钮，在下拉列表中选择【数据验证】选项，如图1.3-10所示。

②在弹出的【数据验证】对话框中，选择【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择【自定义】选项，在【公式】文本框中输入“=ISNUMBER(E4)”，输入完成后单击【确定】按钮，如图1.3-11所示。

ISNUMBER函数是用来限制输入的内容为数值，E4是指选中的单元格区域。

设置完成后，在单元格中输入其他内容就会出现警告信息，如图1.3-12所示。

为单元格设置下拉列表(https://www.daowen.com)

我们在填写表格时，经常能看到在表格中出现下拉列表，这样可以在输入数据时选择设置好的内容，缩短工作时间。下面跟大家详细介绍一下具体的操作步骤。

①打开目标文档，选中要设置的单元格区域。单击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮，如图1.3-13所示。

②在弹出的【数据验证】对话框中，选择【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择【序列】选项，在【来源】文本框中输入“公关，行政，后勤，市场”（输入的内容需要用英文逗号隔开），输入完成后单击【确定】按钮，如图1.3-14所示。

这时，单元格的下拉列表就设置好了，大家可以根据所填写的内容进行选择，如图1.3-15所示。

数据验证功能除了可以限制输入数值和设置下拉列表外，还可以设置文本输入的长度或数值的范围，这里就不一一赘述了，大家在【数据验证】对话框中的【设置】选项卡下的【允许】下拉列表中选择相应的选项进行设置即可。