Excel完全自学教程_计算机科学

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第1章在Excel中首先应该掌握的基础运用

Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具使E

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1.1 设置Excel的基本操作——以“年度销售计划分析表”为例

在打开Excel制作表格时，基础设置都是默认的，我们可以对Excel的字体、字号和颜色进行设置。我们还可以依据内容的多少和需要的视觉效果，对Excel的行高与列

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1.1.1Excel中的字体设置

在新建Excel中输入数据和文本内容时，默认显示的字体为“等线”，默认显示的字号为11。在实际操作中，使用者可以根据不同的使用途径和目的更改Excel的字体和字

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1.1.2调整Excel的行高与列宽

在新建Excel中输入数据和文字时，在默认情况下，行高和列宽都是固定的。当单元格中内容过多、过长无法显示时，为了增强可视性，就需要调整行高和列宽。Excel的默

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1.1.3文字与数据的对齐

在使用Excel时，我们不难发现“文字左对齐，数据右对齐”是Excel的初始设置，输入文字或数据时会按照系统默认自动对齐。Excel中有左对齐、居中和右对齐三种

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1.1.4固定单元格填充

在制作Excel时，有时我们需要在多个单元格里输入相同的内容。除了逐个添加和复制粘贴之外，想要高效快速地输入数据，可以使用Excel自带的定位条件功能，结合【C

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1.1.5首行与首列的留白

大部分人在制作表格时是从A1列第一格开始输入数据的，这样虽然很方便，但是可视性不强。为了使表格更美观，不建议对第一列和第一行进行操作，可以从第二行和第二列也就是

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1.2Excel的窗口设置——以“销售周别行动计划表”为例

在制作Excel表格时，为了提高工作效率和便于操作，有必要掌握对话框和视图的比例更改技巧。本节会从调整表格的显示比例、如何并排查看两个数据表、如何隐藏窗口和冻结

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1.2.1调整表格的显示比例

在制作Excel表格时，会常常使用到调整表格显示比例功能。此功能有利于增强窗口的可视性，使窗口更灵活。窗口在默认状态下的显示比例为100%，通过对表格的显示比例

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1.2.2两个数据表的并排查看

有时会出现需要同时使用两个Excel表的情况，若是来回切换两个工作表未免太过麻烦，而且在使用过程中还会增加数据的错误率，这里提供一个可以同时查看两个工作表的简便

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1.2.3隐藏窗口

在完成一个Excel工作表的制作后，可以将已经制作好的Excel隐藏之后再进行其他操作，这样可以提高工作表的私密性，避免信息泄露，是一项十分实用的操作技能。首先

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1.2.4冻结窗格

有时工作表的表格中会有大量的数据需要填写，而此时往右拖动滚动条时，就会发现表头标题会一起移动被隐藏。那么该怎么办呢？其实通过冻结工作表的方法就能在拖动滚动条时始

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1.3录入数据——以“营销策略分析与决策表”为例

大家在使用Excel处理数据之前，需要先将数据录入工作表中。在录入数据时也有很多技巧可以帮助大家提高效率，本节将针对快速输入数据、设置录入数据格式、设置提示与警

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1.3.1快速输入相同数据

在录入数据时，有时需要在不同单元格输入相同数据，如果逐个输入就会费时费力，下面就教大家如何快速在多个单元格中输入相同数据的方法。 ①启动Excel，打开目标文档

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1.3.2快速输入日期与时间

在编辑表格的过程中，有时会需要输入日期与时间，这里建议大家使用快捷键输入，具体操作步骤如下。 ①打开文档后，选中要输入时间的单元格，按下组合键【Ctrl+Shi

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1.3.3输入“0”开头的编号

在默认情况下，在Excel中输入以“0”开头的数字时，例如“001”“002”开头的“0”会被自动省略。要想在单元格中输入以“0”开头的数字，有两种办法：一是通

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1.3.4输入身份证号码

除了编号外，身份证号也经常用到，但是在单元格中如果输入超过11位的数字时，Excel就会自动使用计数法来显示数字，但无法完全显示，此时，就需要将这些单元格的数字

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1.3.5设置单元格的数据类型或范围

只允许单元格输入数字我们在使用Excel输入数据时，有时只需要输入数字，这时，我们可以通过对单元格的数据格式进行限制设置来实现。具体操作步骤如下。 ①打开目标

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1.3.6清除数据验证

我们在编辑工作表时，会发现在不同的单元格区域可能会出现不同的数据验证信息，如果想对它们进行清除，一个一个地设置肯定会浪费时间，下面就跟大家讲解如何快速清除所有数

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1.4编辑数据——以“新产品上市战略规划表”为例

在录入数据完成后，我们还要对数据进行编辑，本节将对查找替换、复制粘贴以及千位符和超链接的使用进行讲解，这些技巧可以帮助大家快速编辑数据，提高工作效率。(http

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1.4.1查找与替换

在编辑数据时，有些数据查找起来很困难，我们可以使用查找和替换功能，一次性修改所有数据。具体操作步骤如下。 ①启动Excel，打开目标文档，选择任一单元格，单击【

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1.4.2为表格内容添加缩进

在编辑表格的过程中，由于数据统计过多，大家可以使用“缩进”功能来实现不同内容错开排列，这样可以大幅提高表格的易看性，帮助阅读者更好地理解表格结构。下面给大家详细

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1.4.3将单元格区域复制为图片

在处理表格数据时，为了安全和便捷，我们可以把区域单元格内容复制为图片。这个操作也很简单，下面给大家详细讲解。首先，打开目标文档，选中要复制的单元格区域，单击【

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1.4.4通过选择性粘贴进行区域运算

除了粘贴为图片外，还有一个小技巧也很实用，那就是运用粘贴数据进行运算，可以帮助大家对数据进行快速的目标运算。首先，打开目标文档，在空白单元格输入需要运算的数值

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1.4.5创建超链接

我们在处理Excel表格时，难免会遇到一个工作表内含有多个工作表，为了方便整理数据，我们可以在表格中创建超链接，以方便各个工作表的切换。下面就跟大家介绍一下具体

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第2章设置Excel格式，让表格更美观

我们都希望自己的表格简洁、美观，能够一下找到自己需要的数据，这时就需要设置Excel的格式，提升表格的美观度，通过设置精确的小数位、设置文字方向或给固定数据设置

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2.1设置单元格格式——以“蔬菜定价表”为例

在制作表格时，为了使表格的数据更显眼，我们需要在输入数据之后对单元格的格式进行设置和美化，使表格的数据达到自己想要的效果。我们可以设置单元格数据的小数位数，得到

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2.1.1设置数值的小数位数

在单元格中输入数据时，如果我们需要输入大量的特定格式的小数，例如在小数点后需要保留三位小数，那么数据大于三位或者不够三位该怎么办呢？如果一个一个手动输入的话无疑

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2.1.2设置文字方向

在新建Excel表格中输入数据和文字时，默认情况下文字方向是从左到右横向固定排列的，为了使Excel工作表看起来更美观、统一，可以对单元格里的文字方向进行设置。

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2.1.3设置不同颜色让数值更醒目

在Excel表格中输入数据时，有时我们需要区分文字、零值、正数值、负数值等，怎样才能让数据更方便查看呢？我们可以通过给数据设置不同的颜色来提高辨识度。下面就让我

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《Excel完全自学教程》简介